HR Spezialist*in Administration

vor 17 Stunden

Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
PersonalHR Spezialist*in Administration 80 - 100 %Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

Aufgaben
  • Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
  • Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
  • Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
  • Abwicklung der Quellensteuerabzüge
  • Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Mitarbeit bei HR-Projekten
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-3 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
  • SAP-HR-Erfassungskenntnisse
  • Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
  • Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Information zur Bewerbung

Ihr Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, reichen Sie bitte in drei separaten PDF-Dateien ein. Die Vorstellungsgespräche finden ab dem 19.08.2024 statt.

Wir bietenVereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
ArbeitsortRämistrasse 42, 8001 Zürich, SchweizWeitere AuskünfteFragen zur StelleChristine StalderTeamleiterin HR Administration+41 44 634 19 62Arbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin #J-18808-Ljbffr

  • HR-Administration Spezialistin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver Arbeitgeber bietet es modernste Technologien, eine klare Vision für die Zukunft und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit. Aktuell sucht das Unternehmen Verstärkung im Bereich...

  • HR-Administration Spezialistin

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...

  • HR-Administration Spezialistin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld!Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration. Als attraktiver...

  • HR-Administration Spezialistin

    Vor 7 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bereit für eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum? Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld! Ein führendes Unternehmen in der Baubranche ist auf der Suche nach eine/n engagierte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der HR Administration.Als attraktiver...

  • HR Spezialist*in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenSorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Anstellungsverfügungen sowie MutationsverfügungenKompetente Abwicklung von Aufenthalts- und ArbeitsbewilligungenKorrekte Bearbeitung amtlicher Anmeldeformulare (z. B. EO, Mutterschaft)Verantwortung für die Abwicklung der QuellensteuerabzügePflege von Personal- und Lohndaten im SAP-HR-SystemErstellung von...

  • Hr Spezialist/sachbearbeiterin 80-100%

    vor 1 Woche

    Raum Zürich Ost, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der...

  • HR Spezialist/ HR Spezialistin

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind ein/e HR-Profi mit Leidenschaft für Personalentwicklung und Beratung? Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Expertise in ein etabliertes Unternehmen der dynamischen Logistikbranche ein!Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für Lösungen und eine enge, langfristige Kundenbindung. Nachhaltigkeit, generationenübergreifendes Denken und eine offene...

  • HR Spezialist*in Zeitmanagement

    vor 27 Minuten

    Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Du bist bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen. - Du bist Experte/in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und...

  • HR Spezialist*in Zeitmanagement

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...

  • HR Spezialist*in Zeitmanagement

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Als Teil von Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) prägst auch du die Zukunft der Stadt Zürich. Alle unsere Mitarbeitenden tragen in den unterschiedlichsten Funktionen ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität und zur Erreichung der Klimaziele bei.Bereit für einen Job mit Sinn?ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der...

  • Hr Spezialist*in Zeitmanagement

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte...

  • Profi HR Administration 80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir einen Profi in der HR Administration 80%.AufgabenVerantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritt (Verträge, Zeugnisse, Arbeitsbestätigungen)Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeiterfassung im AbacusAnsprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen, HR-Richtlinien...

  • Spezialisten Im Rechnungswesen Und Hr

    Vor 7 Tagen

    Zürich und Aargau, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten als:Spezialisten im Rechnungswesen und HR...

  • Stv. Leitung HR-Administration 60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...

  • HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll (80 - 100%)

    vor 25 Minuten

    Region Zürich / Schaffhausen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Zuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten - Betreuung und Pflege des Personalinformationssystems Hospis - Eröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und Lohndaten - Deklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und...

  • Fachspezialist HR-Administration 50%

    vor 24 Stunden

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungIn dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten.Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse und...

  • Fachspezialist HR-Administration 50%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....

  • Spezialisten im Rechnungswesen und HR

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Spezialisten im Rechnungswesen und HR (m/w/d)Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Für unsere Kunden in Zürich und im Aargau suchen wir immer wieder offene und empathische Persönlichkeiten...