Fachangestellte*rin in Personalverwaltung

Vor 5 Tagen

Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen Vollzeit
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Schaffhausen, ist eine lebenswerte Alternative zu Zürich und anderen Grossstädten. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Bereichen. Unsere Mission besteht darin, eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Löhne und Gehälter
Das durchschnittliche Jahresgehalt für diese Stelle liegt bei etwa 80'000 bis 100'000 CHF brutto, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation des Kandidaten.

Beschreibung der Position
Sie werden strategisch und operativ die Abteilung HR Services mit rund 6 Mitarbeitenden leiten. Ihre Verantwortung umfasst die Personal- und Lohnadministration, Payroll sowie das HR-Controlling. Sie entwickeln und optimieren kontinuierlich Prozesse und digitale Lösungen im Bereich HR und Lohn. Mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass die Lohnläufe, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresabschlüsse termingerecht durchgeführt werden. Außerdem betreuen und entwickeln Sie die HR-Systeme weiter, insbesondere die Lohn- und Zeiterfassungssysteme. Es gehört auch zu Ihren Aufgaben, aussagekräftige HR-Kennzahlen zu erstellen und an interne und externe Stellen zu berichten. Darüber hinaus sichern Sie die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben, wie z.B. in den Bereichen Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Anforderungen und Qualifikationen
Dafür suchen wir nach einer erfahrenen Fachangestellten*rin in Personalverwaltung mit folgenden Qualifikationen:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich oder Informatik/Systembetreuung.
  • Fundierte Erfahrung in Lohnadministration und Payroll einschließlich Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen.
  • Erfahrung in der Führung eines Teams, idealerweise in einer HR- oder Finanzabteilung.
  • Kenntnisse in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z.B. Abacus).
  • Analytisches Denkvermögen und versiertes Umgang mit Reporting-Tools (z.B. Excel, Power BI).
  • Hohe IT-Affinität und starkes Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und hoher Mass an Belastbarkeit.
  • Lösungsorientiertes Denken und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.


Vorteile
Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter unserer Stadt Schaffhausen viele Vorteile, unter anderem:
  • Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.