Procurement Delivery Associate 80-100%

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Procurement Delivery Associate** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Für die laufenden Bauprojekte bei der Site Basel wird ein Procurement Delivery Associate (m/w/d) gesucht. Für diese Stelle wird eine kaufmännische Unterstützung gesucht, welche die Koordination des Projektes entlastet. Procurement bezogene Aufgaben werden in Bezug auf Ausschreibungen, Verträge, Bestellungen und Rechnungen benötigt.

Die Dauer des aktuellen Projektes beträgt 5 Jahre, nach 5 Jahren ist die Wahrscheinlichkeit gross in weitere Projekte einbezogen zu werden.

**Tätigkeiten**:

- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
- Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen
- Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts
- Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf
- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
- Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten. Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren
- Erstellen, prüfen und bearbeiten von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System
- Vertragsmanagement
- Verwaltung/Ablage von Bankgarantien
- Prüfen und bearbeiten von Rechnungen
- Lieferantenkommunikation

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Bachelor-Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
- Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP
- Sehr gute organisatorischen Fähigkeiten, selbstständigkeit, starke prioritätensetzung
- Google Suite Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Nice to haves**:

- Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Ihre Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, diese werden jedoch aus administrativen Gründen nicht retourniert.

Wir freuen uns auf Sie

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

  • Procurement Delivery Associate

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit

    OverviewProcurement Delivery Associate (m/w/d) - Beschaffungswesen / e-contracting / SAP / Deutsch / EnglischProjekt: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Procurement Delivery Associate (m/f/d).Hintergrund: Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten...

  • Procurement Delivery Associate Für F. Hoffmann La

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Itech Consult AG Vollzeit

    **Project**: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Procurement Delivery Associate (M/F/d) **Background**: The Global Procurement (GP) department is involved in the purchasing processes of capital projects. Due to the increasing investment volume and procurement effort, we are seeking additional support. This...

  • Procurement Delivery Associate

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Aston Carter Vollzeit

    We are looking for a Procurement Delivery Associate for the ongoing construction projects at the Basel site.ResponsibilitiesProcess purchase requisitions, orders, and invoices using ERP systemsManage contracts and tenders administrativelyConduct non-complex tendersHandle warranties, acceptance protocols, and insurance documentationSupport procurement...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Schweiz Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren MandatenF. Hoffmann-La RocheinBaselsuchen wir einen zuverlässigen und...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 6 Tagen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann - La Roche AG inBasel, suchen wir eine/nProcurement Delivery AssociateHintergrund:Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manpower Vollzeit

    **​** **MANPOWER AG – Ihre Karriere, unser Fokus** Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die unzähligen Möglichkeiten ManpowerGroup ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für Arbeitskräfte. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihren...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit

    Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung. Diese Position würde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Das Team der Abteilung vonGlobal Procurementist an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung für unserenPharmakundenaus dem Raum Basel. Diese Position wirdProjektlaufzeitenverbessern,...

  • Procurement Delivery Associate

    Vor 2 Tagen

    Canton of Basel-Stadt, Schweiz Hays Vollzeit

    **Procurement Delivery Associate (m/w/d)**: - Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt - Basel Stadt - Startdatum: sofort - Referenznummer: 828605/1 ***: **Aufgaben**: - Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System - Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von...