Mitarbeiterin Beratung und Administration in Bern

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

Die Stiftung ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Institut für Erwachsenenbildung und Forschung, das seit 1970 in der Schweiz tätig ist.

Die Regionalstelle Bern führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration.

Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Front- und Backofficearbeiten 80 %.

Mitarbeiter*in Beratung und Administration 80 %

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung der gesamten Kursadministration (Datenbank, Anmeldungen, Versand von Einladungen, Vorbereiten der Kursunterlagen, Statistiken usw.)
  • Empfangen und Betreuen von Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon.
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kund*innen, Partnerinstitutionen, und zuweisenden Stellen (Deutsch, Französisch, Englisch, jede andere Sprache willkommen)
  • weitere administrative Arbeiten
  • Bestellungen und Kontrolle der Infrastruktur

Ihr Profil:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine akademische Grundausbildung
  • Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
  • Grosse Selbständigkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Interesse an der Mitarbeit in einem interkulturellen und lebhaften Umfeld
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • sehr gute Deutschkenntnisse, fremdsprachengewandt, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
  • einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil

Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Person mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten. Sie kommunizieren mit unseren Kund*innen aus verschiedenen Kulturen, mit Ämtern / sozialen Einrichtungen sowie mit den Kursleitungen offen, direkt, freundlich und adressatengerecht. Sie haben ein überdurchschnittliches Organisationstalent, denken logisch, kreativ und vernetzt. Unvorhergesehenes lösen Sie mit Ruhe, Improvisationsgabe und Umsicht.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, ein lebendiges und abwechslungsreiches berufliches Umfeld und die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit vollständigem Dossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome) über unsere Website - wir nehmen keine Bewerbungen per Post oder Email entgegen. Wir werden uns dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Bewerbungslink:
Offene Stellen bei ECAP in der Schweiz | ECAP

#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Team benötigt eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Themen Logistik und Infrastruktur spezialisiert hat. Als Mitarbeiterin im Team von Schutz und Rettung Bern sind Sie für die Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Logistik und Infrastruktur verantwortlich.Aufgaben und PflichtenDurchführung von Projekten in den Bereichen...


  • Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Stellenausschreibung für Studentische MitarbeiterinAm Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) bieten wir Ihnen die Gelegenheit, sich in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld weiterzubilden. Unser Team arbeitet auf hohem methodologischem Niveau und bietet Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.Zu Ihren Aufgaben...


  • Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin als Administratorin Front- und Backoffice mit Schwerpunkt auf Kundenberatung.AufgabenKursadministration einschließlich Datenbank, Anmeldungen und Versand von Einladungen.Empfangen und Betreuen von Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon.Allgemeine Korrespondenz mit Kund*innen, Partnerinstitutionen und...


  • Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    Die Regionalstelle Bern der Stiftung ECAP führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration durch.Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Kunden aus verschiedenen Kulturen unterstützen und begleiten kann.Aufgaben und PflichtenKundenberatung und -betreuung am Empfang und am...


  • Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Suchst Du eine Einstiegsmöglichkeit ins Berufsleben? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.In der Abteilung Ergänzungsleistungen suchen...


  • Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    Bei ECAP Bern suchen wir eine zukunftsorientierte Mitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Betreuung unserer Kunden spezialisiert hat.Fachliche AnforderungenVerantwortungsbewusste und motivierte Person mit ausgeprägten OrganisationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse und Freude an der Kommunikation mit Menschen aus...

  • Account Manager Bern

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Dynamik Beratung AG Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen im ICT-Bereich mit Hauptsitz im Großraum Zürich und einer schweizweiten Präsenz, sucht einen engagierten Account Manager:In für die Region Bern. Mit einem Team von 180 Mitarbeitern bietet man innovative Lösungen im Bereich IT-Services, Dokumenten-Management und ECM/DMS an. Als Microsoft-Silber-Partner werden zusätzlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Dynamik Beratung AG Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind Dynamik Beratung AG, ein führendes Unternehmen im ICT-Bereich mit Hauptsitz im Großraum Zürich und einer schweizweit präsenten. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen im Bereich IT-Services, Dokumenten-Management und ECM/DMS anzubieten. Als Microsoft-Silber-Partner erstellen wir maßgeschneiderte IT-Infrastruktur-Lösungen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten Unterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online Diverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw. ...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsfeldesAls Mitarbeiterin im Team von Schutz und Rettung Bern sind Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten an verschiedenen Projekten mit. Die Themen Logistik und Infrastruktur stehen im Fokus Ihres Engagements.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung von Projekten in den Bereichen Logistik und...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre Tätigkeiten Betreuung des Sekretariats inkl. Telefonpräsenz Rechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen führen) Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit sicherstellen (Kontrolle von monatlichen Aufgaben) Administration der internen Weiterbildungen Administrative Unterstützung der...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Themen Logistik und Infrastruktur interessiert. Als Mitarbeiterin im Team von Schutz und Rettung Bern werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und verschiedene Aufgaben wahrnehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung von Projekten in den Bereichen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Freiwillige BeratungAls erfahrene Person haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu nutzen, um die Entwicklung der Universität Bern voranzutreiben.


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Für die Bibliothek vonRoll suchen wir infolge Pensionierung der Stelleninhaberin per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in / Fachreferent*in für die Mitarbeit im Fachreferatsteam Human- und Sozialwissenschaften.Universitätsbibliothek Bern (UB)Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur...


  • Bern, Bern, Schweiz Dynamik Beratung AG Vollzeit

    Überblick">Ein führendes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Zürich und schweizweitem Know-how sucht einen engagierten Fachmann für IT-Lösungen.Beschäftigungsbereiche">Beratung, Betreuung und Gewinnung von FirmenkundenAusbau des bestehenden KundenstammsProjektbearbeitung und -verfolgung bis zum AbschlussBeratung rund um das Dokumentenmanagement und...


  • Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit

    Der Tourismus Lifestyle Verlag ist ein etablierter Verlag mit einem stetig wachsenden Portfolio. Mit hochwertigen Magazinen in den Bereichen Tourismus, MICE und Lifestyle erreichen wir eine breite und interessierte Leserschaft.Für unsere Buchhaltung suchen wir per 1. August 2025 oder früher eine/-nMitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Universität Bern is a nationally and internationally renowned research center in the field of administrative science. Our team is committed to interdisciplinary and multidisciplinary research between the disciplines of political science, public management, and public law.As an interfaculty unit of the Faculty of Business, Economics and Social Sciences...


  • Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) ist ein Teil der Medizinischen Fakultät der Universität BernEs engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens.Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften...


  • Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Bewerbung für eine Studentische HilfskraftDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) ist ein Zentrum für die Ausbildung und Weiterbildung von Hausärzten. Wir engagieren uns für die Forschung im Bereich der Grundversorgung, Epidemiologie und öffentlichen Gesundheitswesens.Nachfolgende Position ist verfügbar: Stellenangebot an der Medizinischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine*n Hilfsassistent*in, der oder die als Verstärkung unseres Teams der Abteilung Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI) der Universität Bern tätig sein wird.Aufgaben sind administrative Unterstützung des Vorlesungsbetriebs, Koordination der Prüfungen inklusive Prüfungsaufsichten und organisatorische Planung des...