Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter HR Services

Vor 2 Tagen

Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit
In diesem spannenden Job
  • leitest du strategisch und operativ die Abteilung HR Services mit rund 6 Mitarbeitenden.
  • trägst du die Verantwortung für die Personal- und Lohnadministration, Payroll sowie das HR-Controlling.
  • entwickelst und optimierst du Prozesse und digitale Lösungen im Bereich HR und Lohn kontinuierlich weiter.
  • stellst du gemeinsam mit deinem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnläufe, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresabschlüsse sicher.
  • betreust und entwickelst du die HR-Systeme, insbesondere die Lohn- und Zeiterfassungssysteme, weiter.
  • erstellst und analysierst du aussagekräftige HR-Kennzahlen und berichtest diese an interne und externe Stellen.
  • sorgst du für die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben, etwa im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.
  • arbeitest du eng mit anderen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Du bist hier erfolgreich
  • mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) und/oder im Bereich Informatik/Systembetreuung.
  • durch fundierte Erfahrung in der Lohnadministration und Payroll, einschließlich der Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen.
  • mit Erfahrung in der Führung eines Teams, idealerweise in einer HR- oder Finanzabteilung.
  • aufgrund von Kenntnissen in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar).
  • dank analytischem Denkvermögen und versiertem Umgang mit Reporting-Tools (z. B. Excel, Power BI).
  • durch eine hohe IT-Affinität und starkes Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, proaktiver Arbeitsweise und einem hohen Mass an Belastbarkeit.
  • durch lösungsorientiertes Denken und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

So profitierst du
  • Wir sind die l(i)ebenswerte Alternative zu Zürich und anderen Grossstädten. Sich für Schaffhausen einzusetzen, macht unglaublich viel Freude.
  • Unsere Stadt im Schuss halten ist Teamwork. Du profitierst von den Erfahrungen unterschiedlichster Menschen mit spannenden Biografien. Alle, die unsere Stadt bewegen wollen, sind hier willkommen.
  • Wir fördern das aktive Gesundheitsmanagement unserer Mitarbeitenden mit diversen Kursen, Aktionen und Schulungen.
  • Mitarbeitervergünstigungen gibt es auch bei uns. Und das Gute daran ist - gleichzeitig lernen wir die städtischen Angebote kennen.
  • Mit deinem Anstellungspaket kannst du rundum zufrieden sein und das Beste: Wir planen langfristig mit dir.

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne Wir freuen uns auf den Kontakt

Für alle fachlichen Fragen:

Eliane Toller
HR-Leiterin

052 632 52 72

Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.

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  • Abteilungsleiterin Service Center

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...

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    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...

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    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Sozialamt des Kantons Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...

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    vor 1 Tag

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...

  • Fachangestellte/r HR Services

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungDie Stadt Schaffhausen sucht eine/fachen Fachangestellte/r im Bereich HR Services. Unsere Organisation ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich für die Karriereentwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt.Ziel der PositionWir suchen nach einer/einem kompetenten Fachangestellten/r, der/dem es darum geht, unsere...

  • Abteilungsleiterin Service Center

    vor 1 Tag

    Schaffhausen SH, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Die Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...

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    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

    Einleitung:Kantonale Verwaltung Schaffhausen sucht eine Abteilungsleiterin, die sich für das Service Management begeistert. Die Position ist ideal für eine erfahrene Fachfrau, die in der Lage ist, das Team zu führen und gemeinsam strategische Ziele zu entwickeln.Beschreibung der Position:In dieser Rolle sind wir auf der Suche nach einer engagierten...

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    Select how often (in days) to receive an alert:At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's HR Solutions Partners provide consultative geographically-based HR professional services, guidance and coaching to managers and...

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    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    vor 6 Stunden

    Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen Vollzeit

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    **HR-Payroll Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (60 - 100%)** **Sie suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Herausforderung bei einem der grössten Arbeitgeber im Kanton Schaffhausen? Sie bringen erste Erfahrungen in Bereich Finanzen oder Payroll mit und möchten sich zu einem Payroll Spezialisten entwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden...

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    **HR Leader Pharma Supply Chain in Schaffhausen** **Location: Schaffhausen** **Contract: full time, fixed term contract for 6 months** As a Business Unit HR Leader, you will provide strategic HR partnership to different leaders on the Schaffhausen Site leadership team. You’ll report into the HR leader of the Pharma Manufacturing site in Schaffhausen and...

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    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das 4 Sterne Hotel Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Es ist ein zeitgeistiges Hotel mit 130 modern eingerichteten Hotelzimmern und Suiten, sowie sieben Meeting- und Konferenzräumen. Das Restaurant Bull & Bonito mit Show-Küche, Sonnenterrasse, Lounge und Bar lädt zum Networken,...