Secrétaire de direction à 50%

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Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de direction à 50% pour une association de la place.


Mission :
  • Gérer les agendas et les délais, le courrier et les appels
  • Création et suivi des dossiers
  • Assurer la circulation de l’information
  • Planifier et organiser les séances de direction et prise/rédaction des PVs
  • Gérer les admissions
  • Encadrement de l’apprenti
  • Administration courante, classement
Profil:
  • Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme de secrétaire de direction
  • Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française
  • 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif
  • Bonne maîtrise de MS Office
  • Sens de l’organisation, aisance relationnelle, autonomie et discrétion
  • Domicile en Suisse et disponible rapidement

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.


  • Secrétaire 3

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    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La direction, les chercheur-es et l'équipe administrative du Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilités (CIGEV) sont à la recherche de la personne enthousiaste et curieuse qui viendra occuper le poste de secrétaire 3 (taux d'activité de 40% à 90%) et oeuvrer au bon fonctionnement du Centre à leurs...


  • Geneva, Schweiz Troinex Vollzeit

    La commune de Troinex recherche pour compléter son équipe un ou une  Secrétaire en charge des dossiers techniques à 50%Conditions particulières d exercice : Vous disposez d un CFC d employé-e de commerce ;Vous bénéficiez d une expérience professionnelle de 5 années reconnues dans le domaine technique ;Vous maîtrisez parfaitement le français...

  • Secrétaire 2

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    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de renforcer...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de définir les règles de gestion financière, les mettre en oeuvre et contrôler leur bonne application, fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève, appliquer...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le a...


  • Geneva, Schweiz Troinex Vollzeit

    La commune de Troinex recherche pour compléter son équipe un ou une  Secrétaire en charge des dossiers techniques à 50%Conditions particulières d’exercice : Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ;Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 années reconnues dans le domaine technique ;Vous maîtrisez parfaitement le...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes secrétaire médical(e) ? Notre partenaire, un centre médicale de renommée est à la recherche d'un(e) : Secrétaire Médicale pour une longue mission H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des médecins Planification des rendez-vous et organisation des consultations...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes secrétaire médical(e) ? Notre partenaire, un centre médicale de renommée est à la recherche d'un(e) : Secrétaire Médicale pour une longue mission H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des médecins Planification des rendez-vous et organisation des consultations...


  • Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Geneva, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet le cadre d une mission...


  • Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

    A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à GenèveFondée en à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale, nous...


  • Geneva, Schweiz TALEXIM Pays de Savoie Vollzeit

    À propos de nous#jobtalexim #industrie #biomedical #AffairesRéglementaires #qualitéTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire !La team #paysdesavoie recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre l'aventure de son client :Rejoindre une entreprise en croissance spécialisée...


  • Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire...


  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...


  • Geneva, Schweiz SIT - Syndicat Interprofessionnel de Travailleuses et Travailleurs Vollzeit

    Pour renforcer ses équipes temporairement et à long terme, le Syndicat interprofessionnel de travailleuses et travailleurs - Genève recherche des Secrétaires syndicales-aux/juristes en CDI (70%) et en CDD (80 à 100%)Vos tâches - Prendre en charge des mandats de défense individuelle auprès des employeurs et des assurances sociales, et devant les...


  • Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Direction générale Annonceur Ecole de Danse de Genève et Ballet Junior Localité Date de publication 15.10.2024 Délai de postulation 25.11.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 80 à 100% Entrée en fonction 01.08.2025 Domaine Administratif Fondée en 1975, l’Ecole de Danse de Genève dispense un enseignement en danse classique et...


  • Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Responsable de communication Annonceur Maison Rousseau et Littérature (MRL) Localité Date de publication 04.10.2024 Délai de postulation 24.10.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 50% Entrée en fonction 01.12.2024 ou à convenir Domaine Autres Pour compléter son équipe, la Maison Rousseau et Littérature recherche: un·e Responsable de...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des lettres et le Golbal Studies Institute (GSI) de l'Université de Genève mettent au concours un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en histoire contemporaine de l'Europe. Charge: Il s’agit d’un poste à charge complète comprenant des enseignements aux niveaux...