Team Administrative Assistant

vor 14 Stunden

Geneva, Schweiz UNICC Vollzeit

This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy.

The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by ensuring equal opportunity and an inclusive working environment for its entire workforce. Applications are encouraged from all qualified candidates without distinction on grounds of race, ethnicity, sex, national origin, age, religion, disability, sexual orientation and gender identity.

Purpose of the Position :

The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented.

Objectives of the Programme:

The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital business solutions to its Clients and Partner Organizations.

Main duties and responsibilities:

The incumbent will work under the direct supervision and guidance of the Executive Assistant to the Director and in close collaboration with the teams within the division. The incumbent could be requested to do any other tasks of similar level in related fields.

Within delegated authority, the incumbent will perform the following duties and responsibilities:

For the Director’s Office Assist the Executive Assistant in maximizing the effective use of the Director’s time, ensuring adequate preparation for and follow-up of meetings.Draft and review documents and other materials, potentially of a confidential nature.Interact with contacts internally and in other organizations, as well as with vendors, Governments, Permanent Missions, etc.Provide back-up support to the Executive Assistant. For the DO Division: act as the focal point for the Division for administrative processes and their correct implementation across all teams. For Duty Travels: organize duty travels for Geneva-based personnel in line with existing policies and collaborate with peers in other duty stations. For Office Management: screen and monitor correspondence and phone calls, answer routine questions, and provide back-up support to the local administrative assistant.

  • Assistante administrative polyvalente

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    mAssistante administrative polyvalenteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.Vos missions principales :1. Gestion administrative :• Rédaction, vérification et suivi des...

  • Assistante Administrative Marketing et Commercial

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz FORCE PROMOTION SA Vollzeit

    Force Promotion est une entreprise familiale avec près de 40 ans d'engagement et d'expertise dans la régie publicitaire à Genève. Nous proposons des solutions de communication innovantes et personnalisées pour accroître la visibilité de nos annonceurs et développer leurs affaires.Pour en savoir plus, consultez notre site :...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Stunde

    Geneva, Schweiz CERN European Organization for Nuclear Research Vollzeit

    Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter - fundamental particles that are made to collide together at close to the speed of light....

  • Stagiaire assistant(e) RH

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...

  • Stagiaire assistant(e) RH

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...

  • Stagiaire assistant(e) RH

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressourceshumaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamiqueet stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et lefonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipegenevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plusde 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...

  • Executive Assistant

    vor 1 Stunde

    Geneva, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (M/W) for a temporary contract. Your responsibilities: - Coordinate and manage the director's schedule such as meetings, appointments, and travel arrangements - Handle incoming and outgoing communications - Draft agendas, take minutes and follow up on action items - Prepare...

  • Stagiaire assistant(e) RH

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressourceshumaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamiqueet stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et lefonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipegenevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plusde 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Geneva, Schweiz CERN Vollzeit

    Job DescriptionYour responsibilitiesAdministrative tasks for the Central Secretariat in the Administration and Resources Group (AR), of the Accelerator Systems (SY) Department. As a member of the SY admin team, work closely with the department and technical groups administrative responsible. Interface with other CERN specialized services where necessary,...

  • Assistant vente immobilier

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Pilet & Renaud Transactions SA Vollzeit

    Chez Pilet & Renaud, nous sommes inspirés et animés par un esprit d‘équipe favorisant l’évolution, l’apprentissage, et la valorisation des compétences.Pilet & Renaud Transactions SA, société dédiée uniquement au courtage recrute, pour son activité de vente immobilier résidentiel, un-e assistant-e des ventes à plein temps, dans le cadre...

  • Assistante Sociale H/F Secteur Hospitalier Missions longues au sein de diverses unités taux activité

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission dès mi-janvier 2025 DESCRIPTION DE LA...

  • Assistante Sociale H/F Secteur Hospitalier Missions longues au sein de diverses unités taux activité

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission dès mi-janvier 2025 DESCRIPTION DE LA...

  • Assistante Sociale H/F Secteur Hospitalier Missions longues au sein de diverses unités taux activité 60-100%

    vor 14 Stunden

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/FBachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée.Mission dès mi-janvier 2025DESCRIPTION DE LA MISSION:...

  • Graphic Design Assistant

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Open to Internal and External Candidates Position Title : Graphic Design Assistant Duty Station : Geneva, Switzerland Classification : General Service Staff, Grade G5 Type of Appointment : Fixed term, one year with possibility of extension Estimated Start Date : As soon as possible Closing Date : 02 December 2024 Established in 1951, IOM is the leading...

  • Assistant(e) Relationship Manager H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous proposons une opportunité : Assistant(e) Relationship Manager H/F Dans le cadre d'un contrat fixe à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Assister les Relationship Managers : Vous accompagnez activement les conseillers dans la gestion de leurs tâches opérationnelles et...

  • Assistant Relationship Manager Financing

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Bank CIC (Schweiz) AG Vollzeit

    Vous assistez de manière proactive les Relationship Managers dans le traitement des tâches opérationnelles et administratives quotidiennes, au besoin, vous prenez l'initiative de contacter les clients concernant la validation des opérations courantes afin de faciliter le travail des conseillers et vous vous assurez de la bonne exécution des...

  • Law clerk assistant

    vor 14 Stunden

    Geneva, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Our Geneva office is currently looking for a law clerk assistant / paralegal to join our legal team in Geneva. Activity rate at 80% - 100% - Entry date: as soon as possible Your assignments and tasks will include: Supporting and collaborating with our law clerk on her daily duties, such as: Handling incoming and outgoing legal correspondence...

  • BARS Manager Assistant

    vor 14 Stunden

    Geneva, Schweiz MSC CRUISES Vollzeit

    JOB PURPOSE Do you have experience Managing Bar Venues with more than 1000 people?!? If you worked in a fast pace environment with a big crows than we are looking for you! The Assistant Bar Manager leads a multicultural team and oversees the shipboard beverage operations for all bars/lounges, outlets and crew bar areas in order to achieve the best...

  • Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléant

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client Pour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une :COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION EXPERIMENTE Job Description Vos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion : - Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions...

  • Assistant/e dentaire 80-100%

    vor 14 Stunden

    Geneva, Schweiz CHD Clinique Hygiène Dentaire Vollzeit

    La CHD est un groupe de cliniques dentaires à taille humaine emmené avec entrain et bonne humeur par ses fondateurs. Attachée à son ancrage helvétique et à la qualité irréprochable des soins, la CHD n’est pas moins forte d’un ADN qui ose donner le sourire à sa patientèle grâce à une expérience rafraichissante, moderne et qui place le contact...