Mitarbeiterin Administration
Vor 7 Tagen
Deine Rolle im Team
Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserer Verlagsadministration bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund*innen, Buchhandlungen, Vertrieb und interne Teams.
Dein Arbeitsalltag ist vielseitig:
- Kund*innenservice und Kommunikation: Du bearbeitest Bestellungen, beantwortest Anfragen und unterstützt Schulen sowie Lehrpersonen bei der Wahl passender Lehrmittel. Gleichzeitig stellst du sicher, dass der Verlag telefonisch erreichbar ist, gibst kompetent Auskunft und bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen.
- Support: Du betreust den First-Level-Support für unsere digitalen Angebote. Per Telefon und E-Mail beantwortest du Fragen, unterstützt Nutzer*innen bei technischen Herausforderungen und findest Lösungen für ihre Anliegen.
- Vertrieb: Du hältst engen Kontakt zu unseren Auslieferungspartnern in der Schweiz und Deutschland. Dabei informierst du über neue Titel, prüfst Bestände und erstellst Titelmeldungen.
- Datenmanagement: Damit unsere Werke optimal sichtbar sind, pflegst du unsere Titelstammdaten und aktualisierst die Einträge in internen wie externen Branchen- und Händlerkatalogen.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhändler*in oder Kaufmännische*r Angestellte*r, idealerweise mit Erfahrung in einem Verlag oder Medienunternehmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du gehst offen auf Menschen zu, berätst mit Begeisterung und findest für jede Anfrage eine passende Lösung.
- MS Office nutzt du souverän und neue Tools lernst du schnell kennen.
- Du erkennst, wo deine Unterstützung gefragt ist, übernimmst Verantwortung und packst mit an.
- Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Der Austausch mit Kolleg*innen ist dir wichtig. Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst dich aktiv ins Team ein.
Das bieten wir dir
- Wir sind jung, kreativ und selbstorganisiert. Herausforderungen sehen wir als Chance und finden gemeinsam Lösungen, um die Schweizer Bildungslandschaft innovativ mitzugestalten.
- Unsere Unternehmenskultur fördert ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima. In einem innovativen Umfeld hast du Raum für Eigeninitiative und Mitbestimmung. Wir begegnen uns auf Augenhöhe – mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit.
- Deine persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig. Wir unterstützen dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Potenzial zu entfalten.
- Wir haben eine 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und dazu ein zusätzlicher freier Tag – an deinem Geburtstag oder wann immer du ihn brauchst.
- Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich.
- Unser Büro verbindet Altbau-Flair mit einer zentralen Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an rahel.wenger@hep-verlag.ch.
Für Fragen steht dir Rahel Wenger, Leiterin Marketing & Administration, gerne zur Verfügung: 031 310 29 21 oder rahel.wenger@hep-verlag.ch.
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Mitarbeiterin Administration
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Mitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen
vor 16 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH VollzeitDer Tourismus Lifestyle Verlag ist ein etablierter Verlag mit einem stetig wachsenden Portfolio. Mit hochwertigen Magazinen in den Bereichen Tourismus, MICE und Lifestyle erreichen wir eine breite und interessierte Leserschaft.Für unsere Buchhaltung suchen wir per 1. August 2025 oder früher eine/-nMitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen...
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Bern, Bern, Schweiz AugenCentrum Zytglogge AG VollzeitWer wir sindDas AugenCentrum Zytglogge AG ist ein führendes Augenarztpraxis in Bern mit einer Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene und motivierte Mitarbeiterin, um unsere Kunden zu betreuen und unsere Büros zu unterstützen.Aufgaben:Betreuung von Patienten und deren AngehörigenUnterstützung bei der Terminvergabe und...
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IT-Projektmanager - Netzwerk Administration
vor 23 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Saint Gobain Schweiz VollzeitWir sind eine dynamische Organisation, die auf Innovation und Flexibilität setzt. Daher suchen wir nach einer hochmotivierten Person, die sich mit uns zusammenschließen will, um unsere IT-Infrastruktur fortlaufend zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter effizient und produktiv arbeiten können.Sie sollen als Mitglied des Teams dabei...
