Secrétaire 3

La direction, les chercheur-es et l'équipe administrative du Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilités (CIGEV) sont à la recherche de la personne enthousiaste et curieuse qui viendra occuper le poste de secrétaire 3 (taux d'activité de 40% à 90%) et oeuvrer au bon fonctionnement du Centre à leurs côtés.

Le ou la titulaire travaillera sous la supervision de l'administratrice du CIGEV, mais aussi en étroite collaboration avec elle, pour assurer la bonne gestion financière et administrative du Centre au sens large, ce qui inclut notamment les missions suivantes : la gestion des engagements et le suivi administratif du personnel, le traitement des factures, commmandes et notes de frais et le suivi budgétaire associé; l'organisation d'évènements de plus ou moins grande envergure, la gestion des locaux et une implication dans la communication et la gestion des bases des données.

• Être titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, et attester d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire ou dans un poste autre (selon la dénomination propre à l'employeur), à condition que celui-ci ait permis au candidat ou à la candidate d'acquérir une solide expérience d'une majorité des responsabilités citées.

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle certaine. La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est indispensable, et celle de toute autre langue sera appréciée.

• Disposer d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels et faire preuve d'une volonté d'apprendre les logiciels propres à l'UNIGE.

• Faire preuve d'entregent, d'esprit d'initiative et de rigueur, et avoir un goût certain pour la bonne organisation, la bonne communication et le travail en équipe.

Nous souhaitons rencontrer des candidat-es qui ont à coeur de prendre part au développement du CIGEV et de soutenir l'ensemble de son personnel enseignant et de recherche sur le long terme, au sein d'une équipe administrative inclusive qui valorise l'ouverture, l'initiative et la solidarité.