Senior Facility Manager
Vor 3 Tagen
Department: Workforce, People & Culture
Employment Type: Permanent - Full Time
Location: Zurich
DescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.
Join the team and support us on our mission.
The Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintaining facility budgets, and managing vendor relationships. This role ensures that facility-related projects, including renovations, construction, space planning, and infrastructure upgrades, are completed on time, within budget, and according to FIFA's quality and safety standards. The Facility Manager will work under the supervision of the Head of Campus Services & Logistics and closely with internal teams, external contractors, and vendors to coordinate all phases of the project lifecycle, from planning and design through execution and completion.
These are your key tasks:- Project Planning & Execution:
- Develop comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation for facility-related projects.
- Lead and manage facility projects such as office renovations, site expansions, facility upgrades, and space optimization on a global scale.
- Coordinate with the Head of Campus Services & Logistics, architects, engineers, contractors, and other stakeholders to ensure project objectives are clearly defined and met.
- Budget & Cost Management:
- Create and manage annual budgets for facilities operations across regions, tracking expenses to maintain fiscal responsibility.
- Identify cost-saving opportunities without compromising quality or safety standards.
- Track expenses and report on financial performance, ensuring that projects and day-to-day business remain within approved budgets.
- Vendor & Contractor Management:
- Source and manage external vendors and contractors, ensuring timely delivery of services and materials.
- Negotiate contracts, oversee contractor performance, and ensure compliance with service level agreements (SLAs).
- Monitor work progress, ensuring that it adheres to agreed-upon schedules, quality standards, and safety regulations.
- Facility Operations Management:
- Manage day-to-day operations for all company facilities including space planning, janitorial services, cleaning, technical building services, parking, reception, catering, and other facility-related services.
- Ensure the building is clean, well-maintained, and safe for all employees and visitors.
- In coordination with the Head of and respective Team Leads implement and monitor preventive maintenance schedules for all building systems and equipment.
- Maintenance & Repairs:
- Oversee with dedicated Team Leaders the timely and efficient repair of building systems, office equipment, and grounds.
- Develop and maintain an asset management system to track the life cycle of building equipment and infrastructure.
- Space Management:
- Oversee space planning and utilization to ensure efficient use of office and warehouse spaces.
- Collaborate with other departments to optimize facility layouts to meet evolving business needs.
- Coordinate office moves, renovations, or reconfigurations as required.
- Sustainability Initiatives:
- Champion sustainability in all facility projects, driving initiatives for energy efficiency, waste reduction, and resource conservation.
- Collaborate with the sustainability team to achieve carbon reduction targets and other green certifications.
We work hard at FIFA.
We are dedicated, ambitious, and innovative.
And we respect our values. Always.
For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset.
The specific competencies we require for this position are:
- 8+ years of experience in facility management, with at least 3 years in a global or multi-site role.
- Proven experience in project management, including facility expansion, construction, and large-scale maintenance initiatives.
- Experience in the Sports industry is an advantage.
- Bachelor's degree or similar higher education in Facility Management.
- Willingness to travel globally as needed (approximately 20-30%).
- Resilient, self-driven, pro-active, and flexible; client-oriented, efficient, and effective.
- Demonstrated success in managing cross-functional teams and working in a matrixed, global environment.
- Excellent negotiation and vendor management skills.
- Proficient in Word, PowerPoint, and Excel.
- Good knowledge in CAD is an advantage.
- Fluent in English.
- Proficiency in German and/or French is an asset.
The biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.
Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits:
- Health and fitness: Regular football sessions for all abilities, plus on-site gym.
- Home office: Up to two days of home office per week if work permits and home office allowance for all.
- Language courses: Offered to all staff to aid personal and professional growth.
- Continuous learning: We care about your development and encourage internal mobility, offering a variety of training and education to help achieve it.
- Pension: Flexible pension benefits with generous employer contributions.
- Relocation assistance: A dedicated team will be on hand to support your relocation.
