Teamassistentin / Teamassistent in Zürich (100%)
Vor 3 Tagen
Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch familiären und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen und eine top Infrastruktur sowie vieles mehr.
Sie arbeiten im 100%-Pensum, sind eine unverzichtbare Unterstützung und nehmen eine spannende Drehscheibenfunktion ein. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbständig und unterstützen mit Ihrer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise zwei unserer Partner und ihr Team bei vielseitigen Aufgaben.
Interessante Aufgaben:
Sie unterstützen zwei unserer Partner und ihr Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Eröffnung von Mandaten, der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und allfälliger Geschäftsreisen sowie in der selbständigen Bearbeitung ihrer jeweiligen Inbox; Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten; Unterstützung bei der Organisation des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Pflege und Ablage von Klientendossiers); Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden sowie interne und externe Partner und Rechtsanwälte; Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Ihr Profil:
Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung; Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistent ist von Vorteil; Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom); Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit; Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren; Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:
Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée; Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung; Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel; Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel Skitage, Sommerausflüge und anderes mehr; Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer; Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie .-
Teamassistent/in 100%, Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Vistoria Group, Markus Bruppacher VollzeitIch suche für meine Kundin in Zürich ein/n Teamassistent/in. Meine Kundin ist ein internationales Finanzdienstleistungsunternehmen im Bereich Steuern und Revisionen. Als Teamassistent/in sind Sie für folgende Aufgaben:- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams- Termine koordinieren- Verträge erstellen- Meetings- Sitzungsprotokolle...
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Teamassistent*in
Vor 4 Tagen
Raum Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort eine*n Teamassistent*in Aufgaben - Sie sind die Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner für diverse Anliegen - Sie planen diverse Events und Koordinieren Sitzungen - Sie organisieren die Kalender der Partner - Sie erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen,...
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Teamassistent*in
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort eine*n Teamassistent*inAufgabenSie sind die Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner für diverse AnliegenSie planen diverse Events und Koordinieren SitzungenSie organisieren die Kalender der PartnerSie erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von...
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Teamassistent*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort eine*n Teamassistent*inAufgabenSie sind die Drehscheibenfunktion und Ansprechpartner für diverse AnliegenSie planen diverse Events und Koordinieren SitzungenSie organisieren die Kalender der PartnerSie...
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Teamassistent mit IT-Flair
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...
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Partner- und Teamassistent*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPartner- und Teamassistent*in - Tax & Legal - 80 - 100%, ZürichZürich, SwitzerlandDu wünschst eine teamorientierte und dynamische Umgebung, in welcher du deine Kundenorientierung sowie deine Sprachkenntnisse einbringen kannst? Wenn du eine Tätigkeit suchst, in welcher kein Tag wie der andere ist, bist du bei uns im Multishore Tax Reporting und German Tax...
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Partner- und Teamassistent*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPartner- und Teamassistent*in - Tax & Legal, ZürichZürich, SwitzerlandDu wünschst eine teamorientierte und dynamische Umgebung, in welcher du deine Kundenorientierung sowie deine Sprachkenntnisse einbringen kannst? Wenn du eine Tätigkeit suchst, in welcher kein Tag wie der andere ist, bist du bei uns im Multishore Tax Reporting und German Tax & Legal...
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Fachkraft für Administrative Unterstützung
Vor 4 Tagen
Raum Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitÜberblick">Unser Kunden in Zürich suchen per sofort eine*n Teamassistent*in, um als Drehscheibe und Ansprechpartner für diverse Anliegen zu fungieren.Aufgaben">Sie planen und koordinieren Events sowie Sitzungen.Sie organisieren die Kalender der Partner und erledigen organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von...
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Office Manager*in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%), ZürichZürich, SwitzerlandIhr Aufgabenbereich:Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und AblageUnterstützung in der Personaladministration und -supportKoordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der...
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Assistenzfunktion im Unternehmen
Vor 4 Tagen
Raum Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitJobbeschreibung">Als Teamassistentin werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden sein und ihre Fragen und Bedürfnisse bewältigen. Sie werden diverse Aufgaben übernehmen, darunter die Planung und Koordination von Events und Sitzungen, die Organisation der Kalender unserer Partner und die Erledigung organisatorischer und administrativer...
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Projektleiter/in Sanitär 100% Zürich
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Haare In Bestform VollzeitKennen Sie uns? Wir sind eine Schweizer Unternehmung mit Kompetenzen in den Bereichen Sanitär-Heizungs- und Kältetechnik sowie deren Planung. Mit unserem Standort in Zürich und rund 120 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Group AG, der Dachorganisation von traditionsreichen Unternehmen in der...
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Teamassistenten/in Barista
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Boréal Coffee VollzeitBoréal Coffee Company sucht für unsere Züricher Shops Baristas in Teilzeit. Boréal ist seit über 15 Jahren in Genf, und seit 6 Jahren in Züri tätig. Wir sind ein wachsendes Team von Kaffee Enthusiasten, die alle ein einfaches Ziel verbindet: den Spezialitätenkaffee in der Schweiz durch unsere Coffee Shops und unseren frisch gerösteten Kaffee zu...
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Leiter*in GIS Stadt Zürich, 80–100 %
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitPer 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung hast du im Rahmen einer Nachfolgeplanung die Möglichkeit, unseren Geschäftsbereich GIS-Zentrum zu leiten. Diese Position kann auch als Co-Leitung mit zwei Personen besetzt werden (gesamthaft 100 Stellenprozente).AufgabenDu leitest unseren Geschäftsbereich GIS-Zentrum und bist damit Mitglied der Geschäftsleitung.Du...
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Mitarbeiter*innen temporär
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unsere Kunden in den Regionen Zug und Zürich suchen wir immer wieder, aufgestellte, motivierte und flexibleEinsatzbereicheSachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstPersonalassistent/inMitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse)Executive AssistantMitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office...
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Leiter:in Realisierung
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz In Kehna VollzeitDie Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...
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Leiter*in GIS Stadt Zürich, 80–100 %
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDu leitest unseren Geschäftsbereich GIS-Zentrum und bist damit Mitglied der Geschäftsleitung.Du verantwortest die operative Leitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von «GIS Stadt Zürich» basierend auf dem gesetzlichen und politischen Auftrag.Du trägst die Gesamtverantwortung für die zentralen Komponenten der städtischen...
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Zürich, Schweiz Impirio Zürich AG VollzeitPraktikanten/Trainees - in einer Personalberatung (100%) - Zürich und Luzern !Place of work: Zürich und LuzernIMPIRIO ist ein schweizweit tätiger Dienstleister in der Vermittlung von gelernten Fach- und Führungskräften in allen Branchen – sei es für temporäre Einsätze oder in Festvermittlungen.Profitiere mit uns von unseren langjährigen...
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Küchenchef 100% Zürich per Januar 2025
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Bereich Gemeinschaftsgastronomie Zürich, eine Chance an ab Januar 2025 als Küchenchef 100% (m/w/d) Montag bis Freitag, Tagsdienste, Abendeinsätze bei Caterings. Sie sind ein Profi in der Küche und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und familienfreundlichen...
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Gesamtleiter:in / Projektleiter:in 80-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz In Kehna VollzeitDie Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...
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Sous Chef Gemeinschaftsgastronomie Zürich
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) VollzeitHOTELIS ist das bevorzugte Personalberatungsbüro der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche. Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus der Gemeinschaftsgastronomie, bieten wir für dessen Betrieb in Zürich Altstetten per sofort eine Position an als Sous Chef 100% (m/w/d).Arbeitszeiten: Montag-Freitag 06.00-15.00 UhrAufgaben:Unterstützung des...
