Backoffice Assistent/in

vor 20 Stunden

Bern, Schweiz Sopra Steria Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n jüngere/n, flexible/n und motivierte/n

**Backoffice Assistent/in**:
In deiner neuen Rolle zeigst du uns deine Bereitschaft zu **positivem Handeln**:

- Abwickeln des Monatsabschlusses inkl. abschliessendem Reporting
- Erstellen von Kundenrechnungen
- Erstellen von Verträgen und Offerten sowie Unterstützung beim Erstellen von öffentlichen Ausschreibungen
- Aufbereiten von Präsentationen sowie organisieren von Meetings und Events
- Projektcontrolling und finanzielle Überwachung der Projekte
- Übersetzungen in Deutsch, Englisch und wenn möglich in Französisch
- Bedienen der Telefonzentrale sowie betreuen des Empfangs, der Cafeteria und der Sitzungszimmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Beschaffen von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Bearbeiten des Posteingang / Postausgang

Für unsere **fachliche Exzellenz bringst du mit**:

- Eine kaufmännische Grundausbildung und ca. 2- 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist Dreh
- und Angelpunkt für deinen Bereich
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie über eine exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Du kannst effektiv priorisieren und verfügst über ein optimales Zeitmanagement, auch unter Druck
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, du bist versiert im Umgang mit IT-Tools.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündl. /schriftl.), Französischkenntnisse von Vorteil.

Um den **Teamgeist **hochzuhalten, **bieten wir Dir**:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung, in welchem du deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und dich weiterentwickeln kannst
- modernes Büro in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Kontinuierliche Weiterbildung

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitarbeitenden ihr Potenzial entfalten können und sich dabei unterstützt, ermutigt und inspiriert fühlen.
Unser Beitrag zum Umweltschutz besteht in dem Ziel, bis 2028 netto null Emissionen zu verursachen, sowie in vielen anderen Projekten zur Unternehmensverantwortung in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Integration.
Unsere Mitarbeiter bestätigen ihre Zufriedenheit, wir sind ein zertifizierter „Best Workplace“ in der Schweiz.

Es lohnt sich, über eine gemeinsame berufliche Zukunft nachzudenken. Bei uns bekommst du das Gefühl eines innovativen, fürsorglichen Unternehmens mit knapp 200 Mitarbeitenden, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem offenen Teamgeist. Bist du bereit, die Welt mit uns zu gestalten? Möchtest du ein Akteur sein und nicht nur ein Zuschauer, für dich und für das Unternehmen? Bist du ein DigitalLover und unser/e neue/r Kollege/in?

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 20 Stunden

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Pharma-assistent/in 20-60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke im Weissenbühl in Bern suchen wir eine/n** **Pharma-Assistent/in EFZ 20-60%** nach Vereinbarung Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen **Aufgaben** - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Betreuung diverser Sortimente mit Schwerpunkt OTC - Aktive Förderung und Unterstützung unserer...

  • Büromanager/ Assistent oder Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Dr. Milène Wegmann & Partner Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung.Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen.Unser Handlungscredo: kompromisslose...

  • Assistent/in Marketing Und Verkauf

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz M&S Software Engineering Vollzeit

    M&S ‒ Der führende Hersteller von Sozialversicherungslösungen- M&S Software Engineering entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz. Über die Jahre ist M&S konstant gewachsen: Heute sind 140 Mitarbeitende an den Standorten Bern Wankdorf und Schlieren (ZH) beschäftigt. Neben hochwertigen...

  • Pharma-betriebsassistent/in 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Apotheke & Drogerie in Bern suchen wir eine/n** **Pharma-Betriebsassistent/in 60-100%** nach Vereinbarung Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen **Aufgaben** - Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit - Koordination des Teams der Pharma-Assistent/innen - Aktive Förderung und Unterstützung unserer...

  • Apotheker/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Apotheke in Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bern Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in einer modernen Apotheke im Zentrum von Bern ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und kompetente/n Apotheker/in Wenn Sie eine Leidenschaft für die Pharmazie haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium...

  • Med. Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Querschnittsfächer Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie Administration 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n.V. Das Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie zeichnet sich mit allen spezialisierten Untersuchungstechniken und einem...

  • Assistante Segreteria dell' AIRR

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Autorità indipendente di ricorso in materia radiotelevisiva AIRR Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    **Berna (e lavoro a domicilio) \| 50-50%** ****Il contributo che può dare**** * Assumere la responsabilità dei compiti amministrativi, organizzativi e logistici presso la segreteria dell'Autorità indipendente di ricorso in materia radiotelevisiva (AIRR), fornire assistenza alla direzione della segreteria * Organizzare, seguire e fatturare...