Assistent/in Sekretariat

Vor 2 Tagen

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Assistent/in Sekretariat**: 70 - 100%
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Erfassung und Bearbeitung von Teilnehmerdaten im Interessenten
- und Anmeldeprozess
- Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Informationsanlässen
- Pflege von Stammdaten im Rahmen der Qualitätssicherung auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Unterstützung bei der Eingabe und Optimierung von Stundenplänen sowie bei der Bestellung von Lehrmitteln
- Handling der Debitorenschnittstelle zwischen den beiden ERP-Systemen
- Wahrnehmung von Stellvertretungen im Team sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gelegentliche Abend
- sowie Samstag-Vormittag-Einsätze

**Ihr Profil**:

- Berufliche Grundbildung mit EFZ, verbunden mit kaufmännischer Erfahrung und IT-Flair
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung

Sie schätzen selbständiges Arbeiten, den persönlichen und direkten Kundenkontakt und unterstützen die Sekretariatsmitarbeitenden, Teilnehmenden und Dozierenden im Rahmen der zugewiesenen Arbeiten. Wir bieten Ihnen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt und erfüllen Sie das Anfor-derungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Assistent/in VR-Sekretariat 70-80%

    vor 1 Tag

    Sankt Gallen SG, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit

    Assistent/in VR-Sekretariat 70-80% Sekretariat Verwaltungsrat Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Koordination, Organisation und Nachbearbeitung der Sitzungen des Verwaltungsrates und dessen Ausschüssen (Traktandierung, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Verwaltung der Pendenzen) Protokollierung von einzelnen Sitzungen...

  • Sekretär(In)/assistent(In) 70-80%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz ACADEMIX Consult Vollzeit

    **Sekretär(in)/Assistent(in) 70-80%**: Die ACADEMIX Consult AG ist in der Schweiz führender Experte für ganzheitliche Finanzplanung. Unsere Spezialisten unterstützen vermögende Privatpersonen, insbesondere Unternehmer und Kader, sowie angestellte und selbständige Mediziner unabhängig von Banken und Versicherungen in allen Fragen der Vorsorge, des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Erwachsenenpsychiatrie- St. Gallen - 1. Mai 2025 - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du vergibst und organisierst Behandlungstermine in enger Abstimmung mit unseren therapeutisch tätigen Kolleginnen und Kollegen. Dabei übernimmst du auch klassische Aufgaben wie die Korrespondenz...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in (m/w/d)**: 30 % (unbefristet, ab 01.10.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Lehrmittel für die Kurse im öffentlichen Recht und Völkerrecht - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfungen der Lehrveranstaltungen - Mitarbeit und Recherchen bei...