Mitarbeiterin Beratung und Administration in Bern
vor 1 Woche
Die Stiftung ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Institut für Erwachsenenbildung und Forschung, das seit 1970 in der Schweiz tätig ist.
Die Regionalstelle Bern führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration.
Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Front- und Backofficearbeiten 80 %.
Mitarbeiter*in Beratung und Administration 80 %Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der gesamten Kursadministration (Datenbank, Anmeldungen, Versand von Einladungen, Vorbereiten der Kursunterlagen, Statistiken usw.)
- Empfangen und Betreuen von Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon.
- Allgemeine Korrespondenz mit Kund*innen, Partnerinstitutionen, und zuweisenden Stellen (Deutsch, Französisch, Englisch, jede andere Sprache willkommen)
- weitere administrative Arbeiten
- Bestellungen und Kontrolle der Infrastruktur
Ihr Profil:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine akademische Grundausbildung
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Grosse Selbständigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Interesse an der Mitarbeit in einem interkulturellen und lebhaften Umfeld
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr gute Deutschkenntnisse, fremdsprachengewandt, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Person mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten. Sie kommunizieren mit unseren Kund*innen aus verschiedenen Kulturen, mit Ämtern / sozialen Einrichtungen sowie mit den Kursleitungen offen, direkt, freundlich und adressatengerecht. Sie haben ein überdurchschnittliches Organisationstalent, denken logisch, kreativ und vernetzt. Unvorhergesehenes lösen Sie mit Ruhe, Improvisationsgabe und Umsicht.
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, ein lebendiges und abwechslungsreiches berufliches Umfeld und die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit vollständigem Dossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome) über unsere Website - wir nehmen keine Bewerbungen per Post oder Email entgegen. Wir werden uns dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Bewerbungslink:
Offene Stellen bei ECAP in der Schweiz | ECAP
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Mitarbeiterin der Logistischen Unterstützung
vor 16 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern VollzeitJobbeschreibungUnser Team benötigt eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Themen Logistik und Infrastruktur spezialisiert hat. Als Mitarbeiterin im Team von Schutz und Rettung Bern sind Sie für die Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Logistik und Infrastruktur verantwortlich.Aufgaben und PflichtenDurchführung von Projekten in den Bereichen...
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Mitarbeiterin bei der Forschung
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz University of Bern VollzeitStellenausschreibung für Studentische MitarbeiterinAm Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) bieten wir Ihnen die Gelegenheit, sich in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld weiterzubilden. Unser Team arbeitet auf hohem methodologischem Niveau und bietet Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.Zu Ihren Aufgaben...
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Beratungs- und Verwaltungsfachfrau für Bern
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern VollzeitWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin als Administratorin Front- und Backoffice mit Schwerpunkt auf Kundenberatung.AufgabenKursadministration einschließlich Datenbank, Anmeldungen und Versand von Einladungen.Empfangen und Betreuen von Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon.Allgemeine Korrespondenz mit Kund*innen, Partnerinstitutionen und...
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Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern VollzeitDie Regionalstelle Bern der Stiftung ECAP führt verschiedene Bildungsangebote zur Sprachförderung und zur beruflichen und sozialen Integration durch.Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Kunden aus verschiedenen Kulturen unterstützen und begleiten kann.Aufgaben und PflichtenKundenberatung und -betreuung am Empfang und am...
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Juristische Mitarbeiterin Oder Juristischen Mitarbeiter
vor 4 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern VollzeitSuchst Du eine Einstiegsmöglichkeit ins Berufsleben? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.In der Abteilung Ergänzungsleistungen suchen...
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Mitarbeiterin im Bereich Bildungsadministration
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern VollzeitBei ECAP Bern suchen wir eine zukunftsorientierte Mitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Betreuung unserer Kunden spezialisiert hat.Fachliche AnforderungenVerantwortungsbewusste und motivierte Person mit ausgeprägten OrganisationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse und Freude an der Kommunikation mit Menschen aus...
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Account Manager Bern
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Dynamik Beratung AG VollzeitEin führendes Unternehmen im ICT-Bereich mit Hauptsitz im Großraum Zürich und einer schweizweiten Präsenz, sucht einen engagierten Account Manager:In für die Region Bern. Mit einem Team von 180 Mitarbeitern bietet man innovative Lösungen im Bereich IT-Services, Dokumenten-Management und ECM/DMS an. Als Microsoft-Silber-Partner werden zusätzlich...
