Conference Specialist Zurich Development Center
Vor 2 Tagen
Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR). Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.
Was Sie tun
Im Conference Team sind Sie mit verantwortlich für:
Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services (Account Management, Terminplanung, Überwachung und Kontrolle von Buchungen, Rechnungskontrolle)
Selbständige Organisation und Betreuung von Anlässen im Zurich Development Center (ZDC)
Key Account Management
Reservationen anlegen und verwalten via Hotelsoftware PROTEL, Erstellen von Function Sheets für interne Kommunikation & Checklisten für Veranstalter
Führungen durchs Center, Beratung und Betreuung der Kundschaft vor Ort während Anlässen
Was Sie mitbringen
Als Conference Specialist verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung in Event Organisation
2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
Gute Menschenkenntnisse und Umgangsformen
Teamorientiert, loyal und diskret
Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
Kompetent und belastbar
Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
Gepflegtes Auftreten und Verhalten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend
Information für Personalvermittler
Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Warum Zurich
Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: «What can go right?»
Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig
Schließen Sie sich uns an, wenn wir ständig neue Wege erkunden, .
Standort: CH - Zürich
Remote-Arbeit:No
Pensum: Vollzeit
Kontakt: Grace Cunningham
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Conference Specialist Zurich Development Center
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitConference Specialist Zurich Development Center (m/w/d) 80-100%, ZürichZurich Insurance CompanyZürich, SwitzerlandSie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und...
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Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. VollzeitWerkstudent Conference Services, Sales und Kommunikation 60-80%, Dauer 12 MonateInteressiert daran, die Welt der Hotelbranche zu erkunden, aber gleichzeitig neugierig darauf, in einem stimulierenden und herausfordernden Umfeld eines multinationalen Unternehmens zu arbeiten? Das Zurich Development Center (ZDC), mit Blick auf die Stadt Zürich, sucht ein...
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Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd VollzeitWerkstudent Conference Services, Sales und Kommunikation 60-80%, Dauer 12 MonateInteressiert daran, die Welt der Hotelbranche zu erkunden, aber gleichzeitig neugierig darauf, in einem stimulierenden und herausfordernden Umfeld eines multinationalen Unternehmens zu arbeiten? Das Zurich Development Center (ZDC), mit Blick auf die Stadt Zürich, sucht ein...
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Mitarbeiter Conference Center
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit**Mitarbeiter Conference Center & Empfang 100% (m/w/d)**: - Zürich- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...
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Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitInteressiert daran, die Welt der Hotelbranche zu erkunden, aber gleichzeitig neugierig darauf, in einem stimulierenden und herausfordernden Umfeld eines multinationalen Unternehmens zu arbeiten? Das Zurich Development Center (ZDC), mit Blick auf die Stadt Zürich, sucht ein Gastgeber-Talent im Bereich Sales, Marketing und Kommunikation mit einer positiven...
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Mitarbeiter Conference Center
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Compass Group Vollzeit**Ihre Vorteile***: **Familie und Worklife-Balance***: - Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend - /Abendarbeit) - Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich - 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad) - Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger...
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Business Development Specialist
Vor 7 Tagen
CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitBegeistert dich der Gedanke, das Service Center der Zukunft zu erschaffen? Möchtest du nicht nur am Puls des Geschehens sein, sondern auch die Zukunft aktiv mitgestalten?Der Bereich Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und stellt durch telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen sicher, dass...
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Business Development Specialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitBegeistert dich der Gedanke, das Service Center der Zukunft zu erschaffen? Möchtest du nicht nur am Puls des Geschehens sein, sondern auch die Zukunft aktiv mitgestalten?Der Bereich Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und stellt durch telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen sicher, dass...
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Business Development Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA VollzeitBegeistert dich der Gedanke, das Service Center der Zukunft zu erschaffen? Möchtest du nicht nur am Puls des Geschehens sein, sondern auch die Zukunft aktiv mitgestalten?Der Bereich Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und stellt durch telefonische und digitale Beratungs- und Verkaufslösungen sicher, dass...
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Conference & Events Sales Executive (m/w/d)
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitEinleitung Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und möchten mit Ihrem knowhow unser Team vervollständigen? Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Abteilungsleiter/in unserer Conference & Events Abteilung. In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für...
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Office Admin
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. VollzeitOffice Admin & Communication Junior Specialist/SpecialistJob ID: 119776Place of work: CracowAbout the job:As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and...
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Office Admin
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd VollzeitOffice Admin & Communication Junior Specialist/SpecialistPlace of work: CracowAbout the job:As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and email...
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Conference & Events Sales Executive (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Zürich (Kreis 11), Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitEinleitung Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und möchten mit Ihrem knowhow unser Team vervollständigen? Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Abteilungsleiter/in unserer Conference & Events Abteilung. In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für...
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Conference & Events Sales Executive (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitEinleitungSie sind Gastgeber aus Leidenschaft und möchten mit Ihrem knowhow unser Team vervollständigen? Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Abteilungsleiter/in unserer Conference & Events Abteilung. In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für...
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Office Admin
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. VollzeitOffice Admin & Communication SpecialistReference Number: 119776Place of Work: CracowAbout the Job: As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and email...
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Sales Development Specialist 80%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSales Development Specialist 80% - 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandAls Sales Development Representative (SDR) bist du die erste Kontaktperson für unsere potenziellen Kunden und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Vertriebsprozess. Du sorgst dafür, dass unsere potenziellen Kunden bestens über unser Angebot informiert werden und qualifizierst...
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Financial Applications Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. VollzeitFinancial Applications SpecialistLocation: CracowJob Purpose: We are pleased to announce that the FSM (Financial Services Management) team is expanding. Due to the growth and increasing responsibilities of the team, we are now seeking a new team member to join us. In this role, you will be a member of Finance Solutions Management, a center of excellence for...
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Mitarbeiter innen Scan-center, 80 %
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die...
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Business Development Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Boostbar, Inc. VollzeitYour missionBoost inc is hiring a dynamic Business Development Specialistto drive key initiatives in our services business unit. In this role, you’ll be at the intersection of project leadership and customer engagement, helping to shape our store-as-a-service solutions and optimize our own organization. If you’re skilled in project coordination,...
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Zürich, ZH, Schweiz AWS EMEA SARL (Switzerland Branch) - G96 VollzeitPassionate about computers and technology - You like solving problems and learning new things - Ability to work well with others in a team environment - Secondary school diploma (level A and B) - English and German Skills - 15+ years old at the start of your apprenticeship Investment in Apprentices is in our DNA. We look to constantly innovate and create....