Event Manager, Stellvertretung Der Leitung

Leitung (Veranstaltung / Bankett) Veranstaltungsverkauf Ihr beruflicher Aufschwung in den Schweizer Alpen: Im Grand Hotel Kronenhof Team setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf Erlebnis und Entwicklung in authentisch-elegantem, historischem und modernem Lifestyle. Inspiriert entwickeln wir unsere kreativen und innovativen Ideen und gestalten die Zukunft zusammen mit unserer Grand Hotel Kronenhof Community. Wir sind mehrfach ausgezeichnet mit nationalen und internationalen Awards. Wir freuen uns bereits auf Sie Per sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir einen dynamischen und erfahrenen Event Manager (w/m/d) Teamzusammenarbeit, Organisieren und vielseitige Event Management Aufgaben begeistern Sie. Sie haben eine grosse Leidenschaft für Exzellenz und Eleganz und sind bekannt für Ihre Aufmerksamkeit. Teamzusammenarbeit schätzen Sie und dennoch sind Sie auch sehr gern selbständig für Ihre vielseitigen Themen zuständig. Weiterhin verfügen Sie über folgende Kompetenzen: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im wirtschaftlichen / kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich - Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Luxus - Service oder Hotellerie - Hohe Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität - Grosse Eigeninitiative und Pro-Aktivität - Exzellente Begabung im Umgang mit den Gästen: Erkennen der Bedürfnisse, Höflichkeit und Aufmerksamkeit - Exzellente Begabung die besten Lösungen zu erarbeiten - Ein Teamplayer mit hohem Einfühlungsvermögen, der zum grossen Teamgeist beiträgt - Stets absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit und vertraulicher Umgang mit datengeschützten Dokumenten und vertrauensvollen Informationen - Einwandfreie Umgangsformen und Wahrung der Belange des Hauses sowohl inner - als auch ausserbetrieblich - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil Als erfolgreicher Event Manager, Stellvertretung der Leitung Reservation, Groups und Events, sind Sie ein begeisterter und zukommender, kommunikativer Repräsentant des Grand Hotels Kronenhof. Sie agieren mit Freude und hohem Mass an Eleganz und Exzellenz mit unseren besonderen Gästen. Die Organisation, auch besonders grosser Veranstaltungen, Kommunikation in verschiedenen Sprachen und Umgang mit unseren digitalen Systemen begeistert Sie. Weiterhin sind Sie verantwortlich für folgende Tätigkeiten: - Verkauf und Planung von Veranstaltungs - und Gruppenbuchungen sowie Klärung der konkreten Bedürfnisse im Bankett - und Tagungsbereich - Beratung der Gäste bzw. Agenturen am Telefon oder vor Ort über die Möglichkeiten in Bezug auf die konkrete Anfrage, falls nötig Erarbeitung von Alternativ-Vorschlägen - Erstellung von Angeboten für interne Dienstleistungen, so wie z.B. Hotelzimmer, Bankett - bzw. Tagungsräumlichkeiten - Bearbeitung und Prüfung des Preises für Hotelzimmer in Zusammenarbeit mit dem Reservation Manager - Regelmässige interne Kommunikation und Absprachen, um ein Event erster Exzellenz in gemeinsamer Teamarbeit fertig zu stellen - Betreuung des Gastgebers am Tag der Veranstaltung und Übernahme der Funktion des ersten Ansprechpartners vor Ort im Falle von Anpassungen oder kurzfristigen Anfragen am Tag der Veranstaltung - Selbstständige Ausführung und Planung von vielseitigen Projekten - Einhaltung der Vertraulichkeit jeglicher Gästedaten gemäss Datenschutzgesetz - Gewährleistung des reibungslosen täglichen Arbeitsablaufes bei Reservierungsanfragen - Übernahme der Stellvertretung der Teamleitung: gelegentliche Teamkoordination und Übernahme der Delegation der Aufgaben an Mitarbeitende der Abteilung; bei Bedarf Vertretung der Teamleitung in wichtigen Meetings Zwischen 1848 und 1900 ist das Grand Hotel Kronenhof in Pontresina entstanden. Ein Haus der Luxusklasse, innen und aussen denkmalgeschützt, gehört es zu den architektonisch bedeutendsten Hotels der Alpen aus dem 19. Jahrhundert. Pontresina ist unweit vom mondänen St. Moritz, 1800 m ü.M. mitten in einer atemberaubenden Landschaft gelegen. Der Kronenhof gehört zu den führenden 5 Sterne Superior Häusern im Oberengadin und war das GaultMillau-Hotel des Jahres 2008. Unser Hotel erhielt unter anderem sechs der begehrten Travellers‘ Choice Awards des Onlineportals TripAdvisor und wurde zum **besten Hotel der Welt** ausgezeichnet. Ausserdem wurde uns von Schweiz Tourismus der Prix Bienvenu verliehen, der Award als **gastfreundlichstes Luxushotel der Schweiz**. Unser Hotel verfügt über 112 luxuriöse Suiten und Zimmer verschiedener Kategorien. Neben der grosszügigen Wellnessanlage laden das "Grand Restaurant" in klassischem neubarocken Stil (300 Sitzplätze, 2. bestes HP-Restaurant der Schweiz), das à-la-carte Gourmet-Restaurant "Kronenstübli" **(16 Punkte GaultMillau),** die Bar und das Sonnenrestaurant "Le Pavillon" unsere internationalen Gäste zum Erholen