Sachbearbeiter/in Personal

vor 5 Monaten

Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

**Sachbearbeiter/in Personal**:
**Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur
- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Schule und Sport steht mitten drin - mitten drin im Leben und in der Stadt Winterthur. Unsere täglichen Themen und Herausforderungen betreffen die ganze Bevölkerung. Die Stichworte dazu lauten: Bildung - Betreuung - Bewegung. Der Personaldienst mit 27 Mitarbeitenden ist für das Personalmanagement von rund 4'000 Verwaltungsmitarbeitenden und Lehrpersonen verantwortlich.
**Ihre Aufgaben**: In der Funktion als Sachbearbeiter/in Personal sind Sie verantwortlich für die gesamte Administration des Personals der Schulen und schulnahen Bereiche. Nebst dem Erledigen der administrativen Aufgaben, beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragestellungen, koordinieren Termine und arbeiten bei verschiedenen HR-Projekten mit. Sie arbeiten eng mit den zuständigen Personalverantwortlichen zusammen und haben die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.

Zur Ergänzung unseres Admin-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in, die sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen einsetzt und gerne die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:

- Erledigen der gesamten Ein
- und Austrittsadministration
- Prüfen und Überwachen von Arbeits
- und Aufenthaltsbewilligungen
- Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Mutterschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken, Weiterbildungsanträgen
- Rekrutierungsadministration: Stelleninserate erstellen und publizieren, Vorselektion durchführen, Termine koordinieren und Bewerberkorrespondenz erledigen
- Administrieren des Zeiterfassungstools
- Mitwirken bei jährlich wiederkehrenden Prozessen und HR-Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Verwaltungsumfeld
- Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in
- Stilsicher in deutscher Sprache
- Versierter Umgang mit MS-Office Produkten und vorzugsweise SAP und Abacus-Kenntnisse

**Ihre Fragen **zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Irène Morueco, Leiterin HR-Administration, +41 52 267 12 83.

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Technische(R) Sachbearbeiter(In)

    vor 6 Monaten

    Winterthur, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Winterthur - ab sofort - 100 - Job - ID: 5678 Personal Knobel AG ist seit 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Unser Kunde...

  • Sachbearbeiter Sekretariat: Verantwortung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Sekretariat: Verantwortung und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Sekretariat, der unsere Büroorganisation und -management unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personal- und Buchhaltungsabteilungen, die Unterstützung bei der Materialausgabe und die Organisation von Kundengeschenken.AnforderungenErfahrung...

  • Sachbearbeiter im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Fachliche AufgabenAls Sachbearbeiter im Sekretariat unterstützen Sie unserePersonal- und Buchhaltungsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Büromaterial und den Pausenraum, die tägliche Erfassung von Kreditoren und die Organisation von Kundengeschenken.AnforderungenWir suchen nach...

  • Sachbearbeiter Lüftungstechnik im Verkaufsinnendienst: Fachperson gesucht

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Fachperson als Sachbearbeiter Lüftungstechnik im Verkaufsinnendienst.Die Aufgaben umfassen die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Technik und der Produktion sowie die Erstellung von Dokumenten und die Betreuung von Aufträgen bis zur...

  • Verkaufs-Sachbearbeiter Lüftungstechnik in Winterthur

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sachbearbeiter Lüftungstechnik im Verkaufsinnendienst suchen wir eine engagierte und gut organisierte Fachperson, um unsere Kunden auf hohem Niveau zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Komplettabwicklung von Kundenaufträgen liegt in Ihrer Verantwortung.Dabei bearbeiten Sie Kundenanfragen und erstellen Offerten in...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz fenaco Genossenschaft Vollzeit

    Unsere Genossenschaft fenaco bietet eine Herausforderung für ein fleissiges Teammitglied, das sich auf administrative Aufgaben im HR-Bereich spezialisiert hat.Sie unterstützen die HR-Leitung bei der Abwicklung von Eintritts-, Austritts- und Vertragsänderungsprozessen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Stelleninseraten, der...

  • Immobilienverwalterin mit Leitungsaufgaben in Winterthur

    vor 15 Stunden

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gerecht wird? Wir bieten eine Möglichkeit, sich als Immobilienverwalterin mit Leitungsaufgaben zu beweisen und Ihre Karriere voranzutreiben.StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin mit Leitungsaufgaben für unser Unternehmen in Winterthur. Die Stelle...

  • Treuhändin für Startups und Wachstumskunden

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Treuhändin FA, die sich auf die Betreuung von Startups und Wachstumskunden spezialisiert hat. Als Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen ist sie verantwortlich für die Führung von Kundenmandaten und die Leitung eines Teams von 2-3 Sachbearbeitern.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Führung von...

  • Treuhänderin FA mit Entwicklungspotential

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Beratung für StartupsWir suchen eine kompetente und engagierte Treuhänderin FA mit Entwicklungspotential, um unsere Kunden im Bereich der Finanz- und Rechnungswesen zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Betreuung von Kundenmandaten, insbesondere von Startups, sowie die Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen und die Erstellung von...

  • Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit Erfahrung im Treuhandwesen

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im TreuhandwesenWir suchen eine kompetente und engagierte Treuhandfachperson mit mehrjähriger Erfahrung im Treuhandwesen, um unserer Kundenmandate zu betreuen. Die Tätigkeit umfasst die selbständige Führung von Kundenmandaten, insbesondere von Startups, sowie die Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, Jahresabschlüssen...

  • Treuhänderin FA mit Entwicklungspotential

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und engagierte Treuhänderin FA mit Entwicklungspotential, um unsere Kundenmandate zu betreuen.Als Treuhänderin FA werden Sie für die selbständige Betreuung von Kundenmandaten, insbesondere Startups, zuständig. Dabei führen Sie Finanz- und Lohnbuchhaltungen und erstellen die Jahresabschlüsse. Das Erstellen von...

  • Treuhänderin FA mit Entwicklungspotential

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine kompetente und engagierte Treuhänderin FA, die sich auf die selbständige Betreuung von Kundenmandaten, insbesondere Startups, spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Beratung von nationalen und internationalen Kunden...

  • Sachbearbeiter Lüftungstechnik im Verkaufsinnendienst: Persönliche Lösungen für Kunden

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    Rollen und AufgabenSie sind für die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen verantwortlich. Dabei bearbeiten Sie Kundenanfragen und erstellen Offerten in Zusammenarbeit mit der Technik und der Produktion.Des Weiteren erstellen Sie die notwendigen Dokumente und betreuen die Aufträge bis zur Schlussrechnung.AnforderungenSie verfügen über eine...

  • Sekretariatspool Administrierer

    Vor 4 Tagen

    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Einblick in unsere Stellenausschreibung:Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80-100%Zusammenfassung:Haupttelefon bedienen und anstehende Anrufe ordnungsgemäß weiterleitenWeitere Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und BuchhaltungsabteilungenMitarbeit bei der Materialausgabe an MitarbeiterInnenJährliche Organisation von Geschenken für...