Fachangestellte(r) in der HR-Dienstleistung

vor 2 Wochen


Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit
Stellenbeschreibung

In dieser anspruchsvollen Position arbeitest du als Fachangestellte(r) in der HR-Dienstleistung bei Stadt Schaffhausen. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Leitung der Abteilung HR Services mit rund 6 Mitarbeitenden.

Du entwickelst und optimierst Prozesse und digitale Lösungen im Bereich HR und Lohn kontinuierlich weiter. Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer eingehalten werden.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Die Personal- und Lohnadministration, Payroll sowie das HR-Controlling.
  • Die Durchführung von Lohnläufen, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresabschlüssen.
  • Die Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere der Lohn- und Zeiterfassungssysteme.
  • Die Erstellung und Analyse von aussagekräftigen HR-Kennzahlen.
Anforderungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einer qualifizierten Fachangestellten(r), die folgende Anforderungen erfüllt:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) und/oder im Bereich Informatik/Systembetreuung.
  • Fundiertes Wissen in der Lohnadministration und Payroll, einschließlich der Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen.
  • Erfahrung in der Führung eines Teams, idealerweise in einer HR- oder Finanzabteilung.
  • Kenntnisse in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar).
  • Analytisches Denkvermögen und verselter Umgang mit Reporting-Tools (z. B. Excel, Power BI).
  • Hohe IT-Affinität und starkes Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit.
Vorteile der Stelle

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter von Stadt Schaffhausen profitierst du von:

  • Einzigartiger Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Teamwork basiert.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens.
  • Gesunde Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur Fortbildung.
  • Flexibilität und Autonomie bei der Planung deiner Arbeit.
Löhne

Der Bruttojahreslohn beträgt zwischen CHF 80'000,- und CHF 100'000,- je nach Erfahrung und Qualifikation.



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