Office & Empfang Manager*in (100%)
vor 2 Wochen
Deine Aufgaben Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen Events Versand von Dokumenten via Post oder Kurier, Entgegennahme und Verteilung von Post- und Paketsendungen sowie Verwaltung der Portokasse Organisation der Büroeinrichtung sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Küchenbedarf, Früchten und weiteren Annehmlichkeiten für Mitarbeitende Koordination der Büroreinigung, Sicherstellung des einwandfreien Zustands des Büros sowie Organisation und Begleitung von Reparaturen und technischen Anpassungen in Abstimmung mit der IT Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Ansprechpartnern Eine abwechslungsreiche und zentrale Funktion mit direktem Kontakt zu Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern erwartet dich. Du bist die Visitenkarte des Unternehmens. Die Firma übernimmt deine vollen BVG-Beiträge und überzeugt mit einer wertschätzenden Kultur, mit einem modernen Arbeitsumgebung (neue Büroräumlichkeiten) und deinem attraktiven Bonussystem. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. #J-18808-Ljbffr
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Office & Empfang Manager •in
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitDeine Aufgaben Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen Events Versand von Dokumenten via Post...
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Office & Empfang Manager*in (100%)
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Avenir Consulting AG VollzeitFür unseren Kunden in Zugsuchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung: Deine Aufgaben Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende...
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Office & Empfang Manager*in
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitDeine AufgabenEmpfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne AnliegenOrganisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen EventsVersand von Dokumenten via Post...
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Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitEin Unternehmen in der Dienstleistungsbranche in Zug sucht eine erfahrene Assistenz für den Empfang und das Office Management. Diese Position erfordert mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie unterstützen den Vorstand, organisieren Veranstaltungen und sind die...
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Empfang / Office Management (m/w/d)
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 79'200 - CHF 93'000 pro JahrFür unseren Kunden in Zug suchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung:Empfang / Office Management 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne AnliegenOrganisation sämtlicher Reise- und...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Zug, Schweiz LHH VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine** Front Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Sie organisieren den Empfangsbereich - Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste - Sie erstellen die Belegungspläne der...
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Office Manager D/E
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrOffice Manager D/E (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...
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Office Manager D/F
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrOffice Manager D/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...
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Mitarbeiterin Empfang
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitEinleitung Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld? Aufgaben Empfang...
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Mitarbeiterin Empfang
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitEinleitungDu bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld?AufgabenEmpfang &...
