Office Manager 40

vor 2 Wochen

Switzerland Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Diese Stelle ist ab September 2025 im 70% Pensum verfügbar und du vertrittst zuerst die Stelleninhaberin während Ihrer Mutterschaft bis Ende März 2026. Danach arbeitet ihr beide im ca. 40% Pensum (Job-Sharing).

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstützt das Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten. Zu deinem Aufgabenfeld gehört folgendes:

- Korrespondenz, Protokollführung, Unterstützung der Geschäfts-, Projekt
- und Bereichsleitung
- Erstellung verschiedener Verträge (Werk-, Architektur
- und Arbeitsverträge)
- Kreditoren-Erfassung und Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
- Aufgaben im Personalwesen (z.B. Rekrutierung, Einarbeitung, Controlling etc.) sowie im Marketing (z.B. Webseite, Social Media etc.)

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und/oder Personalwesen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Lernbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen; Filemaker-Kenntnisse sind von Vorteil

**Was sind meine Vorteile?**
- Flexible Arbeitszeiten und einen zentralen, attraktiven Arbeitsort in Winterthur
- Eine individuell auf dich zugeschnittene Einarbeitungsphase
- Eine angenehme Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
- Regelmässige Besichtigungen der spannenden Firmenprojekte vor Ort
- Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen
- Gemeinsame Firmenevents für einen guten Teamzusammenhalt

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Unser Kunde ist ein etabliertes Architekturbüro in Winterthur mit spannenden Projekten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Ein überschaubares, kollegiales Team freut sich auf dich

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

**Arbeitsort**
Wintertur

**Vakanz-Nr**
V-6HM-SHC

  • Office and Administrative Support Specialist

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland PATH Vollzeit

    PATH current employees - please log in and apply HerePATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world's most...

  • Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zurich / Freienbach, , Switzerland Alpen Partners Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    A dynamic and leading independent investment firm is looking for a full-time permanent position within the Compliance team.Compliance OfficerFreienbach SZ, ZurichOur ideal candidate:Minimum 2 years of experience in relevant position at a bank, asset manager or auditorLegal degree is an advantageSolid background in Office toolsAble to work independently by...

  • AML Monitoring Compliance Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland EFG Bank Vollzeit

    DescriptionOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...

  • Junior Trust Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Ur-Capital Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a Junior Trust Officer to join an international team in a highly esteemed Trust Company in Geneva. The perfect candidate will have experience in trusts within an international background.Responsibilities.Prepare daily assistance for trusts and fiduciary institutes based on instructions from the Trust Management team.Control...

  • Backoffice / Kundensupport 30-40

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Acons Governance & Audit AG Vollzeit

    Acons Governance & Audit AG ist spezialisiert in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung Für unser kleines Team in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice mit zusätzlichen Aufgaben im Kundensupport.Deine AufgabenOffice Management & AdministrationAusführung...

  • Client Relationship Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Pictet Group Vollzeit

    Your teamPictet Asset Services provides custody, fund services and trading solutions for external asset managers, fund managers and institutional clients. We manage every aspect of the asset servicing value chain and our range of bespoke solutions include value-adding analytics, trading strategy support and digital front-end interfaces designed to provide an...

  • Compliance & Risk Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland Cantor Fitzgerald Vollzeit

    DescriptionCompliance Officer – Nyon or GenevaLocation: Nyon or Geneva, SwitzerlandDepartment: BGC/GFI Compliance – Compliance TeamContract: PermanentAbout the RoleWe are seeking a proactive and detail-oriented Compliance Officer to join our Compliance team in Nyon or Geneva. This is an exciting opportunity to play a central role in ensuring that the...

  • Sanitation Officer

    vor 1 Woche

    Zug, Switzerland sea chefs Human Resources Services Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache die Welt zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Sanitation Officer / Publich Health Manager (w/m/d) - Phoenix Reisen Charterer: Phoenix Reisen Department: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Gehe mit uns auf Weltreise Die Schiffe der Phoenix...

  • Sanitation Officer

    vor 1 Tag

    Eastern Switzerland sea chefs Human Resources Services Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache die Welt zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Sanitation Officer / Publich Health Manager (w/m/d) - Phoenix ReisenCharterer: Phoenix ReisenDepartment: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Gehe mit uns auf Weltreise Die Schiffe der Phoenix...

  • Human Resources Officer

    vor 1 Tag

    Switzerland a5-5f00-4d9d-aaba-8dcd8cc800e9 Vollzeit

    Company DescriptionCyber Jurisprudence International Initiative (CyJurII) is a forward-thinking voluntary platform that examines the intersection of law, cyberspace, and emerging technologies. With a focus on areas such as cyber sovereignty, AI and law, digital rights, and cross-border legal frameworks, CyJurII brings together experts from academia,...