Secrétaire 2

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de renforcer son équipe dynamique, le Département de microbiologie et médecine moléculaire de la Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un-e :

Le Département de microbiologie et médecine moléculaire à la Faculté de médecine gère une douzaine de groupes de recherche et quatre groupes cliniques affiliés, ce qui nécessite les ressources et le soutien d'un-e Secrétaire 2 à 40 % afin de compléter l'équipe du secrétariat MIMOL en assistant le responsable administratif et le/la Directeur/trice dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques du département qui lui seront confiées.

Le rôle du/de la titulaire du poste sera de prendre en charge les tâches administratives inhérentes à l’organisation et aux objectifs du département ainsi que conduire de manière autonome les projets initiés par le supérieur hiérarchique.

• Gestion comptable de fonds institutionnels
  • Ouverture et gestion des subsides des fonds institutionnels
  • Estimations salariales
  • Préparation de dossiers d’engagement du personnel
• Traitement des factures
• Gestion de l’inventaire mobilier du département
• Secrétariat (classement, courrier, mise à jour de données,..)

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l’administration.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (écrit et oral).

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez des notions de comptabilité (un atout),  êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et de l’administration publique serait un atout.