Administrative Assistenz

Administrative Assistenz Wirbelsäulen-Biomechanik (w/m/d) 40 %Ihre AufgabenOrganisatorische und planerische Unterstützung des GruppenleitersSelbständige Organisation von internen und externen TerminenBewirtschaftung der ZeiterfassungErstellung von finanziellen Berichten für DrittmittelleistungenDiverse administrative Arbeiten (Website bearbeiten,...

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Die Wirbelsäulen-Biomechanik Gruppe am Balgrist Campus in Zürich Lengg erforscht innovative Lösungen zur Verbesserung der Diagnose und Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen. Mit...

Einblick in unsere Welt:Wir sind AlpineAI, ein Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie. Unser Unternehmen sucht einen motivierten und vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team als persönliche Assistenz für den CEO zu verstärken.Aufgaben:Koordination des TerminkalendersAdministrative UnterstützungKommunikation mit internen und externen...

Die Aids-Hilfe Schweiz ist ein wichtiger Akteur im Kampf gegen das HIV/AIDS-Stigma. Die Geschäftsleitung verantwortet die operativen Tätigkeiten des Verbandes, insbesondere die Verbandsaufgaben. Der Assistent/in unterstützt die Geschäftsleitung bei deren Erfüllung.Deine Hauptaufgaben:Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Gremienarbeit,...

Wir suchen eine Person, die die beiden Führungskräfte des Geschäftsbereichs «Commercialization» unterstützt. Die Position ist von entscheidender Bedeutung, um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse zu gewährleisten.Was du erwartest:Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für die Führungskräfte,...

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Mit einer langen Tradition und einem klaren Fokus auf die Zukunft setzt es Massstäbe in seiner Branche und gestaltet aktiv den Markt mit. Das Unternehmen bietet ein dynamisches und professionelles Umfeld, in dem...

Generalsekretariat Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100%Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die...

Generalsekretariat Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100% Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich.  Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die...

Ihre Suche nach einem beruflichen Neuanfang? Cada Fertility bietet Ihnen eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Als Medizinische Praxisassistentin werden Sie Teil eines Teams, das sich für seine Patientinnen und Patienten einsetzt.Das breite Aufgabenspektrum umfasst den Empfang und die Betreuung unserer Patientinnen,...

Der Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position...

Bei uns geht's rechtlich rund: Das Stadtrichteramt Zürich mit ca. 60 Mitarbeitenden ist die grösste Übertretungsstrafbehörde der Schweiz. Wir sind zuständig für die Durchführung des ordentlichen Strafverfahrens bei Übertretungen, die auf dem Gebiet der Stadt Zürich begangen werden. Zudem bewirtschaften wir die Verlustscheine aus fast allen Bereichen...

Ihre Aufgaben Organisatorische und planerische Unterstützung des Gruppenleiters Selbständige Organisation von internen und externen Terminen Bewirtschaftung der Zeiterfassung Erstellung von finanziellen Berichten für Drittmittelleistungen Diverse administrative Arbeiten (Website bearbeiten, Bestellungen koordinieren, Onboarding von neuen...

Ihre AufgabenOrganisatorische und planerische Unterstützung des GruppenleitersSelbständige Organisation von internen und externen TerminenBewirtschaftung der ZeiterfassungErstellung von finanziellen Berichten für DrittmittelleistungenDiverse administrative Arbeiten (Website bearbeiten, Bestellungen koordinieren, Onboarding von neuen Mitarbeitenden...

Deine Rolle:Werde Teil von AlpineAI, einem Vorreiter in der Entwicklung von KI-Technologie mit Sitz in der Schweiz, und begleite uns auf unserem nächsten Wachstumsschritt Wir suchen eine engagierte und vielseitige persönliche Assistenz für unseren CEO. Diese Teilzeitstelle (40-50%) ist in Zürich angesiedelt.Deine Hauptaufgaben:Du verwaltest und...

Wir brauchen einen Menschen, der unsere Führungskräfte bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt.Was bedeutet diese Rolle?Als Assistenz im Bereich Commercial Management hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen und unsere Ziele zu unterstützen.Sorge dafür, dass unsere Führungskräfte immer up-to-date sind und koordiniere...

Das Team von Baumgartner Mächler Rechtsanwälte AG freut sich darauf, dich als neuen Teammitglied zu begrüßen! Wir suchen eine energiegeladene Büroassistentin oder einen engagierten Büroassistenten, der sich dem Rechtsbereich verschrieben hat.In diesem Bereich müssen Sie sich schnell in verschiedene Prozesse einarbeiten können und uns bei der...

Wir suchen eine ausgebildete Fachkraft für die Position eines Executive Assistants (m/w/d) in unserem Unternehmen. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner/in werden Sie Teil unseres Seniormanagementteams sein.Hauptherausforderungen:Administration des VorstandsManagement von komplexen KalendernKommunikation mit internen PartnernOrganisation von Meetings und...

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Person, die als Assistenz im Commercial Management tätig werden möchte. Die Position ist von entscheidender Bedeutung, um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse zu gewährleisten.Deine Qualifikationen:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter...

Valvest Partners AG ist eine unabhängige Schweizer Vermögensverwaltung mit Sitz in Zürich, die sich auf langfristige Investitionen in qualitativ hochwertige Unternehmen spezialisiert hat. Die Firma wurde 2017 gegründet und verfügt über ein erfahrenes Team, die ihre Kunden in sämtlichen Finanzfragen begleiten.Ihre AufgabenUnterstützung der...

Valvest Partners AG ist eine unabhängige Schweizer Vermögensverwaltung mit Sitz in Zürich, die sich auf langfristige Investitionen in qualitativ hochwertige Unternehmen spezialisiert hat. Die Firma wurde 2017 gegründet und verfügt über ein erfahrenes Team, die ihre Kunden in sämtlichen Finanzfragen begleiten.Ihre AufgabenUnterstützung der...