Assistant Administratif H/F

vor 22 Stunden

Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%.DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la culture: Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué. Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision. Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux. Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrêtés CE, contrats de prestations, etc.). Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.). Remplir, vérifier et transmettre à la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.Participer à l'ensemble des tâches liées au domaine d'activité : Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux. Préparer les documents officiels requis (décisions, arrêtés, contrats, attestations, etc.). Gérer le calendrier et les différentes échéances.Accueillir et renseigner tout interlocuteur lié au domaine attribué, et contribuer à la permanence téléphonique du SCC. Veiller à la délivrance, dans les délais, de réponses adéquates à tout demandeur. Assurer le suivi des activités du domaine à l'aide des outils de monitoring (tableaux de suivi financier, tableau des indicateurs). Collecter, mettre à jour et archiver l'ensemble des données relatives au domaine attribué.PROFIL ATTENDU: Formation : CFC ou maturité professionnelle.Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

  • Assistant administratif RH

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant administratif RH (H/F) Mission : Dans le cadre de cette mission temporaire, vous assisterez l équipe RH dans l ensemble des tâches administratives :Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations, etc.)Préparation et suivi des documents administratifs liés aux ressources humainesSupport dans le recrutement :...

  • Assistant administratif agence H/F

    vor 5 Stunden

    Genève Rive Gauche, Geneva, Schweiz TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Vollzeit

    du posteIntitulé du posteAssistant administratif agence H/FContratCDDTemps de travailTemps completDescription de la missionL'Assistant(e) Administratif(ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable gestion locative et ressources. Il/elle assure le secrétariat des Responsables Clientèles et Territoires et participe aux missions du Service en...

  • Assistant logistique H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, une Manufacture horlogère genevoise, je recherche actuellement un Assistant Logistique (H/F)Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux de marchandises et le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vos missions principales : Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes clients et...

  • Employé Administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère du canton de Genève, nous recherchons pour une mission temporaire de longue durée un Gestionnaire administratif (H/F) Vos principales responsabilités : - Gérer le suivi administratif des dossiers (contrats, courriers, facturation, classement, archivage) - Assurer la coordination...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 3 mois à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les entreprises des résultats...

  • Assistant Administratif Junior

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Assistant Administratif Junior Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Junior pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et dans l’organisation des processus internes. Missions : Gestion administrative : Assurer la saisie, le classement et l’archivage...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant Administratif évènementiel H/F

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) ÉvènementielPoste temporaire du 12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion opérationnelle, technique et commercialeAssister quotidiennement la...

  • Assistant Administratif évènementiel H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel Poste temporaire du 12 j anvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion opérationnelle, technique et commerciale Assister quotidiennement...