Team Assistant

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

Deine Rolle:

Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.

Das erwartet dich:

  • Unterstützung des Teams Real Estate im Tagesgeschäft

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

  • Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen

  • Administrative Begleitung von Immobilienprojekten und -transaktionen

  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Sachbearbeitung Immobilien)

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle

  • Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse – Englisch von Vorteil

  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise

  • Freude an Teamarbeit und ein hohes Mass an Serviceorientierung

Darauf kannst du dich freuen:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

  • Ein wertschätzendes und professionelles Umfeld

  • Entwicklungsperspektiven innerhalb eines dynamischen Unternehmens

  • Moderne Arbeitsmodelle & attraktive Benefits

Bereit, deinen nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

? Du willst mehr erfahren oder dich diskret austauschen? Melde dich einfach bei rene.lehmann@smart-recruiting.ch


  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz NZZone Vollzeit

    JobbeschreibungImmobilien sind deine Welt – Organisation dein Talent? Dann haben wir genau das Richtige für dich Für unseren Kunden – ein Unternehmen in der Finanz- und Immobilienbranche – suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Team Assistant Immobilien.Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Immobilien sind deine Welt – Organisation dein Talent? Dann haben wir genau das Richtige für dich Für unseren Kunden – ein Unternehmen in der Finanz- und Immobilienbranche – suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Team Assistant Immobilien.Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich :Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation und...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich:Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich:Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz BE Wtr Ag Vollzeit

    Join us at BE WTR Ag, where we prioritize diversity, innovation, and development.We are seeking a highly skilled Senior Administrative Assistant to join our team in Lausanne, Switzerland.In this role, you will be responsible for managing office operations, including administrative tasks, correspondence, and filing.You will also provide support to senior...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a Graduate Assistant to support our research team in the Department of Organizational Behavior. The successful candidate will have the opportunity to contribute to various research projects, assist with data collection and analysis, and provide teaching support to our students.The Graduate Assistant will work closely with the...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    À propos de notre clientEntreprise horlogère de renommée internationale.Description du posteSous le report direct de la directrice produit, vous serez en charge de :Support aux équipes Produit & DesignPréparation et mise en forme des présentations et supports de communication.Structuration et organisation des projets en cours.Assistance à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Senior Administrative AssistantROLEArrange meetings with external stakeholdersArrange travels, visas, hotels and local transportationEnsure high-quality written correspondence and presentations both in French and EnglishManage the contacts database and ensure data is kept up to dateCoordinate and update the Associated Third Parties files and...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz EHL Vollzeit

    About the TeamEHL Group is committed to providing people-centered education and services that are open to the world. As a Teaching Assistant, you will join a team dedicated to delivering high-quality education and training in the hospitality industry.


  • Lausanne, Waadt, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    Nous plaçons vos rêves et vos aspirations au premier plan Nous vous aidons à trouver votre emploi idéal.Nous sommes convaincus que le travail quotidien peut représenter bien plus qu'un simple emploi Nous vous garantissons des conseils et un accompagnement professionnels et de qualité autour du thème de l'emploi et de la carrière.Nous comptons parmi...

  • Senior Assistant

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Lausanne. The successful candidate will have excellent organizational and communication skills, as well as the ability to work independently and as part of a team.Key ResponsibilitiesProviding administrative support to the General Manager and Leadership Team.Coordinating...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Job Overview:The successful candidate will provide exceptional administrative support to our senior leadership team, focusing on logistical arrangements, record-keeping, and communication. The ideal candidate will have extensive experience as a senior assistant in an international setting, with proficiency in Microsoft Office and familiarity with ERP...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    We are pleased to offer a unique opportunity for a Research Assistant to join our team at the Université de Lausanne. This position involves supporting the preparation of a Swiss National Science Foundation funding application, which will focus on exploring the link between emotions and feelings in specific subgroups.About the ProjectOur research aims to...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz European Respiratory Society Vollzeit

    European Respiratory Society is an international organisation that brings together physicians, healthcare professionals, scientists and other experts working in respiratory medicine. We are one of the leading medical organisations in the respiratory field, with a growing membership representing over 140 countries worldwide.Educational Administrative...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz StoneX Group Inc. Vollzeit

    OverviewConnecting clients to markets – and talent to opportunityWith 4,300 employees and over 400,000 retail and institutional clients from more than 80 offices spread across five continents, we're a Fortune-100, Nasdaq-listed provider, connecting clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Purpose of the position:The Executive Assistant (EA) serves as the liaison between departments and various internal and external stakeholders, as well as other members of the Leadership Team.The EA handles the administrative and logistical aspects of the head office's activities in Lausanne. In a crucial role as a facilitator and coordinator, the EA...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz BE WTR Vollzeit

    Senior Administrative Assistant (M/F)Lausanne - 100%BE WTR is a fast-growing scale up company based in Switzerland, GCC and present in the Nordics, France, Singapore, with global expansion plans.At BE WTR we are committed to helping build a more sustainable future by providing local water consumption through design and technology driven water systems for...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz BE Wtr Ag Vollzeit

    Join to apply for the Senior Administrative Assistant (M/F) role at BE WTR.BE WTR is a fast-growing scale-up company based in Switzerland, GCC and present in the Nordics, France, Singapore, with global expansion plans.At BE WTR, we are committed to helping build a more sustainable future by providing local water consumption through design and...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz University of Lausanne Vollzeit

    The University of Lausanne invites applications for a Graduate Research Assistant position in Organizational Behavior.What We OfferA dynamic and collaborative research environmentThe opportunity to work with experienced faculty membersA chance to develop your skills in academic research and mentoringJob Description:We are seeking a highly motivated and...