Assistant(e) RH et administratif

vor 7 Stunden


Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) RH et administratifEn tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus administratifs et la gestion des ressources humaines de nos clients. Vous serez en charge de diverses missions polyvalentes au sein d’équipes dynamiques et professionnelles.


 

Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus administratifs et la gestion des ressources humaines de nos clients. Vous serez en charge de diverses missions polyvalentes au sein d’équipes dynamiques et professionnelles.

Vos principales missions :

Administration RH :

  • Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, certificats de travail, déclarations sociales).
  • Gestion des salaires et suivi des heures de travail.
  • Support au recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens.
  • Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des bases de données RH.

Support administratif :

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
  • Suivi du courrier, classement et archivage.
  • Coordination des réunions et rédaction de comptes rendus.
  • Commande et gestion des consommables et fournitures.

Conformité et formation :

  • Participation aux démarches liées à la conformité (ISO, audit, formations obligatoires).
  • Suivi des certifications et des mises à jour des procédures.
Votre profil :
  • Formation : CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, avec spécialisation en RH, un atout.
  • Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine RH ou administratif.
  • Langues : Français courant obligatoire, anglais niveau intermédiaire (minimum B1) requis. La maîtrise de l’allemand est un atout.
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de logiciels RH ou comptables tels que Crésus est un avantage.
  • Qualités personnelles : Sens de la discrétion, rigueur, organisation et autonomie. Bonne communication et esprit d’équipe indispensables.
Exigences complémentaires :
  • Permis de travail valable en Suisse ou nationalité suisse.
  • Mobilité sur le canton de Vaud et/ou Valais.
Nous offrons :
  • Une variété de missions enrichissantes et évolutives.
  • Une opportunité de développer vos compétences au sein de structures reconnues.
  • Un cadre de travail stimulant et collaboratif.

Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [adresse email].
Pour toute question, vous pouvez également nous contacter au [numéro de téléphone].

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accompagner dans votre parcours professionnel 

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.



  • Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Le Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Office Manager, vous aurez comme missions principales: - Saisie des...


  • Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et dynamique ? Nous avons une opportunité pour vous.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100% pour rejoindre notre équipe à Lausanne.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) RH, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable...


  • Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et dynamique ? Nous avons une opportunité pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100% pour rejoindre notre équipe à Lausanne. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) RH, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    En tant qu'assistant RH spécialisé, vous serez chargé(e) de l'administration quotidienne des ressources humaines de la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques RH.Compétences requisesMaitrise des processus...


  • Lausanne, Schweiz Crit Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe interne de Lausanne, nous sommes à la recherche d’un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH à 100% (H/F) **Ce qui comprend**: - Accueil téléphonique et physique de l’agence - Gestion et suivi des dossiers des collaborateurs - Contrôle des rapports d’heures et saisie des heures dans notre système informatique -...

  • Assistant-e RH

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une compagnie d'assurance, basée à **Lausanne**, d'un-e: **Assistant-e RH**: a un taux d'activité entre **50% et 80%** pour un **contrat de durée indéterminée**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e RH**, vous aurez comme tâches les suivantes: - Soutien dans le...


  • Lausanne, Schweiz Prysm Vollzeit

    Nous aidons les entreprises à optimiser et sécuriser tous les aspects du payroll. Nous prenons en charge toutes lesquestions RH, notamment liées aux permis, à la fiscalité et à la prévoyance. Véritable équipe RH externe, nousassurons aussi toutes les tâches et humaines liées à la gestion du personnel de nos désirez travailler au sein d une...


  • Lausanne, Schweiz Fondation Mode d'Emploi Vollzeit

    Votre profilTitulaire du CFC d’employé-e de commerce complété par le Certificat HRSE de gestionnaire RHExpérience professionnelle d’au minimum 3 ans dans un poste similaireExcellente maitrise des outils de bureautique usuels Office (Outlook, Word, Excel, Teams), et du logiciel de gestion du temps AbacusPrécis-e, organisé-e et sachant faire preuve...

  • Assistant/e RH

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une institution internationale renommée basée dans la région de Lausanne, nous sommes actuellement à la recherche de plusieurs: **Assistant/e RH - 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des contrats de travail - Effectuer les demandes de permis ou de visas - Administrer les départs - Publication et suivi...

  • Assistant-e RH

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description de l'emploi Au sein d'une équipe de spécialistes, rattachée à la Direction générale de la culture, vous contribuez au suivi et à la gestion administrative des ressources humaines de la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL). Responsabilités - Assurer l'administration du personnel, notamment le suivi des dossiers des...

  • Assistant RH à 70%

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé en région **Lausannoise**, d'un-e **Assistant RH à 70%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etablissement des **contrats**de travail/sorties des collaborateurs - Traitement des demandes de **visas**et **permis de travail**: - Calcul des compléments de salaire - Publications...


  • Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé en région Lausannoise , d'un-e Assistant RH à 70% DESCRIPTION DE LA MISSION: Etablissement des contrats de travail/sorties des collaborateurs Traitement des demandes de visas et permis de travail Calcul des compléments de salaire Publications d'annonces sur notre outil de...


  • Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Fondation Mode d'Emploi Vollzeit

    La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en...


  • Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en...


  • Lausanne, Schweiz Fondation Mode d'Emploi Vollzeit

    La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Prysm Vollzeit

    Nous aidons les entreprises à optimiser et sécuriser tous les aspects du payroll. Nous prenons en charge toutes les questions RH, notamment liées aux permis, à la fiscalité et à la prévoyance. Véritable équipe RH externe, nous assurons aussi toutes les tâches administratives et humaines liées à la gestion du personnel de nos clients. Vous...

  • Assistant RH

    vor 21 Stunden


    Lausanne, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, société de la région...