Sekretariatsverantwortliche / Assistentin 100% , Ref. 6906S
Vor 6 Tagen
AufgabengebietIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation des Backoffices unserer Mandantin von A-Z. Diese beginnt bei der Unterlagenorganisation und geht über die saubere schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch (und teilweise auf Englisch) bis hin zum professionellen Empfang von wichtigen Kunden. Sie arbeiten während ca. einem halben Jahr in der Stadt Zürich direkt im Family-Office und während der restlichen Zeit im Homeoffice.Ihre Stärken und ErfahrungenIhre Dienstleistungsorientierung und Ihr repräsentatives Auftreten spielen in dieser spannenden Assistenzfunktion eine zentrale Rolle. Zudem sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare WeiterbildungMehrere Jahre Berufserfahrung in einer Dienstleistungsposition (z.B. als Assistentin, Flugbegleiterin oder Hotelfachangestellte)Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau sowie gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent und AnpassungsfähigkeitChanceUnsere Mandantin ist eine attraktive Arbeitgeberin mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Ihnen und Ihrer Arbeit wird mit einer grossen Wertschätzung begegnet und es bieten sich Ihnen spannende Möglichkeiten im Bezug auf die Arbeits- und Aufgabenorganisation. Zudem ist Ihr Arbeitgeber sehr an einem langfristigen Arbeitsverhältnis interessiert. Während Ihre Präsenzzeit während dem halben Jahr in Zürich erwartet ist, bieten sich in der restlichen Zeit im Homeoffice entsprechende Freiheiten im Bezug auf die Arbeitszeiteinteilung. Sind Sie interessiert und bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Simon Rohrer freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen bei Fragen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Nicht ganz das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch noch einen Blick auf unsere weitere Stellenangebote auf unserer Homepage oder lassen Sie uns Ihre Spontanbewerbung zukommen. jid42afb7ea jit1249a jiy25a
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Stadt Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitFunktion Zahlenaffine und organisationsstarke Partner-Assistentin 100% Aufgaben - Betreuung von ausländischen Gesellschaftsstrukturen - Laufender mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Klientel, Behörden und Expertenteams - Terminabstimmungen und -management - Erarbeiten von rechtlichen Schriftstücken - Verfolgen und Prüfen von gesetzlichen Fristen...
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Zürich, Schweiz Atlas Stiftung VollzeitFür unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin / einen Assistenten Gesundheit und Soziales EBA 80-100% befristet bis 31.03.2026. Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist mitten in Zürich-Altstetten gelegen...
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Assistentin / Assistent 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH VollzeitFür diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...
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Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz NSN medical AG VollzeitDie NSN medical services AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, das Zentrum für integrative Onkologie an den...
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HR-Assistentin / HR-Assistent (100 ) in Zürich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrSuechsch nachere usforderige Stelli als HR-Assistentin / HR-Assistent (100%)? Läs wyter Einführung Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem...
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Leitende Pharma-Assistentin 80
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Du leitest unser engagiertes Pharma-Team und sorgst dafür, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner optimal mit Medikamenten versorgt werden. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Arzneimittellogistik - von der Bestellung über die fachgerechte Lagerung bis zur sicheren Abgabe. Du bist die Schnittstelle zwischen...
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Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin Gesundheit und Soziales EBA temporär 40
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Du unterstützt unser Pflegeteam bei der täglichen Betreuung und Pflege unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Zu deinen Aufgaben gehören:Mithilfe bei der Grundpflege und Unterstützung im AlltagBegleitung bei Mahlzeiten und AktivitätenDokumentation der Pflegeleistungen in EasyDok oder CareCoachUnterstützung bei hauswirtschaftlichen...
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Assistentin Direktion
vor 2 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDu behältst gerne den Überblick, denkst mit und bringst Struktur in komplexe Situationen? Dann bist du bei uns im Assistenzpool Direktion & Support (APDS) genau richtig Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir ab 1. Januar 2026 bis 31. August 2026 eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns...
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Leitende Pharma-Assistentin 80
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Du leitest unser engagiertes Pharma-Team und sorgst dafür, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner optimal mit Medikamenten versorgt werden. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Arzneimittellogistik - von der Bestellung über die fachgerechte Lagerung bis zur sicheren Abgabe. Du bist die Schnittstelle zwischen...
