Sekretariat Für das Team Intendanz Square

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**:
50 % (unbefristet ab 01.02.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
- Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
- Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
- Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter
- Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
- Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
- Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.

**Ihr Profil**:

- Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld

SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. SQUARE ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Square denken, neue Wege entdecken. Wir freuen uns auf Sie, und Euch
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1410**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Tim Kramer
SQUARE Intendant

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Leiter:in Sporthallenpersonal (m/w/d)
- Universitätssport
50-80%

Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit im Team Intendanz SQUARE (m/w/d)
- Square
80-100%

Research Associate / Ph.D. Student in Risk Management (M/F/d)
- Institute of Insurance Economics, Prof. Dr. H. Schmeiser
80-100%

  • Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit Im Team Intendanz Square

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Presse - und Öffentlichkeitsarbeit im Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.06.2025) **Ihre Aufgaben**: - Weiterentwicklung des Aussenauftritts (Key-Visual etc.) im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen Agentur - Konzeption und Betreuung der Homepage in Folge des neuen Key-Visual und der CD der HSG - Implementierung...

  • Leiter:in Sporthallenpersonal

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Leiter:in Sporthallenpersonal (m/w/d)**: 65 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sicherheit, Unterhalt, Reinigung der Sporthalle - Ordnung, Material, Zutritt Sporthalle - Dienstleistungen für die Sporthallennutzerinnen und -nutzer - Schnittstellenaufgaben Unisport und Immobilien - Fachliche sowie personelle Führung...

  • Dramaturgie (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Dramaturgie im Team Intendanz SQUARE an der HSG (Universität St. Gallen), 80 - 100% Konzeptionelle Mitarbeit bei extracurricularen Projekten Wissenschaftliche und organisatorische Betreuung von extracurricularen Projekten Erstellung und Betreuung von Texten im Zusammenhang mit dem extracurricularen Programm und speziellen Projekten des SQUARE...

  • Dramaturgie (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Dramaturgie im Team Intendanz SQUARE an der HSG (Universität St. Gallen), 80 - 100% Konzeptionelle Mitarbeit bei extracurricularen Projekten Wissenschaftliche und organisatorische Betreuung von extracurricularen Projekten Erstellung und Betreuung von Texten im Zusammenhang mit dem extracurricularen Programm und speziellen Projekten des SQUARE...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat Und Mediathek

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat und Mediathek (60%)**: - Für das Regionale Didaktische Zentrum (RDZ) Wattwil suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat und Mediathek (60%)**: - Als zentrale Ansprechperson des Regionalen Didaktischen Zentrums Wattwil sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf bei den...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Services

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Im Sekretariat Zentrum Berufspraktische Studien

    vor 3 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Hochschuladministration im Sekretariat Zentrum Berufspraktische Studien (60%)**: - Für den Studienbereich Sekundarstufe I suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. - Das Sekretariat Sek I „Zentrum Berufspraktische Studien“ (ZBPS) ist für die praktische Ausbildung der...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Services

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kantonder Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...