Leiter in Empfang Und Sekretariat

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

**Leiter*in Empfang und Sekretariat**:
80 - 100 %

**Tätigkeiten**:

- Führen eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung
- Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innen
- Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, persönliche und telefonische Erstauskünfte zu Ergänzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zuständige Fachperson weiterleiten
- Mitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstätigen)
- Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprüfung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prüfen von Rentenanmeldungen
- Erledigung Post
- und Mailverkehr und weitere administrative Aufgaben

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich erwünscht
- Mehrjährige Führungserfahrung in einem funktionsrelevanten Umfeld
- Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS Office Anwendungskenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und weitere von Vorteil

**Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unterlagen Online senden

oder an:
Sekretariat Leitung AHV-Zweigstelle

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2025

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen befasst sich mit den Sozialversicherungsaufgaben der 1. Säule.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.

**Arbeitsort**:

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich...

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 - 100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Bern Per 1. Februar 2026 Ihre Aufgaben Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Bern. Sie arbeiten als Kauffrau/Kaufmann Sekretariat in einem jungen, aufgestellten Team von 7 Mitarbeitenden. Zum vielfältigen Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich mit Effizienz und Charme betreuen.Aufgaben Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Engel Copera AG Vollzeit

    Wir sind eine im Wirtschaftsraum Bern ansässige Treuhandgesellschaft mit einem aussergewöhnlich breiten Spektrum an Dienstleistungen. Mit unseren kompetenten und erfahrenen Ansprechpartnern betreuen wir Kunden in wirtschaftlichen, steuerlichen, administrativen, und vorsorgetechnischen Fragen. Mit über 20 Mitarbeitenden und flachen Hierarchien, bietet wir...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich mit Effizienz und Charme betreuen. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern -...

  • Sekretariat Geschäftsstelle DVS Leiter/-in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Leiter/-in Dienste und Sekretariat Geschäftsstelle DVS 10 Tage alt Angaben zum Job Firma Diesen Beitrag können Sie leisten Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen Sicherstellung...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz METAS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang 80% (befristet Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS erarbeitet international abgestimmte Referenzmasse und gibt diese in der erforderlichen Genauigkeit an die Schweizer Wirtschaft, Forschung und Verwaltung weiter.Unser Empfang, welcher dem Zentralen Sekretariat angegliedert ist, ist die erste Anlaufstelle für unsere...

  • Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende/r

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Herzlichkeit und Organisation sind Ihre Stärken? Sie lieben es, den ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Organisationstalent? Unsere Kunden suchen laufend motivierte Persönlichkeiten für Empfang und Sekretariat. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen - Organisation und...

  • Stv. Leiter Kl-sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Stv. Leiter KL-Sekretariat (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Das Sekretariat der...