Team Leader Core Administration

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Manpower Vollzeit

Du suchst eine neue Herausforderung mit Führungsverantwortung? 

Suchst du nach einer vielseitigen Position im Bereich Personal- und Kundenberatung? Du hast Freude daran, administrative Prozesse zu optimieren und Grosskunden professionell zu betreuen?

Dann ist die Rolle als Team Leader Core Administration bei ManpowerGroup Schweiz in Zürich Oerlikon genau das Richtige für dich, denn hier kannst du täglich administrative Abläufe für unsere Kunden effizient gestalten und sicherstellen, dass unsere Dienstleistungen reibungslos und in höchster Qualität erbracht werden, und dein Team mit unseren Standards Clarity, Care & Grow zu Höchstleistungen motivieren.


Deine Mission

Der/die Teamleiter(in) CORE Administration bei Manpower Schweiz ist verantwortlich für die effiziente und genaue Ausführung der zentralen administrativen Funktionen, die unsere Geschäftsabläufe und Servicebereitstellung unterstützen. Diese Rolle ist entscheidend für die Sicherstellung von Compliance, Konsistenz und Qualität in allen administrativen Prozessen und trägt zu einem nahtlosen Erlebnis für unsere Kunden und Kandidaten bei. Als Führungskraft fördert der Teamleiter CORE Administration eine Kultur der Klarheit, Fürsorge und des Wachstums, indem er das Team anleitet, Leistungsziele zu erreichen und zu übertreffen, während er kontinuierlich Prozesse verbessert.

Aufgabenbereiche:

  • Teamführung und -entwicklung: Leitung und Unterstützung des CORE Administration Teams, Förderung eines positiven und kollaborativen Umfelds, Etablierung klarer Leistungserwartungen, regelmäßiges Feedback und Unterstützung der beruflichen Entwicklung der Teammitglieder.
  • Prozessüberwachung und Qualitätskontrolle: Überwachung und Verwaltung wichtiger administrativer Prozesse, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Standards, kontinuierliche Qualitätskontrolle und Implementierung von Verbesserungen.
  • Prozessverbesserung und Effizienz: Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Anwendung von Best Practices zur Straffung von Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Bewältigung betrieblicher Herausforderungen und Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen.
  • Compliance und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Standards, Durchführung regelmäßiger Audits und Compliance-Überprüfungen, Hauptansprechpartner für Auditvorbereitung und Compliance-Berichterstattung.
  • Berichterstattung und Analytik: Verfolgung und Analyse wichtiger Leistungskennzahlen, Erstellung regelmäßiger Leistungsberichte, Bereitstellung von Daten und Einblicken für das Senior Management zur Unterstützung strategischer Initiativen.

Das bringst du mit:

  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich von Vorteil.
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im administrativen Management, vorzugsweise in der Dienstleistungs- oder Personalbranche, mit mindestens 2 Jahren in einer Führungsrolle.
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und Erfahrung mit HRIS oder anderer Verwaltungssoftware. Starke Datenmanagement- und Berichtsfähigkeiten.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen, zu motivieren und zu entwickeln, mit dem Fokus auf Leistungssteigerung und Förderung einer positiven Teamkultur.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, mit einem ausgeprägten Auge für Details und Genauigkeit.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen von Vorteil.
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Herausforderungen effektiv zu identifizieren und zu bewältigen.

Hast du Interesse?

Falls dich diese attraktive Herausforderung mit langfristigen Perspektiven anspricht, dann bewirb dich direkt über unser Rekrutierungsportal, der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

  • Team Leader Core Administration 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Manpower Vollzeit

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    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Zürich, Schweiz esurance AG Vollzeit

    **Job profile**: We are a Swiss product company, which is developing digital platform for insurances business domain, looking for an experienced Tech Lead to guide one of our **back-end** team, responsible for **Transactional Data Processing**and **Premium Calculation & Risk Assessment**subdomains. As a Tech Lead, you will play a critical role in...

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    Zürich, Schweiz A Team AG Vollzeit

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    Zürich, Schweiz Auterion Vollzeit

    We are seeking an experienced and dynamic Software Team Lead to guide and inspire a team of talented software developers. In this role, you will oversee the design, development, and deployment of high-quality software solutions. You will collaborate closely with stakeholders, drive technical excellence, and ensure the delivery of projects within scope,...

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    vor 1 Woche

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    Cultural Care Au Pair is seeking a Travel Team Lead to ensure smooth travel operations, enhance customer satisfaction, and drive operation excellence to support us in building global families that change the world through the au pair program.Our cultural exchange program builds global families by bringing together au pairs with American host...

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    Zürich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 150 people and work on cutting-edge robot technology. **The Opportunity** You will lead a group of passionate locomotion engineers developing state-of-the-art algorithms that enable...