Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 95%

vor 8 Stunden


Winterthur, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kundinnen, Kunden und Freiwilligen vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
  • Dabei gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf innerhalb des Dienstleistungscenters, übernehmen spezifische Backoffice-Aufgaben und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden, Freiwilligen sowie Mitarbeitenden in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Als Super-User/in unterstützen Sie zudem unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu allgemeinen IT-Anliegen und der Telefonie
  • Für unsere Dienstleistung «Steuererklärungsdienst» sind Sie koordinativ tätig.
  • Bei Interesse besteht die Möglichkeit, als Praxisbildner/in KV-Lernende zu betreuen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung am Empfang im Dienstleistungssektor.
  • Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS365) und haben erste Erfahrung als Super-User/in.
  • Vorzugsweise haben Sie schon mit Freiwilligen zusammengearbeitet und möchten Ihre Affinität für buchhalterische Themen und Steuerfragen einbringen.
  • Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Diskretion und Geduld.
  • Sie sind eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit.
  • Sie können sich in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher ausdrücken.
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Betreuung von KV-Lernenden.

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
  • Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
  • Die Möglichkeit mit verschiedenen Partnern vernetzt zusammenzuarbeiten.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleiterin, Njomza Cerimi, Dienstleistungscenter Winterthur und Weinland, unter Tel. 058 451 54 35, gerne zur Verfügung.



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  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Kaufm. Sachbearbeiter/in Empfang (30 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Kundennah, zuverlässig und qualitätsbewusst: Diesen Stärken verdanken wir unseren Erfolg. Als Querverbundunternehmen kümmern wir uns um jegliche Anliegen unserer Kundschaft zu Strom, Telekom, Gas, Wasser, Fernwärme, Kehrichtverwertung, Abwasserreinigung und Energie-Contracting - ganz...


  • Winterthur, Schweiz Topas Personal Winterthur AG Vollzeit

    Topas Personal Winterthur AG konzentriert sich massgeschneiderte Lösungen und qualifizierte Fachkräfte zu finden. Für unseren Kunden **in Winterthur ZH**, ein renommiertes **Bauunternehmen**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter in der Administration / Sekretariat 50% (m/w/d).** **DEINE AUFGABEN**: - Allgemeine...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Empfang Stadtpolizei (60 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 119'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert...


  • Winterthur, Schweiz Schneider Gmür Architekten AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Administration (30-40%)**: Mit deiner professionellen, verantwortungsvollen und eigenständigen Bearbeitung verschiedener Aufgabenbereiche aus Buchhaltung, Administration und kaufmännischer Tätigkeiten unterstützt Du die Geschäftsleitung. Deine Hauptaufgabe ist die...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration (80-100%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und...


  • Winterthur, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Arbeit **Sachbearbeiter/in Empfang und Call Center 80 - 100%**: Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 600 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Die Arbeitslosen-kasse (ALK) ist eine...


  • Winterthur, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Region Winterthur/ Schaffhausen Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Jasmin Kofler +41 52 741 49 49 Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir Verstärkung Sachbearbeiter/in 100 % (m/w/d) AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Korrespondenz) - Empfang ANFORDERUNGSPROFIL -...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Krankenkasse **(90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert...


  • Winterthur, Schweiz SOMA Therapien GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Physiotherapie & Medizinische Massagen (50%)** **Arbeitsort**: Auwiesenstrasse 55, 8406 Winterthur **Pensum**: 50% (jeweils halbtags von Montag bis Freitag) **Aufgabenbereiche**: - Administrative Unterstützung der Physiotherapie und medizinischen Massagepraxis - Terminplanung und Koordination für Patiententermine -...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Adminis-tration Pädagogik und Beratung (60 - 70 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere...


  • Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Auftrags-Administration Krane und Transporte 50%. Egal worum es geht, wir liefern den passenden Kran, das passende Transportmittel oder organisieren die Solarreinigung. Wir investieren kontinuierlich in unseren Fuhrpark. Komplexe Projekte setzen wir dank unseren kompetenten und...


  • Winterthur, Schweiz Sigren Engineering AG Vollzeit

    **Nicht 0815, sondern massgeschneiderte Automationslösungen von Gebäuden, Tunnels, Kraftwerken und Infrastrukturanlagen - dafür steht die Sigren Engineering AG seit über 30 Jahren. Prozess - und Industrieautomation sowie Data Solutions sind weitere Bereiche, in denen unsere 130 Mitarbeitenden mit grosser Begeisterung und Expertise neue Massstäbe setzen....


  • Winterthur, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Winterthur, suchen wir einen: **Sachbearbeiter...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Personal**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 7 Monaten


    Winterthur, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit viel Eigenverantwortung? Du hast bereits Erfahrung im Payroll und hast eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Payroll? Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter Payroll 80-100% für unseren namhaften Kunden im Raum Winterthur. *** Tätigkeiten** - Mitverantwortung für die...


  • Winterthur, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist zuständig für die Führung des Empfangs und der Telefonzentrale und öffnest die Post. Du erfasst die gesamten Lieferantenrechnungen, sowie die verschiedenen Tagesrapporte. Du übernimmst Arbeiten im Offertwesen, im Marketing und auch in der Personaladministration und bist für diverse weitere spannende Aufgaben...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Kanzlei (80 - 100%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt....


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Kanzlei**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten...


  • Winterthur, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Buchhaltung (8404 Winterthur) 80 – 100%Wir suchen für unsere Kundin, ein international tätiges Industrieunternehmen in Winterthur, eine/n Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung. Unsere Kundin ist im mechanischen Bereich tätig und braucht in einem bestehenden Buchhaltungsteam Verstärkung für folgende Aufgaben:Führen der Debitoren- und...