Assistant(e) de Gestion senior

Vor 3 Tagen

Genève GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

“Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Au sein de notre bureau de  Genève , nous recherchons un(e)  Assistant(e) de Gestion senior pour soutenir notre  équipe Grandes Familles. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec les banquiers privés. Vous devrez contribuer à fournir un service de qualité aux clients et à assurer un excellent suivi des dossiers.

Missions :

Traiter l’ensemble des questions administratives liées à la gestion rigoureuse des dossiers et en assurer le suivi complet :

  • Fournir directement aux clients les informations sur l'évaluation du portefeuille, les soldes de comptes, les opérations, etc
  • Traiter les ordres de transfert (en appliquant rigoureusement les règles du call-back– directives internes) , les ordres de bourse, les opérations sur titre, gérer les échéances, les demandes de retraits d’espèces au guichet, les visites aux coffres
  • Rédaction d’une fiche d’activité pour chaque contact client,
  • Appuyer les banquiers dans la préparation et la réalisation de reportings personnalisés
  • Développer son réseau à l’interne afin d’assurer le traitement efficace des dossiers et demandes de clients, assurer la liaison avec les fournisseurs de services internes afin d’être en mesure d’offrir un service de qualité aux clients,
  • Préparer les formulaires d'ouverture de compte et traiter les ouvertures/fermetures de compte tout en respectant les processus et politiques internes de la banque.

Contribuer aux initiatives commerciales de l’équipe :

  • Préparer les rapports d'investissement des clients et les présentations sur-mesure dans le cadre des activités de développement des affaires,
  • Aider les banquiers privés à produire le matériel de présentation pour les réunions d'évaluation des clients,
  • Assister les banquiers privés dans l'organisation d'événements et/ou d'initiatives marketing dédiés.

Répondre aux exigences de Lombard Odier :

  • Se familiariser avec l'ADN et les valeurs de Lombard Odier et les respecter en tout temps
  • Comprendre le cadre de gestion des risques de Lombard Odier et se familiariser avec les responsabilités en matière de risques au sein des équipes
  • Se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et internes en matière de conformité et autres politiques ou procédures internes applicables
  • Maintenir les connaissances nécessaires permettant d’assumer de manière professionnelle les responsabilités liées à la fonction. Suivre les formations obligatoires requises pour acquérir et maintenir les compétences nécessaires.

Profil recherché :

  • Formation économique ou bancaire (Diplôme de l’Ecole de Commerce, CFC ou équivalent), HEC, HEG
  • Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine bancaire, idéalement dans une fonction similaire
  • Maitrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Powerpoint (création et suivi de tableaux complexes, présentations et reportings…)
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais, toute autre langue est un atout
  • Bonne connaissance de la palette de services d’une Banque Privée (crédits Lombard, gestion de portefeuilles, assurance vie...)
  • Excellente présentation, facilité et intérêt pour les contacts avec la clientèle
  • Rigoureux, curieux, diligent, autonome, multitâche et ayant la capacité de prioriser votre charge de travail
  • Caractère agréable, capacité à s’intégrer dans une équipe existante et à travailler en équipe, ouverture d’esprit, culture du feedback
  • Esprit de service, précision et sens accru de la confidentialité
  • Domicile en Suisse

Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.

As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.

  • Assistant(E) de Gérance

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (Genève) (ref : 249)**: **En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d’immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d’un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.** **Vous assurerez un rôle clef dans les différents...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E) Single Family

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)** motivé(e) et dynamique, capable de gérer efficacement des tâches administratives et personnelles tout en contribuant à la **consolidation d’opérations**. Vous aurez un rôle clé au sein de cette **Family Office **agissant comme un point de coordination essentiel pour les activités...

  • Assistant(e) de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. -...

  • Assistant(e) de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. -...

  • Assistant-e (A2)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Research and Teaching Assistant full position at the GSEM Research Institute for Statistics and Information Science Entité organisationnelle Faculté d'économie et de management GSEM Section / Division Recherche et enseignement GSEM Fonction Assistant-e (A2) Code fonction A2-FA Classe maximum 8 Corps Assistant - maître assistant Taux d'activité 100% Lieu...

