Collaborateur-e Senior BACK-OFFICE

vor 14 Stunden

PlanlesOuates, Schweiz Exxpert.ch SA Vollzeit
Rejoignez-nous en tant que Collaborateur-e Senior BACK-OFFICE

Vous êtes à la recherche d’un rôle stimulant et polyvalent au cœur d’une fiduciaire dynamique ? Nous recherchons une Collaborateur-e Senior BACK-OFFICE pour intégrer notre Team de 4 personnes. Ce poste clé vous permettra de coordonner et de soutenir trois équipes stratégiques :

  • Team SUPPORT : Vous accompagnerez l’intégration de nos nouveaux clients, assurerez un onboarding fluide et gérerez la documentation administrative de leurs dossiers.
  • Team COMPTA : Vous serez le pilier de l’équipe comptable, prenant en charge la saisie et le suivi de la comptabilité de A à Z.
  • Team SALAIRE : Vous veillerez à ce que toutes les échéances fiscales et sociales soient respectées, en collaboration étroite avec l’équipe.

En bref, vous serez le lien essentiel entre nos équipes, garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Vos missions principalesGestion administrative et RH
  • Assurer l’administration générale de l’entreprise.
  • Élaborer et diffuser des procédures internes pour optimiser les processus.
  • Gérer les relations avec les prestataires externes.
  • Prendre en charge la gestion des dossiers du personnel.
  • Éditer et contrôler la conformité des contrats et documents administratifs.
  • Classer et archiver les documents pour un suivi impeccable.
Comptabilité et gestion
  • Saisir et valider les pièces comptables.
  • Réaliser les réconciliations et contrôler les clôtures comptables.
  • Gérer les comptes clients et fournisseurs.
  • Établir des tableaux de bord pour suivre l’activité.
  • Gérer la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires.
  • Élaborer, suivre et piloter des budgets.
  • Maintenir et optimiser un ERP (Abacus est un atout majeur).
  • Préparer et accompagner les audits financiers et/ou contrôles internes.
Profil recherché

Vous êtes une personne proactive, rigoureuse et dotée d’une excellente maîtrise des processus administratifs et comptables. Vous aimez le challenge et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif.

Vos atouts :
  • Formation : Maturité professionnelle ou CFC de commerce.
  • Expérience : Plus de 10 ans dans une fiduciaire suisse ou un poste similaire.
  • Compétences techniques : Maîtrise de l’ERP Abacus (un atout) et des outils Office 365.
  • Langues : Français courant, anglais opérationnel.
  • Qualités personnelles : Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, et capacité à gérer la pression avec sérénité.
  • Relationnel : Vous savez collaborer avec vos collègues et instaurer un lien de confiance avec nos clients.
Pourquoi rejoindre notre fiduciaire ?
  • Une équipe dynamique, innovante et soudée.
  • Un environnement où vos idées et votre expertise sont valorisées.
  • Des missions variées et stimulantes au cœur de la gestion d’entreprise.
Prêt(e) à postuler ? Suivez ces étapes :
  1. Cliquez sur "POSTULER".
  2. Envoyez-nous uniquement votre CV et votre lien LinkedIn.

PS 1 : Une entrée en service rapide ? Nous sommes prêts à vous accueillir dès maintenant.
PS 2 : Si votre profil correspond, notre CEO vous contactera via WhatsApp pour un échange rapide de 10 minutes avant un entretien plus approfondi de 45 minutes.

À très bientôt,
Team MANAGEMENT

  • Collaborateur Senior BACK-OFFICE

    vor 8 Stunden

    Plan-les-Ouates, Schweiz Exxpert.ch SA Vollzeit

    - Fiduciaire - Digital culture for smart ès notre nous avons eu l ambition de transformer le métier de la fiduciaire, nous l avons fait et nous allons continuer…Nous sommes inventifs pour nos clients, agiles, humains et complètement décomplexés !Nos clients sont principalement des entrepreneurs romands, qui recherchent des de haute qualité alliées...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz MBO - Mon Back Office SA Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e): **Assistant(e) Commercial(e) / Comptable** **Votre mission**: **Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ; - Gestion et suivi des commandes...

  • Technicien Support Interne Et Externe

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz MBO - Mon Back Office SA Vollzeit

    **Pour le compte de notre client dans le secteur de l’informatique, nous recrutons un (e)**: **Technicien support Interne et Externe** Voici l'opportunité de rejoindre une société de prestation de services IT qui cherche à renforcer ses équipes à Genève. Rejoignez une structure familiale et des équipes à taille humaine en intervenant sur un rôle...

  • Assistant(e) en pharmacie 100%

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Proximos SA Vollzeit

    Proximos est un service pharmaceutique d’hospitalisation à domicile (HAD) fort d’une 30aine de collaborateurs localisés à Genève, Plan-les-Ouates. Il fait partie des services privés d’aide et de soins à domicile, avec la particularité de collaborer avec tous les services infirmiers institutionnels ou privés de Genève. Proximos prépare et...

