Administrative Assistenz

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz Institut für Biochemie Vollzeit

Stellenbeschreibung Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben.  Profil Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Administrationsumfeld Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen Sie bringen Eigeninitiative und Organisationstalent mit Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office Sie können gut mit Menschen umgehen, was Sie zu einer wichtigen Ansprechperson für alle administrativen Belange macht Arbeitsort Arbeitsort Wir bieten eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt flexible Arbeitszeiten Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen Es erwarten Sie zahlreiche chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität ist uns wichtig Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome Arbeitszeugnisse Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen über das Institut für Biochemie, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Katrin Peter (), gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen). Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Department of Economics** **Administrative Assistenz 50 - 70 %**: Stellenantritt 01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt. Zum...

  • Administrative Assistenz Forschungsgruppe Rocs

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Forschungsgruppe ROCS ist ein interdisziplinäres und engagiertes Team aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Chirurgen. Unser Ziel ist es, die Behandlung von Krankheiten des Bewegungsapparates durch den gezielten Einsatz von Computertechnologien kontinuierlich zu verbessern. Unterstützt wird das Team durch eine administrative Assistenz, die für einen...

  • Administrative Assistenz Wirbelsäulen-biomechanik

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Die Wirbelsäulen-Biomechanik Gruppe am Balgrist Campus in Zürich Lengg erforscht innovative Lösungen zur Verbesserung der Diagnose und Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen....

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben Erstellen der Lieferpapiere für Reparaturen, die zum Lieferanten gesendet werden, inkl. RMA Anforderung und Terminüberwachung Reparaturaufträge bearbeiten und abschliessen Vorbereitung der Fakturierung der Kundenaufträge Bearbeiten von Kundenanfragen Mithilfe beim Erfassen der Reparaturaufträge Erfassen der Geräte aus der Revers Logistik in...

  • Gl-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Ghisleni Partner AG Vollzeit

    Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit

    Interessante Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten; Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten; Organisation von Sitzungen, Reisen und Events; Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache; Verträge, Memoranden,...

  • Assistenz Bildungsleitung 60% – eigenständig

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Stadt Schlieren Vollzeit

    Eine dynamische Stadt in Zürich sucht eine Assistenz der Leitung Bildung (60%) ab Januar 2026. Sie unterstützen die Leitung in administrativen Aufgaben, koordinieren Veranstaltungen und Projekte. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bildungsbereich. Angeboten wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit

    Ein Architekturbüro in Zürich sucht ab sofort eine engagierte Assistenz für den Bereich Administration und Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal- und Rechnungswesen, Organisation von Terminen sowie die Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen. Ideal sind sehr gute...

  • Assistenz Wealth Management 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Ihre AufgabengebieteAssistenz für mehrere KundenberaterSelbständige Erledigung, Überwachung und Ausführung von KundenaufträgenVerantwortung über die Vor- und Nachbearbeitung von KundenbesuchenTelefonischer Kundenkontakt, teilweise Teilnahme an KundengesprächenPlanung und Organisation von Geschäftsreisen und TerminkoordinationBereitstellen von...