Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%

Vor 2 Tagen


Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit
Für den Bereich Halter AG Gesamtleistungen, suchen wir als Ergänzung für unser bestehendes Team, eine engagierte, dynamische und motivierte

Deine Hauptaufgaben:
  1. Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
  2. Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
  3. Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
  4. Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
  5. Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
  6. Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
  7. Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
  8. Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Ein- und Austritten
  9. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

Was du mitbringst:
  1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
  2. Weiterbildung im Direktionsassistenz- oder Projektmanagementbereich von Vorteil
  3. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools (Office 365) sowie PROVIS und/oder Messerli
  4. Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind ein Plus
  5. Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
  6. Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
  7. Freude am Umgang mit Zahlen
  8. Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
  9. Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
  10. Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des eigenen Arbeitsortes

Was wir dir bieten:

Brigitte Lombardo


Halter AG

Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Gegründet 1918, ist Halter heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.


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  • Application Manager

    vor 1 Woche


    Schlieren, Schweiz M&S Software Engineering Vollzeit

    M&S Software Engineering entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz. Über die Jahre ist M&S konstant gewachsen: Heute sind rund 150 Mitarbeitende an den Standorten Bern Wankdorf und Schlieren (Zürich) beschäftigt. Neben hochwertigen Produkten wird auch grosser Wert auf eine aktiv gelebte...


  • Schlieren, Schweiz M&S Software Engineering Vollzeit

    M&S Software Engineering entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz. Über die Jahre ist M&S konstant gewachsen: Heute sind über 140 Mitarbeitende an den Standorten Bern Wankdorf und Schlieren (Zürich) beschäftigt. Neben hochwertigen Produkten wird auch grosser Wert auf eine aktiv gelebte...


  • Schlieren, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    **Arbeitsort**: Stäfa Für meinen Kunden, welcher mit dem age award sowie dem This-Priis ausgezeichnet wurde, suche ich ab sofort oder nach Vereinbarung: eine leidenschaftliche diplomierte Pflegefachperson (m/w/d) 80-100% Aufgaben Als Bezugspflegende führst Du den Pflegeprozess eigenständig mit der Pflegesoftware BESA und easyDOK. Du gestaltest die...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Wir suchen für den Hauptsitz in Schlieren einen engagierten und dynamischen Teamleiter Backoffice 80 bis 100% (m/w) **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie übernehmen die Fachverantwortung der Tätigkeiten im Bereich des Backoffice - In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie mit Ihren Teamkolleginnen (zwei Personen im Teilzeitpensum und ein KV-Lernender)...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Wir suchen für den Hauptsitz in Schlieren, als Ergänzung für unser Team, einen engagierten, dynamischen **Mitarbeiter Backoffice 80 bis 100% (m/w)**: - Schlieren (Hauptsitz) **Ihr neuer Job**: Bei 80% wäre während einigen Wochen ein Pensum von 100% wünschenswert, um die Ferienvertretung gewährleisten zu können. **Ihre Hauptaufgaben**: - In...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Dein neuer Job:Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und...


  • Schlieren, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Dein neuer Job:Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und...


  • Schlieren, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist eine führende Schweizer Immobiliengesellschaft mit Liegenschaften in der Deutsch - und Westschweiz. Für die...


  • Schlieren, Schweiz Stadt Schlieren Vollzeit

    Leiter/in Administration Sozialhilfe 80 - 100 % (w/m/d) - Bewerbung Klicken Sie auf Login, wenn Sie Ihr Profil bereits früher online hinterlegt haben. Persönliche Informationen Frau Herr Divers Vorname * : Nachname * : Die hier angegebene E-Mail-Adresse wird als Korrespondenz-E-Mail und als Login verwendet. Das...


  • Schlieren, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    **Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!** Die WSP Suisse AG Ingenieure und Berater gehört zur globalen WSP-Gruppe, die mit über 57.500 Mitarbeiterinnen an 600 Standorten in 40 Ländern präsent ist. Wir fühlen uns der nachhaltigen Planung und Realisierung verpflichtet. Beim Erarbeiten unseren Lösungen legen wir Wert darauf, den...


  • Schlieren, Schweiz Maneth Stiefel Vollzeit

    Innovatives Engineering Unternehmen für Elektroplanung und Gebäudeautomation sucht Verstärkung für das Büro in Schlieren Elektroplaner 80-100 % (m/w) Wir sind ein ambitioniertes und dynamisches Engineeringbüro mit Standorten in Schlieren, Zürich-Flughafen und Pratteln. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Planung von Elektroanlagen , Engineering...


  • Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    **Technischer Hauswart 80 - 100% (m/w/d) Die Schlatter Gruppe ist ein führender Anlagenbauer für Widerstands - schweisssysteme für branchenspezifische Lösungen sowie Web - und Ausrüstmaschinen für Papiermaschinenbespannungen, Draht - und Gitter - gewebe. Mit unserem langjährigen Know-how in der Anlagentechnik, mit Innovationskraft und zuverlässigem...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Dienstleistungszentrum Schlieren - Voll/Teilzeit **Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.**: - Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern...


  • Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Schlieren Vollzeit

    Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis W-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. Das Aufgabengebiet umfasst folgende...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

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  • Schlieren, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Projektleiter/in (m/w/d) Bauherrenvertretung (80-100%)Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und wichtige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.Ihre Hauptaufgaben:Selbständige Bearbeitung und Koordination von Entwicklungs-, Bau- und Sanierungsprojekten (Industrie-/Gewerbe- und Wohnbauten) während allen...


  • Schlieren, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG Vollzeit

    Das Team mit Sitz in Zürich befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und sucht dich als: **Sachbearbeiter Kundendienst 80-100% (w,m,d)****: Neben einem sympatischen und hilfsbereiten Team, in einem innovativen Arbeitsumfeld erwartet dich: - Homeofficemöglichkeit an drei Tagen die Woche - Zentrale Lage in ZH (Schlieren) in 5min Gehdistanz vom...


  • Schlieren, Schweiz Mercedes Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...


  • Schlieren, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nStatiker/in Telekommunikation 80-100% (m/w/d)Ihre HerausforderungKonstruktive Lösungen erarbeiten für Mobilfunkanlagen (Stahlmasten und Fundamente)Erstellen von Vordimensionierungen, Ausführungen und DetailstatikenTechnische Unterstützung im Baueingabeprozess und bei der...

  • Business Consultant

    Vor 2 Tagen


    Schlieren, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    **SOBACO erfüllt mit ihren professionellen Lösungen und umfassenden Dienstleistungen die Bedürfnisse kleiner bis mittlere Banken, FinTechs und anderen Finanzinstituten. Als Banken - und IT-Spezialistin bietet SOBACO innovative Produkte und Managed-IT-Services aus einer Hand. Die Kernkompetenzen von SOBACO sind der stabile und sichere Betrieb und die...