Büromanager/ Assistent oder Assistentin
Vor 2 Tagen
Büromanager/ Assistent oder Assistentin (100%)
Für unser hoch effizientes Team in unserer erfolgreichen, in Bern verwurzelten inhabergeführten Vermögensverwaltung suchen wir Verstärkung.
Nach angemessener Einarbeitung soll schrittweise die interne Büroleitung in die Verantwortung des neuen Stelleninhabers übergehen.
Unser Handlungscredo: kompromisslose Kundenorientierung, Sorgfalt, ständige Erneuerung und Teamgeist bei aller Eigenständigkeit des Handelns.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen aktiv die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und die Kundenberater im Bereich der vielfältigen Administration. Sie sind verantwortlich für das gesamte Backoffice (Drehscheibenfunktion) der Verwaltung und Administration unserer Firma.
Erhalt/Ausbau einer kompetent geführten Dienstleistungsplattform (Backoffice), Büro und Sekretariat (Büroinfrastruktur, Post, Ablage, Archiv, Büromaterial u.v.m.)
Sachbearbeiterfunktion/ Mitarbeit in den Bereichen Vorbereitung der Buchhaltung, Salärauszahlung, Rechnungsstellung (Management Fee), Vorbereitung der jährlichen Revision im Zusammenhang mit den Auflagen der FINMA, Erstellung und Pflege der Kundenverträge und Kundendossiers, Erstellung der Cash In- und Outliste
Anforderung
aufgestelltes, gepflegtes und gewinnendes Auftreten
Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungs- und
KundenorientierungVerschwiegenheit und Loyalität
stilsicher in Deutsch
Zahlenflair
Französisch- und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
Fachliche Anforderungen
fundierte, wenn möglich kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen aus einer Assistenz- und Sekretariatsfunktion
Berufserfahrung in einer Treuhandfirma, Advokatur/ Notariat, Vermögensverwaltungsfirma, Privat- oder Regionalbank
Wir bieten
angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von Bern
top Arbeitsbedingungen
Interessiert?
Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung unter der Telefonnummer Milène Wegmann). Die Bewerbung richten Sie an milene.-
Art der Stelle: 100%
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistentin/Assistent
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit CHF 36'000 - CHF 72'000 pro Jahr**Assistentin/Assistent60%Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team vonProf. Dr. Mirjam Eggen**eine(n) Assistentin/Assistenten.Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt digitales Vertragsrecht und Auftragsrecht) und das Finanzmarktrecht (Schwerpunkt digitale Zahlungsmittel). Es besteht die Möglichkeit zum...
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Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitHR-Assistent/in 80–100 % – Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in Gestern Angaben zum Job Job-Inhalt Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum...
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Bern, Bern, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 55'000 - CHF 65'000 pro JahrHR-Assistent/in % - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in HR-Assistent/in % - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder...
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Bern, Bern, Schweiz ElfenauPark Bern - Gepflegt wohnen bis ins hohe Alter Vollzeit CHF 52'000 - CHF 74'000 pro JahrBitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent*in Gesundheit und Soziales oder Pflegehelfer*in SRK 60-80 % ElfenauPark Bern - Gepflegt wohnen bis ins hohe Alter Elfenauweg 50, 3006 Bern Stellenbeschreibung Das Altersheim ElfenauPark Bern - Gepflegt wohnen bis ins hohe Alter sucht eine*n Assistent*in Gesundheit und Soziales oder Pflegehelfer*in SRK für eine...
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Bern, Bern, Schweiz ElfenauPark Bern - Gepflegt wohnen bis ins hohe Alter Vollzeit CHF 48'000 - CHF 60'000 pro JahrBitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent*in Gesundheit und Soziales oder Pflegehelfer*in SRK 60-80 % ElfenauPark Bern - Gepflegt wohnen bis ins hohe Alter Elfenauweg 50, 3006 Bern Stellenbeschreibung Der ElfenauPark Bern sucht eine Assistenzperson im Gesundheits- und Sozialbereich oder eine Pflegehilfskraft SRK für eine Anstellung von 60-80 %. In der...
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Assistent/Assistentin des Regierungsrates 80-100
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr1. April 2026 oder nach Vereinbarung Organisationstalent und vertrauenswürdig? Dann sind Sie bei uns richtig Ihre AufgabenDie Agenda des Sicherheitsdirektors selbständig und verantwortungsvoll führen Termine koordinieren und Geschäfte vorausschauend vorbereiten Sie sind Bindeglied zwischen den Abteilungen des Generalsekretariates, stehen in engem...
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Assistent/Assistentin des Regierungsrates 80-100
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitFirma Einsatzort Bern Organisationstalent und vertrauenswürdig? Dann sind Sie bei uns richtig Ihre Aufgaben Die Agenda des Sicherheitsdirektors selbständig und verantwortungsvoll führen Termine koordinieren und Geschäfte vorausschauend vorbereiten Sie sind Bindeglied zwischen den Abteilungen des Generalsekretariates, stehen in engem Kontakt mit den vier...
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HR Fachperson Servicecenter 80
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Vollzeit01. März 2026 oder nach Vereinbarung Im HR der Direktion für Inneres und Justiz betreust du im Tandem mit den HR-Partner/-innen dein Kundengebiet, bringst Prozesse auf Kurs und sorgst dafür, dass HR-Services rundlaufen. Papierstapel? Gibt es höchstens als Deko, denn wir sind schliesslich grösstenteils digital unterwegs. Teamgeist, viel Know-how und...
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Assistentin / Assistenten Gesundheit Und Soziales
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit**Assistentin / Assistenten Gesundheit und Soziales** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir unterstützen Sie gerne dabei! Die myWork AG ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistung. Nutzen Sie unser Knowhow und unsere Beziehungen, wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem grossen und guten...
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Assistentin / Assistent
vor 1 Tag
Bern, Schweiz Jobs CH VollzeitAssistentin / Assistent Über den Job Wir sind eine Anwaltskanzlei im Stadtzentrum von Bern, bestehend aus acht Anwältinnen und Anwälten. Wir vertreten unsere Klientschaft engagiert und mit hoher Fachkompetenz im Wirtschafts- und Gesellschaftsrecht, Bau- und Planungsrecht, Arbeits-, Familien-, Erb- sowie Strafrecht, insbesondere Wirtschaftsstrafrecht, und...
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Assistentin / Assistent
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Österreichische Botschaft VollzeitDie Österreichische Botschaft Bern sucht ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie hoher Affinität im Umgang mit Texten und digitalen Medien. Wenn Sie über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent...
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Assistentin / Assistent
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Jörg Zumstein VollzeitWir sind eine Anwaltskanzlei im Stadtzentrum von Bern, bestehend aus acht Anwältinnen und Anwälten. Wir vertreten unsere Klientschaft engagiert und mit hoher Fachkompetenz im Wirtschafts- und Gesellschaftsrecht, Bau- und Planungsrecht, Arbeits-, Familien-, Erb- sowie Strafrecht, insbesondere Wirtschaftsstrafrecht, und im Immobilienrecht.Unterstützt werden...
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Bern, Schweiz professional.ch VollzeitDas stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen...
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Bern, Schweiz Mediclinic International VollzeitPharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Fachperson Apotheke (a) 80-100%Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Hirslanden Klinik Beau-Site| BernBesetzung per: 01. Januar 2026 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 64357Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir...
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Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz myWork AG VollzeitWir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...
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Bern, Schweiz Adecco VollzeitUnsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchten,...
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Bern, Schweiz Adecco VollzeitUnsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchten,...
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Bern, Schweiz Adecco VollzeitUnsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld gehen möchten,...
