Office & Empfang Manager*in
vor 2 Wochen
Deine AufgabenEmpfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne AnliegenOrganisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen EventsVersand von Dokumenten via Post oder Kurier, Entgegennahme und Verteilung von Post- und Paketsendungen sowie Verwaltung der PortokasseOrganisation der Büroeinrichtung sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Küchenbedarf, Früchten und weiteren Annehmlichkeiten für MitarbeitendeKoordination der Büroreinigung, Sicherstellung des einwandfreien Zustands des Büros sowie Organisation und Begleitung von Reparaturen und technischen Anpassungen in Abstimmung mit der ITDein ProfilMehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer ähnlichen AssistenzfunktionVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenStilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude an administrativen AufgabenSelbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten AnsprechpartnernEine abwechslungsreiche und zentralen Funktion mit direktem Kontakt zu Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern erwartet dich. Du bist die Visitenkarte des Unternehmens. Die Firma übernimmt deine vollen BVG-Beiträge und überzeugt mit einer wertschätzenden Kultur, mit einer modernen Arbeitsumgebung (neue Büroräumlichkeiten) und einem attraktiven Bonussystem.Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. jid1b2af70a jit1249a jiy25a
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Office & Empfang Manager •in
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitDeine Aufgaben Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen Events Versand von Dokumenten via Post...
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Office & Empfang Manager*in (100%)
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitDeine Aufgaben Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen Events Versand von Dokumenten via Post...
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Office & Empfang Manager*in (100%)
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Avenir Consulting AG VollzeitFür unseren Kunden in Zugsuchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung: Deine Aufgaben Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende...
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Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitEin Unternehmen in der Dienstleistungsbranche in Zug sucht eine erfahrene Assistenz für den Empfang und das Office Management. Diese Position erfordert mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie unterstützen den Vorstand, organisieren Veranstaltungen und sind die...
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Empfang / Office Management (m/w/d)
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 79'200 - CHF 93'000 pro JahrFür unseren Kunden in Zug suchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung:Empfang / Office Management 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne AnliegenOrganisation sämtlicher Reise- und...
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Mitarbeiterin Empfang
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitEinleitung Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld? Aufgaben Empfang...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitMitarbeiter:in Empfang 40–60% Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug. Das kannst du bei uns bewegen. Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Büro (Deutsch & Englisch)Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten empfangen, anmelden, Erfrischungen anbieten und...
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Mitarbeiterin Empfang
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitEinleitungDu bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld?AufgabenEmpfang &...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Zug, Schweiz LHH VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine** Front Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne der...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Universal-Job VollzeitZu Ihren spannenden Aufgaben als Office Manager gehören primär die Unterstützung der obersten Führungsebene. Dazu gehören die Zusammenstellung von Rechtsdokumenten, zwischendurch Empfang von Besuchern, erstellen von Dokumenten und Berichten, Kontakte mit externen und internen Interessengruppen, Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsmitglieder und...
