Sachbearbeiter/in Event Support

Vor 2 Tagen

Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
  • Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
  • Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
  • Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
  • Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
  • Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
  • Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
  • Administrative Unterstützung Eventkoordinatoren
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:

  • Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
  • Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen werden bis am 6. Januar 2025 angenommen und infolge Ferienabwesenheit erst ab diesem Datum geprüft.

  • Sachbearbeiter/in Event Support

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

     Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:  Entgegennehmen und Bearbeiten aller...

  • Sachbearbeiter/in Event Support

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Heineken International B.V. Vollzeit

    We Go Places! How about you? Ort: Luzern Bereich: Verkauf Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade Vertragsart: Unbefristet Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag...

  • Sachbearbeiter/-in HR-Support Mutterschaftsvertretung

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF)...

  • Sachbearbeiter Support

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    EinführungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». GlobalPersonalist ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Sachbearbeiter/in KundensupportStellenbeschreibungFundierte...

  • Stagehand / Event Helfer

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Du suchst einen spannenden (Neben-)Job in der Eventbranche, hast schon ein bisschen Erfahrung? Dann bewirb dich jetzt in unserem Stagehand-Pool. Einfach uns deinem Lebenslauf zusenden. (Aufträge sind in der ganzen Schweiz verfügbar) Aufgaben - Aufbau von Bühnen an grossen Konzerten (5'000 - 30'000 Zuschauer) - Messebau - Event Support - Arbeiten, wen du...

  • Sachbearbeiter/-in HR-Support Mutterschaftsvertretung

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Willkommen beim Kanton Luzern – werden Sie Teil unserer Vielfalt.Ihre AufgabenSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchten in einem dynamischen Umfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Support bearbeiten Sie alle Personaleintritts- und -austrittsprozesse...

  • Sachbearbeiter Support 80

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Elektro-Material Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Support 80 - 100 % (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - First-Level Support für den EM.Webshop und die EM.App - Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung, Fakturierung, Überwachung von Kreditlimiten - Verwaltung von Kundenstamm...

  • SACHBEARBEITER VERKAUF INNENDIENST 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung Erstellung und Bearbeitung von Offerten Technische Beratung sowie Kommunikation mit Kunden Erstellen von Auswertungen Allgemeine administrative Aufgaben im...

  • Sachbearbeiter/-in HR-Support Mutterschaftsvertretung

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchten in einem dynamischen Umfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Support bearbeiten Sie alle Personaleintritts- und -austrittsprozesse der Dienststelle.Für Fragen zu Zeiterfassung,...

  • Aviation Support Specialist

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Why Pilatus?Pilatus Aircraft Ltd is a committed international team that offers unique projects, flexible working hours, individual pension solutions, support for training and opportunities for personal and professional development, discounted meals in our staff restaurant and various discounts for employees, and team events at which we celebrate our...

  • Senior Groups

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    We are looking for a Senior Groups & Events Manager to join the team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located on the shores of Lake Lucerne, in the vicinity of the city center. After a complete renovation, Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136...

  • Senior Groups

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    We are looking for a Senior Groups & Events Manager to join the team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located on the shores of Lake Lucerne, in the vicinity of the city center. After a complete renovation, Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136...

  • Sachbearbeiter Absauganlagen

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat C5N15Z **SACHBEARBEITER ABSAUGANLAGEN (m/w/d) 100 % | Luzern**: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für die erfolgreiche Unternehmung Ineichen AG mit Sitz in Ermensee, welche Maschinen und Anlagen für die Holz - und Kunststoffverarbeitung importiert und vertreibt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine...

  • Technischer Sachbearbeiter Innendienst 80-100%

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Innendienst 80-100% (m/w/d), LucerneDeine VerantwortungBeratung von Kunden zu elektrotechnischen Produkten und Lösungen.Erstellung und Nachverfolgung von Offerten in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Bestellung bis zur Lieferung.Telefonischer Support bei technischen Rückfragen.Pflege der...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF)...

  • HR Administrator 80-100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places! How about you? Location: Luzern Function: HR Sub Function: HR - HR Administration Type of Contract: Permanent Für unser **Human Resources Team mit Standort in Luzern** suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Person. Sie arbeiten in einem kleinen erfahrenen Team und rapportieren direkt an einen HR Business Partner....

  • HR Administrator 80-100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places! How about you? Ort: Luzern Bereich: HR Unterbereich: HR - HR Services Vertragsart: Unbefristet Für unser **Human Resources Team mit Standort in Luzern** suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Person. Sie arbeiten in einem kleinen erfahrenen Team und rapportieren direkt an einen HR Business Partner. In dieser...

  • Communication Lead in Support

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    As a Communication Lead you will be the voice of Mindrift, Toloka’s newly launched brand, across various social platforms, including Discord, Reddit, LinkedIn, and Facebook. Your role will involve addressing issues, fostering interactive communities, and developing strong relationships with our audience to enhance brand loyalty and customer...

  • Administrative Assistant 100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    At nemensis ag, we have connected thousands of applicants with their dream job and given them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international pharmaceutical company in Luzern, we are looking for an Administrative Assistant. **Your responsibilities**: - Contract management of various events, such as Medical Education...

  • German speakers Inside Sales in Greece

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:German speakers Inside Sales in Greece - Relocation support, LucerneClient:TeleperformanceLocation:Job Category:Customer ServiceJob Reference:17079cd64edfJob Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Do you speak German fluently and have excellent communication skills? Available positions in...