Stv. Leiter Kl-sekretariat

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Stv. Leiter KL-Sekretariat (m/w/d) 80-100%.

In dieser spannenden Rolle in Bern verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche:
**Aufgabenbereich**
- Das Sekretariat der Konzernleitung organisiert die Sitzungen der Konzernleitung und betreut die Schnittstelle zum Generalsekretariat des Verwaltungsrats unseres Kunden
- Als Stv. Leiter der Abteilung behalten Sie den Geschäftslauf innerhalb des Konzerns im Überblick und betreuen ausgewählte Sitzungen - von der Traktandenplanung, zur Protokollierung bis zur internen Kommunikation der Entscheide
- Die Geschäftsverantwortlichen beraten Sie bei der Vorbereitung ihrer Traktanden
- Dank Ihrer IT-Affinität fördern Sie die Digitalisierung und vereinfachen die entsprechenden Abläufe
- Ergänzend übernehmen Sie situativ Spezialaufgaben im Stabsumfeld

**Anforderungsprofil**
- Hochschulabschluss sowie Berufserfahrung in einer Stabsfunktion inkl. Management von Prozessen und Projekten
- Der Blick für Gesamtzusammenhänge zeichnet Sie aus und es fällt Ihnen leicht, auch unter Zeitdruck die Übersicht zu behalten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

**Benefits**
- Bis zu 6 Wochen Ferien
- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung
- Mobiles und flexibles Arbeiten, Third Place und Jobsharing
- Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
- Halbtax oder Beteiligung an GA, PubliBike-Abo für 20 Franken pro Jahr
- Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Leiter in Empfang Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine*n **Leiter*in Empfang und Sekretariat**: 80 - 100 % **Tätigkeiten**: - Führen eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung - Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den...

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Sekretariat Geschäftsstelle DVS Leiter/-in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Leiter/-in Dienste und Sekretariat Geschäftsstelle DVS 10 Tage alt Angaben zum Job Firma Diesen Beitrag können Sie leisten Aufbau des Teams Dienste und Sekretariat und dessen personelle, fachliche und finanzielle Führung Verantwortung für Accounting, Überwachung IKS, Gewährleistung Vertragswesen und Durchführung interner Beschaffungen Sicherstellung...

  • Stv. Leiter in Kambly Erlebnis Café

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    Die Marke Kambly ist die bekannteste und beliebteste Biscuitmarke der Schweiz und gilt im Premium-Segment des Feingebäcks als weltweiter Qualitäts - und Innovationsführer. Für unsere Erlebniswelt am Standort Trubschachen, mit Fabrikladen, Café und Schau-Confiserie, suchen wir nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als **Stv. Leiter*in...

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Unser Kunde repariert und ersetzt schweizweit Autoscheiben in bester...

  • Sachbearbeiter/-in im Sekretariat 80

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/-in im Sekretariat 80% Job-Inhalt Gemeinsam gestalten wir den Kanton Bern als starken Wirtschafts- und Lebensraum – nachhaltig, vernetzt und zukunftsorientiert. Im Sekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen unsere Abteilungen mit Organisationstalent und Übersicht – "einfach, aktiv, digital" Ihre...

  • Stv. Leiter/in Kongresse

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sportgastro AG Vollzeit

    Sportgastro AG _ - Mingerstrasse 12 | 3014 Bern _ - +41 31 332 56 44 _ **Schöpf Dein Potential aus** **Die Sportgastro AG ist exklusive Gastronomiepartnerin auf dem Bernexpo Messege-** **lände. Ab März 2025 wird das Bernexpo Areal um die Neue Festhalle erweitert. Ob** **Konzerte, Kongresse, Messen oder private Feiern - die vielseitige Infrastruktur...

  • Leiter/-in Wissenschaftliches Sekretariat Eidg. Koordinationskommission Familienfragen

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Bern, Schweiz | 60% Diesen Beitrag können Sie leisten Sekretariat im Rahmen der finanziellen Mittel, organisatorisch und wissenschaftlich leiten Plenarsitzungen in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht in Zusammenarbeit mit dem Präsidium der EKFF vorbereiten Jahresprogramm und -budget der EKFF...

  • Leiter/-in wissenschaftliches Sekretariat Eidg. Koordinationskommission Familienfragen

    vor 3 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bundesamt für Sozialversicherungen BSVBern, Schweiz | 60%Diesen Beitrag können Sie leistenSekretariat im Rahmen der finanziellen Mittel, organisatorisch und wissenschaftlich leitenPlenarsitzungen in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht in Zusammenarbeit mit dem Präsidium der EKFF vorbereitenJahresprogramm und -budget der EKFF erstellenKonzepte...

  • Stv. Teamleiterin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wollen Sie erste Führungserfahrungen sammeln? Schlägt Ihr Herz für die Langzeitpflege? Dann lesen Sie weiter, wir haben genau die richtige Stelle für Sie! Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: - Die stellvertretende Führung des Pflegeteams wird von Ihnen übernommen - Sie unterstützen das Team bei der Mitarbeit in der direkten Pflege - Vorbereiten und...