Assistenz GL/ Teamleitung Teklefon

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit
Aufgabenbereich
  • Proaktive und eigenständige Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Führung des kleinen Teams Telefon/Empfang/Infrastruktur
  • Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
  • Eigenständige Betreuung des Immobilien-Portfolio
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
  • Weitere Aufgaben nach Auftrag des Vorgesetzten
Anforderungsprofil
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, ergänzt mit einem Leistungsausweis in einer ähnlichen Position.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, weitere Sprachen (F+E) von Vorteil.
  • Kenntnisse des gesamten Office-Paketes
  • Ihr Organisationstalent, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre exakte Arbeitsweise konnte Sie bei früheren Positionen unter Beweis stellen.
  • Ergänzend wünscht unser Kunde lösungsorientiertes, mitdenkendes und pragmatisches Denken und Handeln
  • Bereitschaft, an vier Vormittagen pro Woche zu arbeiten, restliche Zeit nach Vereinbarung (zu Beginn vor Ort, später auch teilweise Homeoffice möglich)

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
60%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-114073-73955-3

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
helen.garcia@jokerpersonal.ch

  • Business Support

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben:Führung von interdisziplinären ProjektenManagement SupportKontakt mit externen Partnern und InstitutionenFührung von Lehrlingen/PraktikantenPersonaladministration (Vertragserstellung, Stellenausschreibungen, etc.)Anforderungen:Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position (Management Support, GL Assistenz oder HR...

  • Assistenz Geschäftsleitung Mit Teamleitung Telefon/empfang, 60%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 50%

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    Zürich, ZH, Schweiz Schlupfhuus Zürich Vollzeit

    Das **Schlupfhuus Zürich** bietet während 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige ambulante und stationäre Krisenintervention für Jugendliche im Alter von ca. 13 bis 18 Jahren, die mit ihrer aktuellen Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen bzw. physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt in der Familie oder ihrem sozialen Umfeld...

  • Assistentin des CEO

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    Zürich, Schweiz Jobline GmbH Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Pharmafirma in Zürich Stadt, suchen wir für einen unbefristeten Einsatz (Try&Hire) einePosition: Assistenz der GeschäftsführungIn dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den CEO und das Management in organisatorischen sowie administrativen Belangen und sind zudem Anlaufstelle für interne und externe...

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische GrundausbildungSie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie kennen sich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word,Outlook, Teams)Sie verfügen über Branchenerfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros und Kenntnisse von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und PersonalwesenUnterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur AusführungKostencontrolling und RechnungswesenProtokollführung, Berichte und Verträge schreibenTerminkoordinationOrganisieren und Durchführung von AnlässeBetreuung und Pflege unserer...

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz

    Vor 2 Tagen

    Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und Personalwesen - Unterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur Ausführung - Kostencontrolling und Rechnungswesen - Protokollführung, Berichte und Verträge schreiben - Terminkoordination - Organisieren und Durchführung von Anlässe -...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit

    Zürich-Wiedikon 80% Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...