Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin Administration - Bern, Bern - hep Verlag AG

  • Mitarbeiterin für Buchhaltung und Personaladministration

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Die Tourismus Lifestyle Verlag GmbH ist ein etablierter Verlag mit einem stetig wachsenden Portfolio. Unsere Buchhaltungsabteilung sucht eine erfahrene Mitarbeiterin, die sich auf das Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen und Personalverwaltung.Aufgaben:Verantwortlich für die Finanzen und...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz hep Verlag AG Vollzeit

    Deine Rolle im TeamDu bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserer Verlagsadministration bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund*innen, Buchhandlungen, Vertrieb und interne Teams.Dein Arbeitsalltag ist vielseitig:Kund*innenservice und Kommunikation: Du bearbeitest Bestellungen,...

  • Mitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Der Tourismus Lifestyle Verlag ist ein etablierter Verlag mit einem stetig wachsenden Portfolio. Mit hochwertigen Magazinen in den Bereichen Tourismus, MICE und Lifestyle erreichen wir eine breite und interessierte Leserschaft.Für unsere Buchhaltung suchen wir per 1. August 2025 oder früher eine/-nMitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen...

  • Mitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Der Tourismus Lifestyle Verlag ist ein etablierter Verlag mit einem stetig wachsenden Portfolio. Mit hochwertigen Magazinen in den Bereichen Tourismus, MICE und Lifestyle erreichen wir eine breite und interessierte Leserschaft.Für unsere Buchhaltung suchen wir per 1. August 2025 oder früher eine/-nMitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen...

  • Mitarbeiterin Beratung und Administration in Bern

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    Die Stiftung ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Institut für Erwachsenenbildung und Forschung, das seit 1970 in der Schweiz tätig ist.Die Regionalstelle Bern führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration.Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (w,m,d)

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Psychiatriezentrum für Junge Erwachsene Vollzeit

    Im PZJE (Psychiatriezentrum für junge Erwachsene) behandeln wir junge Erwachsene, im Alter zwischen 16 und 25 Jahren, mit Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie mit einer umfangreichen psychiatrisch–psychotherapeutischen Behandlung. Das Zentrum umfasst 30 Betten, wobei das Zentrum in einen Bereich der Krisenintervention und einen...

  • IT-Projektmanager - Netzwerk Administration

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Saint Gobain Schweiz Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Organisation, die auf Innovation und Flexibilität setzt. Daher suchen wir nach einer hochmotivierten Person, die sich mit uns zusammenschließen will, um unsere IT-Infrastruktur fortlaufend zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter effizient und produktiv arbeiten können.Sie sollen als Mitglied des Teams dabei...

  • HR-Generalist für den lokalen Human Resources Bereich

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Popular SL. Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der ein gutes Verständnis von HR IT-Produkten hat.Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration unter der Leitung des Senior HR Generalisten und des Functional HRBP.Koordinierung der Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitern.Erstellung von Dokumenten wie Bescheinigungen,...

  • Mitarbeiterverwaltungskraft

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Popular SL. Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/das sich auf die Herausforderung eines starken Unternehmens einlassen möchte.Ihr Einsatzgebiet:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration unter der Leitung des Senior HR Generalisten und des Functional HRBP.Koordinierung der Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitern.Erstellung von Dokumenten...

  • Rechnungswesenchefin im Tourismussektor

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Buchhaltungsabteilung, die sich auf das Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen und Personalverwaltung.Aufgaben:Verantwortlich für die Finanzen und RechnungswesenPersonalverwaltung von A-Z inklusive Lohnbuchhaltung und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin für unsere Buchhaltungsabteilung, die sich auf das Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Wir bieten ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationalen Kunden an.Aufgaben:Verantwortlich für die Finanzen und...

  • Leiterin der Finanzabteilung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Die Tourismus Lifestyle Verlag GmbH bietet eine interessante Karrieremöglichkeit für eine Mitarbeiterin in unserer Buchhaltungsabteilung. Die Stelle umfasst die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen und Personalverwaltung.Aufgaben:Verantwortlich für die Finanzen und RechnungswesenPersonalverwaltung von A-Z inklusive Lohnbuchhaltung und...

  • Mitarbeiterin Administration und Beratung bei einer gemeinnützigen Stiftung

    vor 14 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    Die Regionalstelle Bern der Stiftung ECAP führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration durch.Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Kunden aus verschiedenen Kulturen unterstützen und begleiten kann.Aufgaben und PflichtenKundenberatung und -betreuung am Empfang und am...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit...

  • Senior Consulting Prozessdigitalisierung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Innovation Process Technology AG Vollzeit

    Zuletzt aktualisiert: vor 1 TagStellenbeschreibung100%Baden-DättwilDeine Aufgaben im DetailSelbständige Betreuung eines spannenden Immobilien-Portefeuilles Gewerbe- und WohnliegenschaftenFachliche Führung von Assistent : innen oder Junior Immobilienbewirtschafter : innenVertreten der Eigentümerschaft gegenüber Mieter : innen, Behörden und Handwerker :...

  • Assistent Projekt-Support

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 19 Stunden

    Bern, Schweiz Hediger Gruppe Vollzeit

    **Für das Hediger Team suchen wir eine **kaufmännische Mitarbeiterin** 80-100%** Die Hediger Gruppe ist führend in den Bereichen Elektroinstallation, ICT/Telematik, Gebäude - und Industrieautomation. Als Familienunternehmen stehen wir für professionelle, ehrliche und bodenständige Arbeit und bieten unseren Kunden innovative Lösungen und...

