Event Operations Assistant Manager

vor 22 Stunden

Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event
- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Sie sind die operative Führung vom Event Operations zusammen mit dem Event Operations Manager. Das Tagesgeschäft übernehmen Sie selbstständig und entwickeln die Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Services der Dolder Hotel AG weiter. Von der Durchführung bis zur Nachbearbeitung sind Sie operativ im Einsatz und stellen so sicher, dass die Gäste wie auch unser Team stets mit einem Lächeln das Haus verlassen. Bei Abwesenheit des Event Operations Manager sind Sie zusammen mit dem 2. Assistant Event Operations Manager die Stellvertretung bei allen Angelegenheiten. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach unseren Events.

Ihre Aufgaben

Vertretung des Manager Event Operations

Selbstständige operative Planung und Kontrolle des Tagesgeschäfts

Selbstständige Durchführung und Kontrolle der Events

Ständige Verbesserung der Prozesse im Event Operations

Erstellung der SOP’s für Event Operations

Erstellung der Dienstpläne

Planung und Forecasting der flexiblen Mitarbeitenden

Souveräne Führung unserer flexiblen Mitarbeitenden (Team bis zu 50 Personen)

Kontrolle der Inventuren

Aktive Teilnahme an den wöchentlichen abteilungsübergreifenden Meetings

Aktive Drehscheiben
- und Schnittstellenfunktion zu Küche und Event Sales

Erstellung und Durchführung der Trainings für unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ (oder gleichwertig) mit Fokus auf den Service

Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position in der Luxushotellerie / Eventbranche mit

Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Hohes Qualitäts
- und Kostenbewusstsein

Die MS Office Palette ist für Sie kein Fremdwort

Wir bieten

Direkte Entscheidungswege und eine flache Hierarchie

Weihnachten & Ostern fix frei

Regelmässige Teamevents um unsere Erfolge zu zelebrieren

Bezahlte Weiterbildungen

Mitarbeiterbeteiligung bei Erreichung der Budgetziele

Gratis Eintritt ins Dolder Sports (+ 1 Begleitperson)

  • Event Operations Supervisor

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...

  • Assistant Leiterin Bankett

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...

  • Office Assistant Corporate Services/events Pharma

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    **Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to...

  • Assistant Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Smith and de Luma Vollzeit

    Ein Ort für Kreativität und Passion. Das alles verpackt in urbaner Hülle - ein Original, das seinesgleichen sucht. Bestes Fleisch begleitet von herausragenden Weinen durch unsere Partner LUMA Beef D.A.C. und Smith & Smith Wine Company. Seit Ende Oktober 2016 sind wir Zuhause im szenigen Binz-Quartier in Zürich Wiedikon. Bei uns kommen alle Fleisch - und...

  • Event Planning Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. As the Event Planning Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests. Your expertise in event management, attention...

  • Event Planning Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. As the Event Planning Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests. Your expertise in event management,...

  • Office & Event Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Social Media

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Social Media & Event Assistant mit Erfahrung im Bereich Social Media Management. Wir bieten eine spannende Aufgabe auf Stundenbasis mit flexiblen Arbeitszeiten. Deine Mission: - Erstellung und Publikation von LinkedIn Postings - Aktualisierung unserer Website (WordPress) - Planung und Content...