Backoffice / Kundensupport 30-40

Acons Governance & Audit AG ist spezialisiert in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung Für unser kleines Team in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice mit zusätzlichen Aufgaben im Kundensupport.Deine AufgabenOffice Management & AdministrationAusführung der Buchhaltung/Verbuchung und Personaladministration inkl. Schnittstelle zum Treuhänder; Abacus / AbaWeb)Kundenadministration sowie Prüfung von Stundenerfassungen und FakturierungKreditorenmanagement sowie Bearbeitung von SpesenVorbereitung der MWST-Abrechnungen und der JahresabschlussarbeitenKoordination des externen IT-Supports (IT-Outsourcer) inkl. Pflege der WebsiteAllgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Archivierung, Büromaterial, Office ManagementKundensupport & ProjektunterstützungAufbereitung von Projektunterlagen und KundendokumentationenMitwirkung bei Offerten, Präsentationen und Lektorat von BerichtenUnterstützung bei der Anwendung von GRC-Lösungen beim KundenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater/innen bei ad-hoc-AufgabenDein ProfilKaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen in Buchhaltung und Kunden- und Office-AdministrationMehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren FunktionSehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseAnwendungserfahrung mit Abacus/AbaWebDeutsche Muttersprache sowie sehr gute EnglischkenntnisseSehr gute ICT-Kenntnisse und umfassende Erfahrungen mit MS365 / SharepointOffen für vielseitige Aufgaben im KundenumfeldInteresse an Themen wie Interne Revision, Risikomanagement und IKS Wir bietenVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für EigeninitiativeFlexibles Arbeitspensum (30–40 %) mit Möglichkeit zu HomeofficeKollegiales, professionelles Team mit kurzen EntscheidungswegenModerner Arbeitsplatz in Zürich Altstetten (5 Minuten vom Bahnhof entfernt)Arbeitest Du gerne selbstständig, genau und strukturiert? Behältst Du auch in einem vielseitigen Umfeld den Überblick und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Reto Röllin, Senior HR Consultant freut sich auf Deine Bewerbung über unser Stellenportal.