- Sustainability: We support all employees using public transport.
- Vacation: Maintain a healthy work/life balance with a generous vacation allowance.
- Volunteering: Make an impact beyond your regular role and bond with colleagues by volunteering with one of our partners.
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Senior Facility Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz FIFA VollzeitSenior Facility ManagerAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThe Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintaining facility...
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Facility Manager/-in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft VollzeitDer Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Facility Manager/-in...
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Facility Manager/-in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung des...
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Senior Mandatsleiter/-in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Senior Mandatsleiter/-in.Ihre HerausforderungEinhaltung und...
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Facility Manager/-In
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamt Facility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100% Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die...
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Facility Manager/-in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamtFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung...
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Facility Manager/-in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamtFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung...
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Facility Manager/-in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamt Facility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100% Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der...
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Facility Manager/-in
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamt Facility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100% Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der...
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Facility Manager
vor 43 Minuten
Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitAls schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.Ergon entwickelt seit 1984 benutzerfreundliche Individualsoftware und international...
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Junior Projektleiter:in Property
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Emch+Berger AG Bern VollzeitDie Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Junior Projektleiter:in Property & Facility Management (80-100 %) für...
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Facility Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitWas du mit uns bewegst In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für und an unseren drei Standorten in der Stadt Zürich.Verantwortung für das operative Gebäudemanagement unserer drei Standorte mit gut 7'000 m2 FlächeDirekte Ansprechperson gegenüber der Verwaltung unserer MietliegenschaftenDu führst die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Intep VollzeitÜber unsWir sind ein interdisziplinäres Beratungs- und Forschungsunternehmen für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft mit Standorten im DACH-Raum, den USA und China.Unsere PerspektiveAls Pioniere der Nachhaltigkeitsberatung engagieren wir uns seit über 40 Jahren für eine lebenswerte Zukunft. Wir glauben an den gesellschaftlichen und technologischen...
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Facility Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik VollzeitFestanstellung- 80 - 100%- ZürichJetzt bewerben **Als schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security - und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.** Ergon entwickelt seit 1984...
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Facility Services Manager
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Kaderselektion AG VollzeitFührungsaufgabenAls Leitung Facility Services sind Sie verantwortlich für die Region Zürich und leiten ein großes Team. Sie stellen sicher, dass operative Prozesse effizient durchgeführt werden. Dabei gehören auch die Erstellung und Überwachung von Budgets sowie die Einhaltung von finanziellen Zielvorgaben dazu.GeschäftsfeldentwicklungSie bauen...
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Hauswart:in / Facility Manager, Ca. 20% Im
Vor 4 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Berufstätige Führungskraft für das Facility Team
Vor 2 Tagen
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Kaderselektion AG VollzeitZielorientierte FührungAls Leitung Facility Services setzen Sie sich als Ziel für Ihre Mitarbeiter. Sie steigern die Effizienz und erreichen damit längerfristiges Wachstum. Um dies zu erreichen, nutzen Sie fundierte Kenntnisse in der Finanzverwaltung, Budgetplanung sowie Controlling. Darüber hinaus engagieren Sie sich bei der Sicherstellung von Anlagen...
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Facility Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitWas du mit uns bewegst In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für und an unseren drei Standorten in der Stadt Zürich. - Verantwortung für das operative Gebäudemanagement unserer drei Standorte mit gut 7'000 m2 Fläche - Direkte Ansprechperson gegenüber der Verwaltung unserer Mietliegenschaften - Du...
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Facility Manager:in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik VollzeitFestanstellung- 80 - 100%- ZürichJetzt bewerben **Als schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security - und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.** Ergon entwickelt seit 1984...
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Facility Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG VollzeitWas du mit uns bewegst In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für und an unseren drei Standorten in der Stadt Zürich.Verantwortung für das operative Gebäudemanagement unserer drei Standorte mit gut 7'000 m2 FlächeDirekte Ansprechperson gegenüber der Verwaltung unserer MietliegenschaftenDu führst die...