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Vertriebsmitarbeiter für die Region Bern
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Dynamik Beratung AG VollzeitWer sind wir?Wir sind Dynamik Beratung AG, ein führendes Unternehmen im ICT-Bereich mit Hauptsitz im Großraum Zürich und einer schweizweit präsenten. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen im Bereich IT-Services, Dokumenten-Management und ECM/DMS anzubieten. Als Microsoft-Silber-Partner erstellen wir maßgeschneiderte IT-Infrastruktur-Lösungen und...
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Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre Tätigkeiten Unterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online Diverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw. ...
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Fachkraft für Schutz und Rettung
vor 16 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern VollzeitBeschreibung des ArbeitsfeldesAls Mitarbeiterin im Team von Schutz und Rettung Bern sind Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten an verschiedenen Projekten mit. Die Themen Logistik und Infrastruktur stehen im Fokus Ihres Engagements.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung von Projekten in den Bereichen Logistik und...
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Mitarbeiterin Sekretariat
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre Tätigkeiten Betreuung des Sekretariats inkl. Telefonpräsenz Rechnungswesen mitverantworten (Kontrolle Kostengutsprachen, Rechnungsstellung, Mahnwesen führen) Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit sicherstellen (Kontrolle von monatlichen Aufgaben) Administration der internen Weiterbildungen Administrative Unterstützung der...
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Infrastruktur-Verantwortliche
vor 16 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Stadtverwaltung Bern VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Themen Logistik und Infrastruktur interessiert. Als Mitarbeiterin im Team von Schutz und Rettung Bern werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und verschiedene Aufgaben wahrnehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung von Projekten in den Bereichen...
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Generalsekretär/in der Universität Bern
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitFreiwillige BeratungAls erfahrene Person haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu nutzen, um die Entwicklung der Universität Bern voranzutreiben.
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Wissenschaftlicher Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitFür die Bibliothek vonRoll suchen wir infolge Pensionierung der Stelleninhaberin per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in / Fachreferent*in für die Mitarbeit im Fachreferatsteam Human- und Sozialwissenschaften.Universitätsbibliothek Bern (UB)Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur...
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Fachmann für IT-Lösungen in der Region Bern
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Dynamik Beratung AG VollzeitÜberblick">Ein führendes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Zürich und schweizweitem Know-how sucht einen engagierten Fachmann für IT-Lösungen.Beschäftigungsbereiche">Beratung, Betreuung und Gewinnung von FirmenkundenAusbau des bestehenden KundenstammsProjektbearbeitung und -verfolgung bis zum AbschlussBeratung rund um das Dokumentenmanagement und...
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Mitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH VollzeitDer Tourismus Lifestyle Verlag ist ein etablierter Verlag mit einem stetig wachsenden Portfolio. Mit hochwertigen Magazinen in den Bereichen Tourismus, MICE und Lifestyle erreichen wir eine breite und interessierte Leserschaft.Für unsere Buchhaltung suchen wir per 1. August 2025 oder früher eine/-nMitarbeiterin Finanz- und Rechnungswesen...
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Academic Researcher in Public Administration
vor 16 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitThe Universität Bern is a nationally and internationally renowned research center in the field of administrative science. Our team is committed to interdisciplinary and multidisciplinary research between the disciplines of political science, public management, and public law.As an interfaculty unit of the Faculty of Business, Economics and Social Sciences...
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Institutsverwalterin/Verwalter Institut Bern
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz University of Bern VollzeitDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) ist ein Teil der Medizinischen Fakultät der Universität BernEs engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens.Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften...
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Assistentenstellen am Berner Institut
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz University of Bern VollzeitBewerbung für eine Studentische HilfskraftDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) ist ein Zentrum für die Ausbildung und Weiterbildung von Hausärzten. Wir engagieren uns für die Forschung im Bereich der Grundversorgung, Epidemiologie und öffentlichen Gesundheitswesens.Nachfolgende Position ist verfügbar: Stellenangebot an der Medizinischen...
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Assistent/in für Lehre und Administration
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWir suchen eine*n Hilfsassistent*in, der oder die als Verstärkung unseres Teams der Abteilung Informationsmanagement am Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI) der Universität Bern tätig sein wird.Aufgaben sind administrative Unterstützung des Vorlesungsbetriebs, Koordination der Prüfungen inklusive Prüfungsaufsichten und organisatorische Planung des...