Commis-e administratif-ve

Vor 3 Tagen


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Description du poste Le Service des bâtiments s'occupe d'entretenir et de rénover les bâtiments dont il a la charge. Il gère également le Bureau des logements universitaires. Celui-ci gère les logements à caractère social pour étudiants et en favorise le développement. Il loue des chambres ou studios, soit environ 675 lits, principalement dans les résidences dont il assume la gestion. Dans cette perspective, nous recherchons un-e Commis-e administratif-ive à 10% qui sera chargé(e) : Donner toutes les informations aux usagers du service et maintenir à jour la documentation et le site web. Assurer le secrétariat courant et la comptabilité. Attribuer les logements selon des critères et une procédure précise. Gérer les dossiers des locataires et en assurer le suivi administratif. Maintenir les logements dans un bon état d’entretien et en assurer le suivi technique. Elaborer et transmettre les interventions de nettoyage aux employés de maison et aux entreprises externes. Pour le bon fonctionnement du service et selon la nécessité le/la titulaire du poste peut, en certains cas, être sollicité(e) par son chef supérieur hiérarchique pour d’autres activités et ce en fonction des besoins. Titre et compétences exigés CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent, suivi d’une expérience de 3 ans dans une régie ou de 5 ans dans un poste administratif ; polyvalence, sens de l’organisation, bonne gestion du temps et respect des délais; parfaite maîtrise de la langue française et de l’anglais indispensable; esprit d’initiative et grande disponibilité, résistance au stress; excellente maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office) et capacité d'adaptation aux programmes informatiques spécifiques (SAP);



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    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) ÉvènementielPoste temporaire du 12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion opérationnelle, technique et commercialeAssister quotidiennement la...


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    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%.DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la...