HR Spezialist*in Administration
vor 1 Woche
Aufgaben
- Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Kompetente Abwicklung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Korrekte Bearbeitung amtlicher Anmeldeformulare (z. B. EO, Mutterschaft)
- Verantwortung für die Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Pflege von Personal- und Lohndaten im SAP-HR-System
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verlässlicher Ansprechpartner für unsere dezentralen Personalverantwortlichen – ob am Telefon oder schriftlich – bei Fragen zu Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Löhnen und Sozialversicherungen
- Eigenständige Korrespondenz und Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Profil
- Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens
- Technisches Know-how: SAP-HR-Erfassungskenntnisse und vertrauter Umgang mit Microsoft Office
- Fachliche Expertise: Fundierte Kenntnisse in Lohnwesen, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungen
- Sprachen: Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- Persönlichkeit: Positive, motivierte Einstellung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch repetitive Aufgaben mit Ausdauer zu meistern
- Soft Skills: Kundenorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .
Arbeitsort
Personal
Information zur Bewerbung
Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, reichen Sie bitte in drei separaten PDF-Dateien ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Christine Stalder
Teamleiterin HR Administration
+41 44 634 19 62
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin
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HR Spezialist*in Administration
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration 80 - 100 %Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristetDie Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen der...
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HR-Administration Spezialistin
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitZur Bewerbung Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver Arbeitgeber bietet es modernste Technologien, eine klare Vision für die Zukunft und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit. Aktuell sucht das Unternehmen Verstärkung im Bereich...
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HR-Administration Spezialistin
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitBereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...
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HR-Administration Spezialistin
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Careerplus VollzeitBereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...
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HR-Administration Spezialistin
Vor 7 Tagen
Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG VollzeitBereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld! Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration.Als attraktiver...
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Hr Spezialist/sachbearbeiterin 80-100%
vor 1 Woche
Raum Zürich Ost, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitArt der ArbeitIn dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
vor 1 Stunde
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDu bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und nimmst...
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HR Spezialist/ HR Spezialistin
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
vor 5 Stunden
Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich - Du bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen. - Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...
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HR Spezialist*in Zeitmanagement
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitAls Teil von Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) prägst auch du die Zukunft der Stadt Zürich. Alle unsere Mitarbeitenden tragen in den unterschiedlichsten Funktionen ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität und zur Erreichung der Klimaziele bei.Bereit für einen Job mit Sinn?ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der...
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Hr Spezialist*in Zeitmanagement
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...
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HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll (80 - 100%)
vor 1 Stunde
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichZuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-SpezialistenBetreuung und Pflege des Personalinformationssystems HospisEröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und LohndatenDeklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...
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Profi HR Administration 80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir einen Profi in der HR Administration 80%.AufgabenVerantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritt (Verträge, Zeugnisse, Arbeitsbestätigungen)Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeiterfassung im AbacusAnsprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen, HR-Richtlinien...
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Spezialisten Im Rechnungswesen Und Hr
Vor 7 Tagen
Zürich und Aargau, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitVery personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten als:Spezialisten im Rechnungswesen und HR...
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Stv. Leitung HR-Administration 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...
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HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll (80 - 100%)
vor 5 Stunden
Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereich - Zuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten - Betreuung und Pflege des Personalinformationssystems Hospis - Eröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und Lohndaten - Deklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...
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Fachspezialist HR-Administration 50%
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibungIn dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten.Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse und...