Assistant Administratif évènementiel H/F

vor 1 Woche

Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel Poste temporaire du 12 j anvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion opérationnelle, technique et commerciale Assister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement et participer aux réunions de planification.Assurer une présence active sur le salon afin d'accompagner les exposant es et visiteur ses.Participer à l'accueil et à la coordination des hôte sses, en collaboration avec les Ressources Humaines et l'agence temporaire. Activités principales Gérer la boîte mail et traiter les demandes des exposant es, prospect es et visiteur ses.Enregistrer les demandes d'admission dans le système USI et assurer la mise à jour des inscriptions dans le catalogue en ligne.Contribuer à la création et à la rédaction des supports de communication destinés aux exposant es (newsletters, e-mails, lettres de bienvenue, etc.).Réaliser le catalogue d'exposition, versions online et print, en collaboration avec le service communication (FR et EN).Modérer, corriger et valider les descriptions d'inventions soumises (FR et EN). Activités spécifiques Assurer la responsabilité de la vente des diplômes et médailles durant le week-end du salon. Coordination des projets spéciaux et soutien aux animations Participer à l'organisation et à la coordination des projets spéciaux.Assurer un soutien aux animations et ateliers, notamment en assurant un back-up pour les animations destinées aux enfants. PROFIL ATTENDU: Expérience confirmée dans le domaine administratif en Suisse, idéalement dans des environnements liés à l'événementielMaîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écritNiveau d'anglais C1, permettant d'interagir aisément avec un public internationalÀ l'aise avec la suite Microsoft OfficeTravail rigoureux, précis et autonomeDisponible pour la période indiquée

  • Assistant Administratif évènementiel H/F

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) ÉvènementielPoste temporaire du 12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion opérationnelle, technique et commercialeAssister quotidiennement la...

  • Assistant administratif RH

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant administratif RH (H/F) Mission : Dans le cadre de cette mission temporaire, vous assisterez l équipe RH dans l ensemble des tâches administratives :Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations, etc.)Préparation et suivi des documents administratifs liés aux ressources humainesSupport dans le recrutement :...

  • Assistant administratif agence H/F

    vor 1 Tag

    Genève Rive Gauche, Geneva, Schweiz TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Vollzeit

    du posteIntitulé du posteAssistant administratif agence H/FContratCDDTemps de travailTemps completDescription de la missionL'Assistant(e) Administratif(ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable gestion locative et ressources. Il/elle assure le secrétariat des Responsables Clientèles et Territoires et participe aux missions du Service en...

  • Assistant logistique H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, une Manufacture horlogère genevoise, je recherche actuellement un Assistant Logistique (H/F)Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux de marchandises et le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vos missions principales : Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes clients et...

  • Employé Administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère du canton de Genève, nous recherchons pour une mission temporaire de longue durée un Gestionnaire administratif (H/F) Vos principales responsabilités : - Gérer le suivi administratif des dossiers (contrats, courriers, facturation, classement, archivage) - Assurer la coordination...

  • Assistant Administratif Junior

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Assistant Administratif Junior Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Junior pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes et dans l’organisation des processus internes. Missions : Gestion administrative : Assurer la saisie, le classement et l’archivage...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les...

  • Assistant(e) Projets H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant Administratif H/F

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%.DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la...

  • Assistant Administratif H/F

    vor 4 Stunden

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basé sur Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à...