Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%

Vor 5 Tagen


Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

Dein neuer Job:

Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt.

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
  • Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
  • Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
  • Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
  • Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
  • Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
  • Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Ein- und Austritten
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
  • Weiterbildung im Direktionsassistenz- oder Projektmanagementbereich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools (Office 365) sowie PROVIS und/oder Messerli
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind ein Plus
  • Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
  • Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
  • Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des eigenen Arbeitsortes

Was wir dir bieten:

Es erwarten dich ein innovatives und von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld, weitgehende Autonomie in der Erledigung deiner Arbeiten sowie die Chance, die stetige Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs aktiv mitzugestalten.

Hast du Lust auf ein modernes Unternehmen, welches dich neu herausfordert? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.

Fragen zur Stelle?

Vanessa Mang

+41 44 434 24 43

vanessa.mang@halter.ch

Fragen zur Bewerbung?

Brigitte Lombardo

+41 44 434 24 39

brigitte.lombardo@halter.ch

Halter AG

Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Gegründet 1918, ist Halter heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.


  • Application Manager

    vor 2 Wochen


    Schlieren, Schweiz M&S Software Engineering Vollzeit

    M&S Software Engineering entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz. Über die Jahre ist M&S konstant gewachsen: Heute sind rund 150 Mitarbeitende an den Standorten Bern Wankdorf und Schlieren (Zürich) beschäftigt. Neben hochwertigen Produkten wird auch grosser Wert auf eine aktiv gelebte...


  • Schlieren, Schweiz M&S Software Engineering Vollzeit

    M&S Software Engineering entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz. Über die Jahre ist M&S konstant gewachsen: Heute sind über 140 Mitarbeitende an den Standorten Bern Wankdorf und Schlieren (Zürich) beschäftigt. Neben hochwertigen Produkten wird auch grosser Wert auf eine aktiv gelebte...


  • Schlieren, Schweiz KIMI Krippen AG, Standort Futura Vollzeit

    **Funktion** - Miterzieherin (m/w) ab sofort **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100% **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Für unseren Standort Futura in Schlieren suchen wir zur Unterstützung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Für den Bereich Halter AG Gesamtleistungen, suchen wir als Ergänzung für unser bestehendes Team, eine engagierte, dynamische und motivierteDeine Hauptaufgaben:Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und ProzesseUnterstützung bei...


  • Schlieren, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    **Arbeitsort**: Stäfa Für meinen Kunden, welcher mit dem age award sowie dem This-Priis ausgezeichnet wurde, suche ich ab sofort oder nach Vereinbarung: eine leidenschaftliche diplomierte Pflegefachperson (m/w/d) 80-100% Aufgaben Als Bezugspflegende führst Du den Pflegeprozess eigenständig mit der Pflegesoftware BESA und easyDOK. Du gestaltest die...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Dein neuer Job:Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Wir suchen für den Hauptsitz in Schlieren, als Ergänzung für unser Team, einen engagierten, dynamischen **Mitarbeiter Backoffice 80 bis 100% (m/w)**: - Schlieren (Hauptsitz) **Ihr neuer Job**: Bei 80% wäre während einigen Wochen ein Pensum von 100% wünschenswert, um die Ferienvertretung gewährleisten zu können. **Ihre Hauptaufgaben**: - In...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Wir suchen für den Hauptsitz in Schlieren einen engagierten und dynamischen Teamleiter Backoffice 80 bis 100% (m/w) **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie übernehmen die Fachverantwortung der Tätigkeiten im Bereich des Backoffice - In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie mit Ihren Teamkolleginnen (zwei Personen im Teilzeitpensum und ein KV-Lernender)...

  • IT Systemtechniker

    vor 1 Tag


    Schlieren, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IT Systemtechniker (m/w) 80-100%, SchlierenSchlieren, SwitzerlandUnser Kunde ist ein führendes Informatikunternehmen in Schlieren, das innovative Lösungen für eine Vielzahl von Kunden in der ganzen Schweiz entwickelt. Mit einem engagierten Team von Fachleuten arbeiten sie kontinuierlich daran, die Grenzen der Technologie zu erweitern und massgeschneiderte...

  • Porsche Pro

    vor 1 Tag


    Schlieren, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Porsche Pro (m/w) 80-100%SchlierenBerufserfahrungTechnische Berufe (Sonstige)Voll/TeilzeitPubliziert: 21.01.2025Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses...


  • Schlieren, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist eine führende Schweizer Immobiliengesellschaft mit Liegenschaften in der Deutsch - und Westschweiz. Für die...

  • Technischer Berater

    vor 8 Stunden


    Schlieren, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Berater / Supportspezialist, 80-100% (w/m/d), SchlierenSchlieren, SwitzerlandUnser Kunde, ein etabliertes international tätiges Familienunternehmen im Raum Limmattal, das kunden-spezifische hoch technologisierte Automatisierungsanlagen für die Kunststoffindustrie entwickelt, baut und wartet, suchen wir für die Engineering-Abteilung eine...


  • Schlieren, Schweiz Stadt Schlieren Vollzeit

    Leiter/in Administration Sozialhilfe 80 - 100 % (w/m/d) - Bewerbung Klicken Sie auf Login, wenn Sie Ihr Profil bereits früher online hinterlegt haben. Persönliche Informationen Frau Herr Divers Vorname * : Nachname * : Die hier angegebene E-Mail-Adresse wird als Korrespondenz-E-Mail und als Login verwendet. Das...


  • Schlieren, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    **Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!** Die WSP Suisse AG Ingenieure und Berater gehört zur globalen WSP-Gruppe, die mit über 57.500 Mitarbeiterinnen an 600 Standorten in 40 Ländern präsent ist. Wir fühlen uns der nachhaltigen Planung und Realisierung verpflichtet. Beim Erarbeiten unseren Lösungen legen wir Wert darauf, den...


  • Schlieren, Schweiz Maneth Stiefel Vollzeit

    Innovatives Engineering Unternehmen für Elektroplanung und Gebäudeautomation sucht Verstärkung für das Büro in Schlieren Elektroplaner 80-100 % (m/w) Wir sind ein ambitioniertes und dynamisches Engineeringbüro mit Standorten in Schlieren, Zürich-Flughafen und Pratteln. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Planung von Elektroanlagen , Engineering...


  • Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    **Technischer Hauswart 80 - 100% (m/w/d) Die Schlatter Gruppe ist ein führender Anlagenbauer für Widerstands - schweisssysteme für branchenspezifische Lösungen sowie Web - und Ausrüstmaschinen für Papiermaschinenbespannungen, Draht - und Gitter - gewebe. Mit unserem langjährigen Know-how in der Anlagentechnik, mit Innovationskraft und zuverlässigem...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Dienstleistungszentrum Schlieren - Voll/Teilzeit **Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.**: - Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern...


  • Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Schlieren Vollzeit

    Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis W-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. Das Aufgabengebiet umfasst folgende...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Dienstleistungszentrum Schlieren - Voll/Teilzeit **Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.**: - Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern...


  • Schlieren, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ingenieur/Entwickler (m/w) 80-100%, SchlierenSchlieren, SwitzerlandDie SUNCAR ist ein junges Unternehmen im Bereich der Elektromobilität. Diese schnell wachsende Branche bietet viel Potential für die Entwicklung von Fahrzeugen und Maschinen, die mit erneuerbaren Energien angetrieben werden. Unser Kerngeschäft ist die Entwicklungsdienstleistung im Bereich...