Senior Facility Manager
Vor 2 Tagen
Join the team and support us on our mission.
THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintain facility budgets and managing vendor relationships. facility-related projects, including renovations, construction, space planning, and infrastructure upgrades. This role ensures that projects are completed on time, within budget, and according to the FIFA’s quality and safety standards. The Facility Project Manager will work under the supervision of the Head of Campus Services & Logistics and closely with internal teams, external contractors, and vendors to coordinate all phases of the project lifecycle, from planning and design through execution and completion.
These are your key tasks:
- Project Planning & Execution:
- Develop comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation for facility-related projects,
- Lead and manage facility projects such as office renovations, site expansions, facility upgrades and space optimization on a global scale,
- Coordinate with the Head of Campus Services & Logistics , architects, engineers, contractors, and other stakeholders to ensure project objectives are clearly defined and met.
- Budget & Cost Management:
- Create and manage annual budgets for facilities operations across regions, tracking expenses to maintain fiscal responsibility,
- Identify cost-saving opportunities without compromising quality or safety standards,
- Track expenses and report on financial performance, ensuring that projects and day-to-day business remain within approved budgets.
- Vendor & Contractor Management:
- Source and manage external vendors and contractors, ensuring timely delivery of services and materials,
- Negotiate contracts, oversee contractor performance, and ensure compliance with service level agreements (SLAs),
- Monitor work progress, ensuring that it adheres to agreed-upon schedules, quality standards, and safety regulations.
- Facility Operations Management:
- Manage day-to-day operations for all company facilities including space planning, janitorial services, cleaning, technical building services, parking, reception, catering and other facility related services,
- Ensure the building is clean, well-maintained, and safe for all employees and visitors,
- In coordination with the Head of and respective Team Leads implement and monitor preventive maintenance schedules for all building systems and equipment.
- Maintenance & Repairs:
- Oversee with dedicated Team Leaders the timely and efficient repair of building systems, office equipment, and grounds,
- Develop and maintain an asset management system to track the life cycle of building equipment and infrastructure.
- Space Management:
- Oversee space planning and utilization to ensure efficient use of office and warehouse spaces,
- Collaborate with other departments to optimize facility layouts to meet evolving business needs,
- Coordinate office moves, renovations, or reconfigurations as required.
- Sustainability Initiatives:
- Champion sustainability in all facility projects, driving initiatives for energy efficiency, waste reduction, and resource conservation,
- Collaborate with the sustainability team to achieve carbon reduction targets and other green certifications.
YOUR PROFILEWe work hard at FIFA.
We are dedicated, ambitious and innovative.
And we respect our values. Always.
For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset.
The specific competencies we require for this position are:
- 8+ years of experience in facility management, with at least 3 years in a global or multi-site role,
- Proven experience in project management, including facility expansion, construction, and large-scale maintenance initiatives,
- Experience in the Sports industry is an advantage,
- Bachelor degree or similar higher education in Facility Management,
- Willingness to travel globally as needed (approximately 20-30%),
- Resilient, self-driven, pro-active and flexible Client oriented, efficient and effective,
- Demonstrated success in managing cross-functional teams and working in a matrixed, global environment,
- Excellent negotiation and vendor management skills,
- Proficient in Word / PowerPoint / Excel,
- Good knowledge in CAD is an advantage,
- Fluent in English,
- Proficiency in German and/or French is an asset.
PERKS & BENEFITSThe biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.
Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits:
- Health and fitness: Regular football sessions for all abilities, plus on-site gym.
- Home office: Up to two days of home office per week if work permits and home office allowance for all.
- Language courses: Offered to all staff to aid personal and professional growth.
- Continuous learning: We care about your development and encourage internal mobility, offering a variety of training and education to help achieve it.
- Pension: Flexible pension benefits with generous employer contributions.
- Relocation assistance: A dedicated team will be on hand to support your relocation.
- Sustainability: We support all employees using public transport.
- Vacation: Maintain a healthy work/life balance with a generous vacation allowance.
- Volunteering: Make an impact beyond your regular role and bond with colleagues by volunteering with one of our partners.
Our vision is to make football truly global, diverse and inclusive, for the benefit of the entire world. The last FIFA World Cup in Qatar in 2022 attracted more than 5 billion viewers and the last FIFA Women's World Cup in Australia and New Zealand in 2023 was the greatest-ever FIFA Women's World Cup that inspired millions of girls and women around the globe. The opportunities for growth are exciting.
We are a modern organisation with over 800 passionate employees who are Living Football every day. Our headquarters are based in Zurich, Switzerland, and we have offices in Miami and Paris, plus eleven regional offices from New Zealand to India, South Africa, Panama and Paraguay.
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Senior Facility Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Fédération Internationale de Football Association (FIFA) VollzeitSenior Facility ManagerDepartment: Workforce, People & CultureEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for...
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Senior Facility Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz FIFA VollzeitSenior Facility ManagerAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintaining facility...
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Senior Facility Manager, Zürich
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintaining facility budgets, and managing...
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Senior Projektleiter:in Property
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior Projektleiter:in Property & Facility Management, ZürichZürich, SwitzerlandDie Emch+Berger ImmoConsult AG bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior...
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Facility Manager/-in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft VollzeitDer Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Facility Manager/-in...
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Facility Manager/-in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung des...
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Senior Mandatsleiter/-in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Senior Mandatsleiter/-in.Ihre HerausforderungEinhaltung und...
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Facility Manager/-In
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamt Facility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100% Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die...
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Facility Manager/-in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamtFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung...
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Facility Manager/-in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamt Facility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100% Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der...
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Facility Manager/-in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamtFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung...
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Facility Manager/-in
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamt Facility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100% Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der...
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Facility Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitAls schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.Ergon entwickelt seit 1984 benutzerfreundliche Individualsoftware und international...
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Facility Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Facility Manager (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Facility Manager (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00883** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Fachliche und technische Betreuung der Projekte im Bereich Heizung, Klimatechnik, Lüftung, Sanitär (HKLS) -...
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Facility Services Manager, Zürich
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Facility Services ManagerArbeitsort: ZürichPensum: 100%Arbeitsbeginn: 01.08.2024Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese...
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Facility Manager
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Kaderselektion AG VollzeitKurzbeschreibungIn dieser Rolle werden Sie als Facility Manager die Verantwortung für die operativen Funktionen unseres Unternehmens übernehmen. Sie werden die strategische Ausrichtung unserer operative Aktivitäten sicherstellen, unsere Ressourcen effizient nutzen und die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich verbessern.AufgabenbereichIhre...
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Job Facility Manager Infrastruktur
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitFacility Manager Infrastruktur (m/w/d) Rheinmetall Air Defence AG in Zürich / Facility Manager Infrastruktur (m/w/d) Ref.-Nr.: CH00756 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Facility Manager Infrastruktur (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung einer bedarfsangepassten und...
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Facility Manager, Zürich
vor 24 Stunden
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAls schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.Ergon entwickelt seit 1984 benutzerfreundliche Individualsoftware und international...
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Junior Projektleiter:in Property
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Emch+Berger AG Bern VollzeitDie Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Junior Projektleiter:in Property & Facility Management (80-100 %) für...
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Facility Manager
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitWas du mit uns bewegst In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für und an unseren drei Standorten in der Stadt Zürich.Verantwortung für das operative Gebäudemanagement unserer drei Standorte mit gut 7'000 m2 FlächeDirekte Ansprechperson gegenüber der Verwaltung unserer MietliegenschaftenDu führst die...