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Mitarbeiterin Sekretariat
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Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre Tätigkeiten Betreuung des Sekretariats inkl. Telefonpräsenz Rechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen führen) Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit sicherstellen (Kontrolle von monatlichen Aufgaben) Administration der internen Weiterbildungen Administrative Unterstützung der...
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Bern, Bern, Schweiz University of Bern VollzeitDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit...
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Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre Tätigkeiten Unterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online Diverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw. ...
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Augenärztliche Sekretariatsassistenz
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Bern, Bern, Schweiz AugenCentrum Zytglogge AG VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte Mitarbeiterin für unsere Fachabteilung Augenheilkunde. Ihre Aufgaben werden sich auf die Betreuung von Patienten sowie die administrative Unterstützung unserer Ärzte konzentrieren.Aufgaben:Betreuung von Patienten vor, während und nach den BehandlungenAdministration und Organisation in der PraxisUnterstützung bei...
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vor 10 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitSie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische...
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Mitarbeiter Administration
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Für
vor 5 Stunden
Bern, Schweiz OPERA Bern VollzeitArbeitsort: OPERA Bern | Bern Besetzung per: per Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 38519 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkauf, Administration
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Toptip Vollzeit**Aufgaben**: - Sie betreuen den Kundendienst und die Informationszentrale - Sie bedienen und beraten unsere anspruchsvolle Kundschaft - Sie sind für das Kassawesen verantwortlich - Sie sind zuständig für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen und bearbeiten Kundenreklamationen - Sie stellen den Geld-, Post - und Lieferscheinkreislauf...
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Mitarbeiter Verbandsadministration 80-100%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz ATEC Personal AG VollzeitMitarbeiter Verbandsadministration 80-100% (a) Für eine Beratungsfirma für Verbände und NPO's in Bern suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verbandsadministration 80-100% (a). Aufgaben - Beantwortung von Anfragen (zweisprachig D und F - mündlich und schriftlich) - Verfassen und Versand von Mailings, Newslettern sowie Pflege von Websites -...
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vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitDeine RolleUnser Rocken Partner sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Administration und Buchhaltung (m/w/d), die/der die Verantwortung für die effiziente Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben übernimmt.Deine VerantwortungDu kümmerst dich um die Bearbeitung der laufenden Buchhaltung...
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Personalassistentin / Personalassistent
vor 4 Stunden
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie Personalabteilung unterstützt die dezentral organisierten Personalstellen der Universität Bern mit ihren Personalverantwortlichen. Sie gibt Antwort auf alle Fragen zu Personalmanagement und -administration. Dabei richtet sie sich nach dem kantonalen Personalrecht und stützt sich auf die kantonalen Informatikapplikationen. Als unsere neue...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (a) 40%
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Bern, Schweiz OPERA Bern VollzeitArbeitsort: OPERA Bern | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 53659 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Bern, Schweiz Gastroconsult AG VollzeitTheo Nacht Regionalleiter Zentrum **Telefon**: **031 340 66 00** **Deine Kontaktperson** **Mitarbeiterin Sekretariat** **40 - 50%** **Gastroconsult - die führenden Spezialisten für Treuhand und Beratung in der Gastronomie und** **Hotellerie. Wir bieten einen Rundum-Kundenservice aus einer Hand. Unser Team besteht aus** **rund 170 kompetenten und...
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Marketing coordinator
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Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitDein WirkungsfeldZusammenarbeiten mit dem Produktmanagement und dem VerkaufErstellen und Aktualisieren von Produktdokumentationen wie z.B. Flyer, Broschüren und GebrauchsanweisungenKoordination der Übersetzungen mit dem ÜbersetzungsdienstAktualisieren und pflegen der Website, E-Shop und des Download-CentersMit Unterstützung des Produktmanagements und des...
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