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Für

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz OPERA Bern Vollzeit

    Arbeitsort: OPERA Bern | Bern Besetzung per: per Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 38519 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Leitung Sekretariat Sozialdienst Und Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)**: **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 % Stelleneintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Unsere Mitarbeitenden der Klinischen Sozialarbeit in der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 24 Sozialarbeitenden arbeiten in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkauf, Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Toptip Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie betreuen den Kundendienst und die Informationszentrale - Sie bedienen und beraten unsere anspruchsvolle Kundschaft - Sie sind für das Kassawesen verantwortlich - Sie sind zuständig für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen und bearbeiten Kundenreklamationen - Sie stellen den Geld-, Post - und Lieferscheinkreislauf...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkauf, Administration

    vor 18 Stunden

    Bern, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    **Aufgaben** - Sie betreuen den Kundendienst und die Informationszentrale - Sie bedienen und beraten unsere anspruchsvolle Kundschaft - Sie sind für das Kassawesen verantwortlich - Sie sind zuständig für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen und bearbeiten Kundenreklamationen - Sie stellen den Geld-, Post - und Lieferscheinkreislauf...

  • Mitarbeiter Verbandsadministration 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Verbandsadministration 80-100% (a) Für eine Beratungsfirma für Verbände und NPO's in Bern suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verbandsadministration 80-100% (a). Aufgaben - Beantwortung von Anfragen (zweisprachig D und F - mündlich und schriftlich) - Verfassen und Versand von Mailings, Newslettern sowie Pflege von Websites -...

  • Personalassistentin / Personalassistent

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Personalabteilung unterstützt die dezentral organisierten Personalstellen der Universität Bern mit ihren Personalverantwortlichen. Sie gibt Antwort auf alle Fragen zu Personalmanagement und -administration. Dabei richtet sie sich nach dem kantonalen Personalrecht und stützt sich auf die kantonalen Informatikapplikationen. Als unsere neue...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (a) 40%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz OPERA Bern Vollzeit

    Arbeitsort: OPERA Bern | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 53659 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Sachbearbeiterin Treuhand

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Theo Nacht Regionalleiter Zentrum **Telefon**: **031 340 66 00** **Deine Kontaktperson** **Mitarbeiterin Sekretariat** **40 - 50%** **Gastroconsult - die führenden Spezialisten für Treuhand und Beratung in der Gastronomie und** **Hotellerie. Wir bieten einen Rundum-Kundenservice aus einer Hand. Unser Team besteht aus** **rund 170 kompetenten und...

  • Marketing coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Dein WirkungsfeldZusammenarbeiten mit dem Produktmanagement und dem VerkaufErstellen und Aktualisieren von Produktdokumentationen wie z.B. Flyer, Broschüren und GebrauchsanweisungenKoordination der Übersetzungen mit dem ÜbersetzungsdienstAktualisieren und pflegen der Website, E-Shop und des Download-CentersMit Unterstützung des Produktmanagements und des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter M-kis 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Bern | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 23512 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

Mitarbeiterin Administration

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz hep Verlag AG Vollzeit

Deine Rolle im Team

Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserer Verlagsadministration bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund*innen, Buchhandlungen, Vertrieb und interne Teams.

Dein Arbeitsalltag ist vielseitig:

  • Kund*innenservice und Kommunikation: Du bearbeitest Bestellungen, beantwortest Anfragen und unterstützt Schulen sowie Lehrpersonen bei der Wahl passender Lehrmittel. Gleichzeitig stellst du sicher, dass der Verlag telefonisch erreichbar ist, gibst kompetent Auskunft und bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen.
  • Support: Du betreust den First-Level-Support für unsere digitalen Angebote. Per Telefon und E-Mail beantwortest du Fragen, unterstützt Nutzer*innen bei technischen Herausforderungen und findest Lösungen für ihre Anliegen.
  • Vertrieb: Du hältst engen Kontakt zu unseren Auslieferungspartnern in der Schweiz und Deutschland. Dabei informierst du über neue Titel, prüfst Bestände und erstellst Titelmeldungen.
  • Datenmanagement: Damit unsere Werke optimal sichtbar sind, pflegst du unsere Titelstammdaten und aktualisierst die Einträge in internen wie externen Branchen- und Händlerkatalogen.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhändler*in oder Kaufmännische*r Angestellte*r, idealerweise mit Erfahrung in einem Verlag oder Medienunternehmen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du gehst offen auf Menschen zu, berätst mit Begeisterung und findest für jede Anfrage eine passende Lösung.
  • MS Office nutzt du souverän und neue Tools lernst du schnell kennen.
  • Du erkennst, wo deine Unterstützung gefragt ist, übernimmst Verantwortung und packst mit an.
  • Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Der Austausch mit Kolleg*innen ist dir wichtig. Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst dich aktiv ins Team ein.

Das bieten wir dir

  • Wir sind jung, kreativ und selbstorganisiert. Herausforderungen sehen wir als Chance und finden gemeinsam Lösungen, um die Schweizer Bildungslandschaft innovativ mitzugestalten.
  • Unsere Unternehmenskultur fördert ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima. In einem innovativen Umfeld hast du Raum für Eigeninitiative und Mitbestimmung. Wir begegnen uns auf Augenhöhe – mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit.
  • Deine persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig. Wir unterstützen dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Potenzial zu entfalten.
  • Wir haben eine 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und dazu ein zusätzlicher freier Tag – an deinem Geburtstag oder wann immer du ihn brauchst.
  • Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich.
  • Unser Büro verbindet Altbau-Flair mit einer zentralen Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an rahel.wenger@hep-verlag.ch.

Für Fragen steht dir Rahel Wenger, Leiterin Marketing & Administration, gerne zur Verfügung: 031 310 29 21 oder rahel.wenger@hep-verlag.ch.