  • Assistant(E) de Gérance Et Ppe

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)**: ***Nous Offrons**: - Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients, - Un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - De l'accompagnement, de la formation continue et des...

  • Assistant(e) de Gérance et PPE

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles. Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253) Nous Offrons : - Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients, - Un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - De l'accompagnement,...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva - Nous recherchons pour le groupe Tax au sein de notre Etude de Genève un-e Assistant-e juridique - Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales: - Rédaction de correspondances juridiques - Gestion des délais et des échéanciers - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement des documents et bonne tenue des dossiers et...

  • Assistant-e (A2)

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Research and Teaching Assistant full position at GSEM Institute of ManagementEntité organisationnelleFaculté d'économie et de management GSEMSection / DivisionRecherche et enseignement GSEMFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2-FAClasse maximum8CorpsAssistant - maître assistantLieu de travailUni MailDélai...

  • Assistant de Gestion

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons en permanence pour nos clients **un(e) assistant(e) de gestion à 100%**, disponible rapidement pour un poste **en fixe sur l'arc lémanique**. Vos activités principales: **Accueil et gestion quotidienne** - Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier/courriel - Mise à jour des documents et information dans le logiciel...

  • Professeur-e Associé-e ou Assistant-e en

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Université de Genève (CH) Vollzeit

    Professeur-e associé-e ou assistant-e en Psychologie des organisations **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section de psychologie **Fonction**: Professeur-e associé-e, professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle **Code fonction**: PAS, PA **Classe maximum**: 25,...

  • Un(e) Gérant(e) d'immeubles 80-100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Florent Million placement de personnel Vollzeit

    Tâches : - Gestion autonome d'un portefeuille immobilier mixte (habitations, commerciaux) - Supervision d'un/e assistant/e et étroite collaboration - Représentation du propriétaire auprès des locataires, autorités et artisans - Gestion administrative générale du portefeuille sous gestion - Suivi général du processus de location (résiliation,...

  • Assistant(e) comptable

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Postuler maintenant Pour l'un de nos clients, une maison de ventes aux enchères présente en Suisse et à l'international, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable à 60-80%. Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous gérez les décomptes des vendeurs et préparez les paiements - Vous gérez les factures des acheteurs et...

  • Assistant de Gestion Junior

    vor 16 Stunden

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Notre agence est active depuis 1982 en tant qu’expert dans le recrutement et le placement de candidats qualifiés et hautement qualifiés.Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs temporaires et fixes.Pour l'un de nos clients, un family office, nous sommes à la recherche...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

    Vor 7 Tagen

    Genève 4, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelle Division de l'information scientifique Fonction Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Code fonction 507013 Classe maximum 9 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50-100% Lieu de travail Uni Bastions Délai d'inscription 06-03-2025 Référence 6205 Description du poste Pour renforcer...

  • Assistant-e (A2) Section Des Sciences de

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Univesité de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2) **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section des sciences de l'éducation **Fonction**: Assistant-e (A2) **Code fonction**: A2 **Classe maximum**: 8 **Corps**: Assistant - maître assistant **Lieu de travail**: UNI MAIL **Délai d'inscription**:...

  • Assistant-e Secrétaire Juridique de Notaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **_Etude de notaire de la place genevoise recherche Assistant-e secrétaire juridique de notaire._** **Responsabilités du poste**: **Tenue générale du secrétariat: Accueil et téléphonie et travail de compta simple.** - Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité - Vous avez la charge de préparer les actes en...

  • Assistant de Gestion Fr-ang

    vor 3 Wochen

    1200 Genf, GE, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, une banque privée de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 17 Stunden

    Genève, Schweiz Lenhill Partners SA Vollzeit

    DESCRIPTIF DU POSTE : Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à 60% dès maintenant pour gérer efficacement et de manière précise des tâches de back office, notamment le classement de documents, ainsi que la tenue de notre économat. Type de contrat : CDI Taux : 60% Date entrée : de suite Lieu : Genève RESPONSABILITÉS PRINCIPALES...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Wochen

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...