Team Assistant

vor 2 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

À propos de notre client

Entreprise horlogère de renommée internationale.

Description du poste

Sous le report direct de la directrice produit, vous serez en charge de :

Support aux équipes Produit & Design
  • Préparation et mise en forme des présentations et supports de communication.
  • Structuration et organisation des projets en cours.
  • Assistance à la coordination entre le design, la technique et le marketing.
  • Mise en place et suivi des outils de gestion de projet.
Gestion administrative et organisationnelle
  • Gestion des agendas et planification des rendez-vous des 3 directeurs.
  • Organisation des réunions et préparation des comptes rendus.
  • Gestion de la documentation et rédaction des cahiers des charges administratifs.
  • Suivi et mise à jour des bases de données et des outils de gestion interne.
  • Suivi des délais et des échéances des projets.
Gestion des facturations et des achats
  • Saisie et suivi des factures dans le logiciel M3.
  • Coordination des validations et transmissions des factures entre les départements.
  • Gestion des commandes et des achats administratifs en lien avec le département.
Communication et coordination interne
  • Lien entre les différentes équipes (Produit, Design, R&D, Marketing).
  • Facilitation de la communication entre les équipes créatives et techniques.
  • Relais d'informations et bonne circulation des demandes internes.
  • Organisation des événements internes (réunions, workshops, séminaires d'équipe).
Gestion des déplacements et événements
  • Organisation des déplacements professionnels des directeurs et des équipes.
  • Gestion des réservations (hôtels, transports, repas, etc.).
  • Coordination logistique des événements internes et externes.

Profil recherché

  • Intelligence relationnelle et excellente communication.
  • Dynamique, passionné et investi dans son travail.
  • Très fort attrait pour l'administratif et excellent relationnel.
  • Français C2, Anglais B2.

Informations complémentaires

  • Salaire attractif.
  • Télétravail : 2 jours/semaine.
  • Horaires flexibles.
#J-18808-Ljbffr

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz NZZone Vollzeit

    JobbeschreibungImmobilien sind deine Welt – Organisation dein Talent? Dann haben wir genau das Richtige für dich Für unseren Kunden – ein Unternehmen in der Finanz- und Immobilienbranche – suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Team Assistant Immobilien.Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Immobilien sind deine Welt – Organisation dein Talent? Dann haben wir genau das Richtige für dich Für unseren Kunden – ein Unternehmen in der Finanz- und Immobilienbranche – suchen wir eine vorausschauende, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Team Assistant Immobilien.Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich :Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation und...

  • Team Assistant

    vor 3 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich:Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich:Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SMART Recruiting GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.Das erwartet dich:Unterstützung des Teams Real Estate im TagesgeschäftOrganisation...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Senior Administrative AssistantROLEArrange meetings with external stakeholdersArrange travels, visas, hotels and local transportationEnsure high-quality written correspondence and presentations both in French and EnglishManage the contacts database and ensure data is kept up to dateCoordinate and update the Associated Third Parties files and...

  • Assistant Professor in Hospitality Management

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EHL Vollzeit

    About the TeamEHL Group is committed to providing people-centered education and services that are open to the world. As a Teaching Assistant, you will join a team dedicated to delivering high-quality education and training in the hospitality industry.

  • Hospitality Knowledge Assistants

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EHL Group Vollzeit

    Hospitality Knowledge Assistants are sought after to support EHL courses, tutoring sessions, and exam management. As a Hospitality Knowledge Assistant, you will contribute to shaping well-rounded, globally-minded professionals ready to lead in the service industry.Your key responsibilities will include delivering and managing tutoring sessions, participating...

  • Assistant(e) administratif(ive)-RH

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    Nous plaçons vos rêves et vos aspirations au premier plan Nous vous aidons à trouver votre emploi idéal.Nous sommes convaincus que le travail quotidien peut représenter bien plus qu'un simple emploi Nous vous garantissons des conseils et un accompagnement professionnels et de qualité autour du thème de l'emploi et de la carrière.Nous comptons parmi...

  • Trade Finance Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz StoneX Group Inc. Vollzeit

    OverviewConnecting clients to markets – and talent to opportunityWith 4,300 employees and over 400,000 retail and institutional clients from more than 80 offices spread across five continents, we're a Fortune-100, Nasdaq-listed provider, connecting clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Purpose of the position:The Executive Assistant (EA) serves as the liaison between departments and various internal and external stakeholders, as well as other members of the Leadership Team.The EA handles the administrative and logistical aspects of the head office's activities in Lausanne. In a crucial role as a facilitator and coordinator, the EA...

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz BE WTR Vollzeit

    Senior Administrative Assistant (M/F)Lausanne - 100%BE WTR is a fast-growing scale up company based in Switzerland, GCC and present in the Nordics, France, Singapore, with global expansion plans.At BE WTR we are committed to helping build a more sustainable future by providing local water consumption through design and technology driven water systems for...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz BE Wtr Ag Vollzeit

    Join to apply for the Senior Administrative Assistant (M/F) role at BE WTR.BE WTR is a fast-growing scale-up company based in Switzerland, GCC and present in the Nordics, France, Singapore, with global expansion plans.At BE WTR, we are committed to helping build a more sustainable future by providing local water consumption through design and...

  • Leadership Team Liaison

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAssistant to the General Manager and Leadership Team:Manage executive calendars, schedule appointments, and coordinate meetings to ensure smooth communication and collaboration.Handle travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries to support business trips and events.Prepare, process, and track expense reports to...

  • Trade Finance Operations Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz StoneX Group Inc. Vollzeit

    Job DescriptionThe StoneX Group Inc. is seeking a highly skilled Trade Finance Operations Assistant to support the trade finance operations team. The successful candidate will assist in preparing and submitting financing requests to banks, manage trade finance documentation and due diligence processes, and maintain accurate records of sales invoice...

  • Teaching Assistants

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EHL Group Vollzeit

    Join us and shape the future of hospitality todayEHL's dynamic campuses form a unique network where passionate students, academics and industry experts from over 120 countries come together with a common goal: to develop and disseminate hospitality knowledge, while supporting the sector's continued growth.We are constantly striving to improve the working...

  • Administrative Assistant HR

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SOPHiA GENETICS Vollzeit

    At SOPHiA GENETICS, we are driven by a shared purpose: to democratize data-driven medicine for cancer and rare disease patients worldwide.We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our HR team. As a key member of the team, you will play a pivotal role in supporting our HR Business Partners by providing hands-on proactive administrative...

  • Assistant Restaurant Manager

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Grand Hotel des Bains Kempinski St. Moritz Vollzeit

    Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider, speziell...

  • Graduate Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Inspired Education Group Vollzeit

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...