  • Assistant(e) en pharmacie 100%

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Proximos SA Vollzeit

    Proximos, pharmacie d’hospitalisation à domicile à Genève, cherche de suite ou pour date à convenir :Proximos est un service pharmaceutique d’hospitalisation à domicile (HAD) fort d’une 30aine de collaborateurs localisés à Genève, Plan-les-Ouates. Il fait partie des services privés d’aide et de soins à domicile, avec la particularité de...

  • Assistant(e) RH/Chargé(e) de recrutement à 50%

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Dosim SA Vollzeit

    Référence :ADMRH03-GENDOSIM est un acteur majeur du Facility Services en Suisse, implanté depuis plus de quarante-cinq ans sur l'ensemble du territoire. (Visitez notre site : www.dosim.ch)Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons à pourvoir dès que possible :Assistant(e) RH/Chargé(e) de recrutement à 50%(après-midi uniquement)pour la...

  • Assistant/e RH/Chargé/e de Recrutement

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz DOSIM Facility Services Vollzeit

    Nous recherchons à pourvoir dès que possible :Assistant(e) RH/Chargé(e) de recrutement à 50% (après-midi uniquement)Votre mission:Recruter le personnel en collaboration avec la ligne managérialeRédiger et publier des offres d’emploiRéceptionner, trier et analyser les candidaturesEtablir les contrats de travailParticipation à la phase...

  • Senior Software Developer for Data Analytics Platform

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    Lombard Odier is a leading global wealth and asset manager that combines expertise with innovation to provide comprehensive investment solutions. Our independently owned Firm has a strong focus on sustainable investing, with a history spanning over 225 years.We are seeking a skilled Senior Software Developer to join our Analytics & AI Platform team within...

  • Assistant(e) de Gestion senior

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Netdistrict SA Vollzeit

    L'entreprise digitale Netdistrict est à la recherche d'un/e: **Office Manager (CDI) à 80%** - **L'entreprise **:_ L'entreprise met en avant Yoojo, le spécialiste des services à domicile en ligne. Élue meilleure plateforme et meilleur service clients pour la 2ème année consécutive, l'entreprise grandit et a besoin d'intégrer un(e) office manager...

  • Gestionnaire Financier Senior

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz SPINEART SA Vollzeit

    Profil du CandidatL'entreprise SPINEART SA recherche un(e) comptable expérimenté(e) avec au minimum 3 ans d'expérience dans un poste comptable en Suisse. L'idéal serait d'avoir également des connaissances en comptabilité européenne (Allemagne, Angleterre, France).Compétences et QualificationsTitulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un...

  • Assistant en pharmacie 100%

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Proximos SA Vollzeit

    Proximos, pharmacie à domicile à Genève, cherche de suite ou pour à convenir : Assistant(e) en pharmacie 100%Proximos est un service pharmaceutique à domicile (HAD) fort d une 30aine de localisés à Genève, Il fait partie des services privés d aide et de soins à domicile, avec la particularité de collaborer avec tous les services infirmiers...

  • Assistante Administrative Et D'accueil

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil en poste fixe à 50%, disponible de suite.** **Vos...

  • Assistant en pharmacie 100%

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Proximos SA Vollzeit

    Proximos, pharmacie d’hospitalisation à domicile à Genève, cherche de suite ou pour date à convenir : Assistant(e) en pharmacie 100%Proximos est un service pharmaceutique d’hospitalisation à domicile (HAD) fort d’une 30aine de collaborateurs localisés à Genève, Plan-les-Ouates. Il fait partie des services privés d’aide et de soins à...

  • Assistant en pharmacie 100%

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Proximos SA Vollzeit

    Proximos, pharmacie d’hospitalisation à domicile à Genève, cherche de suite ou pour date à convenir : Assistant(e) en pharmacie 100%Proximos est un service pharmaceutique d’hospitalisation à domicile (HAD) fort d’une 30aine de collaborateurs localisés à Genève, Plan-les-Ouates. Il fait partie des services privés d’aide et de soins à...

  • Assistant-e Juridique Junior

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    **A propos de Smood** Engagement à durée indéterminée / temps partiel (40%-80%) Sous la responsabilité de la directrice juridique, l’entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior**: **Description du poste**: - Rédaction de correspondance en langue française ou anglaise (allemand un atout) ; - Gestion de la base de données des contrats...

  • Pricing Officer

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • Assistant-e administratif-ve à 100%

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz NORBA GE SA Vollzeit

    Vos missionsAccueil de nos clientsGestion des appels téléphoniquesSuivi administratif des soumissionsGestion des bons de régieTenue du planning SAV et prise de rendez-vousFacturation et suivi des encaissementsParticipation aux projetsVotre profilVous avez plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant-e administrativ-e et commercial-eExcellente...

  • Assistant(E) Technique en Administration D'affaires

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

  • Education Trainee

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Clarins Vollzeit

    **You will assist the Education Manager**. The main objectives of the Education Export Europe department are to actively build high quality training content in order for the countries to become **local experts in our products and services**. To achieve these objectives, we have set **key priorities** in line with the Clarins Unlimited Plan: - Be the skin...