Office Management

Vor 7 Tagen

Zurich, Schweiz K&W Software Vollzeit

Bei Dir laufen die Fäden für unser Büro in Zürich-Nord zusammen. Du arbeitest selbständig, bist dynamisch und gleichzeitig ein hilfsbereites Crew-Mitglied, an das sich unsere Mitarbeitenden vertrauensvoll wenden können.

**Das verantwortest Du bei uns**:

- Du führst aktiv und zielgerichtet die zugewiesenen Aufgaben des Office Management aus und bist die zentrale Ansprechperson für alles «Nichtoperative».
- Du planst Termine, kümmerst Dich um unser Telefon und bewirtschaftest das Büromaterial und die Cafeteria.
- Du stellst sicher, dass alle nicht technischen Geräte im Office Zürich und Bern funktionieren.
- Du entlastest und unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.
- Du stellst die kaufmännischen Prozesse der HR-Administration sicher und arbeitest eng mit auswärtigen Stellen wie Revisor, Treuhand, Behörden und unserem Versicherungsbroker zusammen.
- Du organisierst unsere Firmenausflüge und Mitarbeiteraktionen.

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor für kaufmännische Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, das Pensum auf mindestens 4 Arbeitstage zu verteilen
- Organisationstalent (Du kannst zweckorientierte Ziele und Prioritäten setzen und planen, Termine einhalten und mit unterschiedlichen Stellen koordinieren.)
- Engagierte und initiative Herangehensweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Strukturierte und methodische Arbeitsmethodik
- Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und aussen
- teamfähige Persönlichkeit

**Darauf darfst Du Dich freuen**:

- Ein glückliches Team mit Chili-Nerds und (Code-)Gourmets
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Regelmässige Firmenausflüge und Events

Mehr über uns findest Du hier kwsoft.ch/karriere.

**Bist Du interessiert?**:
Ulli freut sich, Dich kennenzulernen.

K&W Software AG
Thurgauerstrasse 54
8050 Zürich
kwsoft.ch

  • Mitarbeiter/in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Front Office Management Trainee

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Head Risk Management 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: dual workplace | remote and Corporate Office | Glattpark Hiring date: According to agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 32582 As the largest medical network in Switzerland, we set standards with our clinics, outpatient surgery centres and emergency units. First-class medical quality and the well-being of the individual...

  • Internship - Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Reception & Office Management Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Leiter:in HR

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches, stark wachsendes KMU (> 230 Mitarbeitende) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software - und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Leiter:in HR & Office Management....

  • Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (60 - 80%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz VJC-Management Vollzeit

    Was Sie erledigen: Das La Réserve Eden au Lac Zurich - designed by Philippe Starck - öffnete seine Türen im Januar 2020. Das komplett neu gestylte Hotel interpretiert Luxushotellerie auf eine einzigartige, schicke, moderne Art und Weise. Mit trendigen Gastronomiekonzepten, Lifestyle-Ambiente und einem kosmopolitischen Charakter repräsentiert das La...

  • Office Management Professional 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Office Management Lead

    vor 13 Stunden

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Internal Communications **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....