HR Spezialist*in Administration

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

Aufgaben

  • Sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
  • Kompetente Abwicklung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
  • Korrekte Bearbeitung amtlicher Anmeldeformulare (z. B. EO, Mutterschaft)
  • Verantwortung für die Abwicklung der Quellensteuerabzüge
  • Pflege von Personal- und Lohndaten im SAP-HR-System
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Verlässlicher Ansprechpartner für unsere dezentralen Personalverantwortlichen – ob am Telefon oder schriftlich – bei Fragen zu Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Löhnen und Sozialversicherungen
  • Eigenständige Korrespondenz und Mitarbeit in spannenden HR-Projekten

Profil

  • Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens
  • Technisches Know-how: SAP-HR-Erfassungskenntnisse und vertrauter Umgang mit Microsoft Office
  • Fachliche Expertise: Fundierte Kenntnisse in Lohnwesen, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungen
  • Sprachen: Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
  • Persönlichkeit: Positive, motivierte Einstellung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch repetitive Aufgaben mit Ausdauer zu meistern
  • Soft Skills: Kundenorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten .

Arbeitsort

Personal

Information zur Bewerbung

Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, reichen Sie bitte in drei separaten PDF-Dateien ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christine Stalder
Teamleiterin HR Administration
+41 44 634 19 62

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin



  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration 80 - 100 %Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristetDie Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen der...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver Arbeitgeber bietet es modernste Technologien, eine klare Vision für die Zukunft und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit. Aktuell sucht das Unternehmen Verstärkung im Bereich...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld! Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration.Als attraktiver...


  • Raum Zürich Ost, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDu bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und nimmst...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Du bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen. - Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...


  • Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Als Teil von Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) prägst auch du die Zukunft der Stadt Zürich. Alle unsere Mitarbeitenden tragen in den unterschiedlichsten Funktionen ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität und zur Erreichung der Klimaziele bei.Bereit für einen Job mit Sinn?ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der...


  • Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichZuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-SpezialistenBetreuung und Pflege des Personalinformationssystems HospisEröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und LohndatenDeklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir einen Profi in der HR Administration 80%.AufgabenVerantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritt (Verträge, Zeugnisse, Arbeitsbestätigungen)Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeiterfassung im AbacusAnsprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen, HR-Richtlinien...


  • Zürich und Aargau, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten als:Spezialisten im Rechnungswesen und HR...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...


  • Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Zuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten - Betreuung und Pflege des Personalinformationssystems Hospis - Eröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und Lohndaten - Deklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungIn dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten.Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse und...