Fachspezialist HR-Administration 40

vor 21 Stunden


Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten.

Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse, Arbeitsbestätigungen sowie Arbeitgeberscheinigungen erstellst Du in Eigenregie. Die Weiterleitung wichtiger Dokumente an die externe Treuhandfirma sowie die Übernahme der Lohnkontrolle bei Abwesenheiten der HR-Leitung tätigst Du ebenso. Anliegen von externen Anspruchsgruppen, die Deine Fachkompetenz im HR schätzen, bearbeitest Du selbständig und absolut zuverlässig. Weiter unterstützt Du die HR-Leitung auch in der Rekrutierung auf Mitarbeitendenstufe und vertrittst sie bei Abwesenheiten, sei es in den Ferien oder bei reduzierter Arbeitszeit. Auch kümmerst Du dich um die Zeiterfassung und genehmigst die verschiedenen Anfragen, wie die spezielle Fallbearbeitung von Langzeitabwesenden, die Erfassung neuer Mitarbeitenden im Personalsystem und sämtliche HR-Mutationen (u.a. Austritte, Arbeitspensenänderungen, etc.). Telefonische wie auch administrative Anfragen der Mitarbeitenden bearbeitest Du professionell. Last but not least bist Du auch in spannende HR-Projekte aktiv mit involviert (u.a. Digitalisierung der HR-Administration, Einführung einer neuen Zeiterfassung, u.v.m.).

Erfahrungen

Eine kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung im HR (EFA Fachausweis HR) mit jahrelanger, fundierter Berufspraxis im gesamten HR-Lifecycle ist für diese Teilzeitfunktion unerlässlich. Du bist eine offene, kommunikative wie auch absolut diskrete HR-Fachperson, die Freude am Support der HR-Leitung in sämtlichen HR-Aufgaben hat. Du schätzt Deinen Freiraum innerhalb Deiner Fachkompetenz, bist absolut vertrauenswürdig und liebst den Kontakt zu sämtlichen Anspruchsgruppen intern/extern. Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine präzise, absolut zuverlässige, selbständige Arbeitsweise mit einer offenen, klaren Kommunikation aus. Gewandte IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt (ideal Abacus & Mobatime). Deine Arbeitseinsätze erfolgen möglichst täglich.

Spezielles

Eine tolle HR-Leitung und ein aufgestelltes Umfeld erwartet Dich hier Klein aber fein - mit besten Anstellungskonditionen

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine moderne, innovative und dienstleistungsorientierte Schweizer KMU-Firma in Zürich.

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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachperson für die HR-Administration in Vollzeit. Als Fachspezialist zeichnet sich diese Position durch ihre Vielseitigkeit aus und bietet eine großartige Chance, Ihre Fähigkeiten zu unter Beweis stellen.BezügeDer monatliche Nettoverdienst beträgt etwa CHF 65'000.- pro Jahr (vor Steuern), basierend auf der Annahme...


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  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Wir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder...


  • Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

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  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Trabeco AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir für das Zürcher Oberland einen Fachspezialist Zähler / Zählermonteur m/w/d Fachspezialist Zähler Aufgabenbereich: Sie organisieren und montieren Direkt- und Wandlermessungen und die erforderlichen Steuergeräte Sie erfassen Daten, erstellen Rechnungen, bearbeiten Mutationen Sie überprüfen Installationen und beraten...


  • Zürich, Schweiz Trabeco AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...


  • Zürich, ZH, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Die Abteilung Human Resources der Stadtpolizei Zürich koordiniert und organisiert alle personellen Aufgaben im Rahmen eines modernen HR-Managements. Als HR Generalist*in Services pflegen Sie...

  • Fachspezialist Zähler

    vor 5 Monaten


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Trabeco AG Vollzeit

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  • HR Fachspezialist

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein renommiertes und international tätiges Lebensmittelunternehmen mit über 8'000 Mitarbeitenden und Sitz in der Stadt Zürich, sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen, dynamischen und mitdenken Persönlichkeit in der Funktion alsZu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Sie sind die direkte Ansprech- und Betreuungsperson für die...