Mitarbeiter:in Administration Und Empfang Im Facility Management
Vor 6 Tagen
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.»
Dein Beitrag
- Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen
- Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen)
- Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung)
- Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen)
- Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch, während du von unserem Standort in Lausanne arbeitest
- Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen)
- Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken
- Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben sowohl in Lausanne als auch in Bern erfolgreich zu erledigen
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel
- Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar
- Du arbeitest exakt und zuverlässig
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Bei Fragen rund um diese Stelle ist Stefan Läng, Leiter Workplace Management Bern und SRO, gerne für dich da, per Telefon +41 58 215 30 91
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F&B Administration Specialist
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Lausanne, Waadt, Schweiz Pdainterim VollzeitJob DescriptionPdainterim is seeking a highly skilled F&B Administration Specialist to join our team. As an integral part of our operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our food and beverage department.Key Responsibilities:Financial Statement Finalization: Accurately prepare and finalize daily, monthly, and seasonal financial...
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Expert Conseiller Immobilier
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Recruitment and Administration Expert
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Lausanne, Waadt, Schweiz Batmaid SA VollzeitBatmaid SA is a dynamic company committed to revolutionizing the cleaning services industry. Our team is passionate about delivering exceptional experiences for our customers, and we are seeking a talented individual to join us as a Talent Acquisition & Admin Generalist.As a member of our team, you will contribute to our mission of becoming the global leader...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Engineering Management Selection E.M.S. AG VollzeitZuletzt aktualisiert: vor 1 TagStellenbeschreibungIntroductionFor one of our clients based in Nyon, we are looking for:Administration and Facility OfficerTemporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.202550% activity rate - mandatory attendance every morningDescription de la missionPresent the company to external guests and internal staff as a...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Patrimonium Asset Management AG VollzeitPursuing opportunities in the infrastructure and construction sectors requires a deep understanding of the industry's dynamics and regulatory environments.As a Senior Business Growth Manager at Patrimonium Asset Management AG, you will be responsible for developing and implementing business development strategies that drive sustainable financial growth and...
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Lausanne, Waadt, Schweiz EHL Group VollzeitRejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hospitalité dès aujourd'hui Les campus dynamiques de l'EHL constituent un réseau unique où se réunissent des étudiants passionnés, des académiciens et des experts de l'industrie de plus de 120 pays avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en matière d'hospitalité, tout en...
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Consultant Senior
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Lausanne, Waadt, Schweiz Drees und Sommer Schweiz AG VollzeitEinstiegsmöglichkeitenDuales StudiumVous êtes à la recherche d'une activité professionnelle fascinante au sein d'une équipe passionnante et en pleine croissance ? Vous êtes passionné par le conseil global en matière d'immobilier et vous avez déjà quelques années d'expérience dans le domaine du conseil ? Alors prenez des responsabilités au sein...
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Lausanne, Waadt, Schweiz Institute for Management Development (IMD) VollzeitThis newly created role is to provide high level, pro-active support to the Director Faculty and Research and Dean of Research in pursuing the IMD's research strategy including the administration, coordination, evaluation and governance of case services and research-related activities. Furthermore, the role holder will provide high quality research support...
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Spécialiste en Management des Bâtiments
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Lausanne, Waadt, Schweiz Drees und Sommer Schweiz AG VollzeitA propos du posteNous offrons l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui travaille dans un cadre professionnel passionnant. Si vous êtes un expert passionné par le conseil stratégique immobiliaire et que vous avez envie de développer vos compétences, nous sommes là pour vous aider à atteindre vos objectifs. En tant que...
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Audit Experienced Senior
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