Sachbearbeiter/in Event Support

vor 1 Woche

Luzern, Schweiz Heineken International B.V. Vollzeit

We Go Places How about you?

Ort: Luzern

Bereich: Verkauf

Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade

Vertragsart: Unbefristet

Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

- Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
- Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
- Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
- Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
- Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
- Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
- Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
- Administrative Unterstützung Eventkoordinatoren
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:

- Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
- 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
- Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen werden bis am 6. Januar 2025 angenommen und infolge Ferienabwesenheit erst ab diesem Datum geprüft.

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

  • Sachbearbeiter/-in HR-Support Mutterschaftsvertretung

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF)...

  • Stagehand / Event Helfer

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Du suchst einen spannenden (Neben-)Job in der Eventbranche, hast schon ein bisschen Erfahrung? Dann bewirb dich jetzt in unserem Stagehand-Pool. Einfach uns deinem Lebenslauf zusenden. (Aufträge sind in der ganzen Schweiz verfügbar) Aufgaben - Aufbau von Bühnen an grossen Konzerten (5'000 - 30'000 Zuschauer) - Messebau - Event Support - Arbeiten, wen du...

  • Sachbearbeiter/-in HR-Support Mutterschaftsvertretung

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Willkommen beim Kanton Luzern – werden Sie Teil unserer Vielfalt.Ihre AufgabenSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchten in einem dynamischen Umfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Support bearbeiten Sie alle Personaleintritts- und -austrittsprozesse...

  • SACHBEARBEITER VERKAUF INNENDIENST 60-100%

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung Erstellung und Bearbeitung von Offerten Technische Beratung sowie Kommunikation mit Kunden Erstellen von Auswertungen Allgemeine administrative Aufgaben im...

  • Sachbearbeiter/-in HR-Support Mutterschaftsvertretung

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchten in einem dynamischen Umfeld einen wertvollen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Support bearbeiten Sie alle Personaleintritts- und -austrittsprozesse der Dienststelle.Für Fragen zu Zeiterfassung,...

  • Senior Groups

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    We are looking for a Senior Groups & Events Manager to join the team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located on the shores of Lake Lucerne, in the vicinity of the city center. After a complete renovation, Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136...

  • Senior Groups

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    We are looking for a Senior Groups & Events Manager to join the team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located on the shores of Lake Lucerne, in the vicinity of the city center. After a complete renovation, Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136...

  • Sachbearbeiter Absauganlagen

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat C5N15Z **SACHBEARBEITER ABSAUGANLAGEN (m/w/d) 100 % | Luzern**: Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für die erfolgreiche Unternehmung Ineichen AG mit Sitz in Ermensee, welche Maschinen und Anlagen für die Holz - und Kunststoffverarbeitung importiert und vertreibt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF)...

  • HR Administrator 80-100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places! How about you? Location: Luzern Function: HR Sub Function: HR - HR Administration Type of Contract: Permanent Für unser **Human Resources Team mit Standort in Luzern** suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Person. Sie arbeiten in einem kleinen erfahrenen Team und rapportieren direkt an einen HR Business Partner....

  • HR Administrator 80-100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

    We Go Places! How about you? Ort: Luzern Bereich: HR Unterbereich: HR - HR Services Vertragsart: Unbefristet Für unser **Human Resources Team mit Standort in Luzern** suchen wir eine aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Person. Sie arbeiten in einem kleinen erfahrenen Team und rapportieren direkt an einen HR Business Partner. In dieser...

  • Sachbearbeiter/in Marketing 100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung bei der GrafikarbeitPlanung und Umsetzung von MarketingstrategienOrganisation und Koordination von Events und MessenMitwirkung bei der Durchführung von Marktanalysen und -recherchenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im MarketingbereichMehrjährige Berufserfahrung im...

  • HR Allrounder in

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 80'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Maintenance Coordinator

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Fly with us into the future and become part of the team at one of the most innovative aircraft manufacturers in the world.AIRCRAFT ASSEMBLY & MRO CUSTOMER SUPPORT AND PROJECTSYour place of work: Stans, SwitzerlandYour TasksPlanning and coordination of all Field Support maintenance activities including customsCommunication with customers/CAMO and coordination...

  • Aviation Logistics Coordinator

    vor 11 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    At Pilatus Aircraft Ltd, we are committed to delivering exceptional results and providing world-class support to our customers. As an Aviation Logistics Coordinator, you will play a critical role in ensuring seamless Field Support maintenance operations.Your key responsibilities will include:Planning and coordinating all Field Support maintenance...

  • Aircraft Maintenance Planner

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Job Description:">Aircraft maintenance is a crucial aspect of ensuring the safety and airworthiness of aircraft. In this role, you will be responsible for planning and coordinating all Field Support maintenance activities, including customs communication with customers and CAMO (Continuing Airworthiness Management Organisation). Your tasks will include...

  • Sachbearbeiter/in Treuhand 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers alsSachbearbeiter/in Treuhand 80-100%Ihre HerausforderungEigenständiges Führen bzw. Überwachen von FinanzbuchhaltungenMitarbeit bzw. selbständiges Erstellen von Jahres- und Zwischenabschlüssen, MWST-Abrechnungen und weiteren...

  • Aircraft Maintenance Planner

    vor 11 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Aircraft Maintenance Planner to join our team at Pilatus Aircraft Ltd. In this role, you will be responsible for planning and coordinating all Field Support maintenance activities, including customs communication and preparation of offers.Key responsibilities include:Planning and coordination of all Field...

  • Sachbearbeiter/in Disposition 100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichPlanung und Koordination der Termine für Techniker und MonteureErstellung, Kontrolle, Anpassung, Verbuchung und Abrechnung der ServicerapporteErstellung der Pikettliste und Bearbeitung der PikettmeldungenTelefonischer Support und Annahme von AnrufenBearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Unterstützung im TagesgeschäftAblage von...

  • Administrative Associate, 100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    For our client, a global pharma company located in Lucerne, we are searching for a talented and motivated person as **Senior Associate, Administrative Services 100%** **Your tasks**: - Working closely with the Executive Assistant to provide administrative support, including calendar management, correspondence, expenses, travel management and ad hoc...